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あなたは大丈夫？ 気付かないうちに貴重な時間を無駄にする、11の小さな習慣 | Business Insider Japan

自分の目標を他人に話して回るジェイコブ・ルンド/シャッターストック自分の目標について話して回るのは、時間の無駄だ。また、Business Insiderの寄稿者ダニエル・ウェスレー（Daniel Wesley）氏は、自身の計画について人に話すことで、その計画を実現できる可能性が低下すると指摘する。同氏は、目標について語ることで「脳がだまされ」、すでにミッションを完遂したかのように考え始めるのだと言う。その結果、モチベーションが奪われてしまう。周囲に人たちに自身の計画を語る代わりに、ナイキのキャッチフレーズを実行しよう。「Just do it（行動あるのみ）」メモを取らないMuratart/Shutterstock忙し過ぎて、いちいちメモを取っている暇などないと感じるかもしれない。しかし、自分の時間をきちんと管理したいなら、記録を残す必要がある。ビジネスの世界でも、ビル・ゲイツ氏やシェリル・サンドバーグ氏、リチャード・ブランソン氏を含む、多くの成功者が実践している。優先順位をつけないJacquelyn Smith/Business Insiderやること（To-do）リストに依存し過ぎている人が陥りやすいのが、これだ。一部のタスクは、他のタスクに比べ、より多くの時間と集中を必要とする。リストの項目を注意深くランク付けしないと、優先順位がないままに1日を過ごしてしまう。忙しく働く中、優先順位がないと、本当に重要なことを見落としてしまうリスクが高まる。Success.comでは、やることリストから不要な項目を削除し、1日の中で最もエネルギーに溢れている時間に、優先順位の高いタスクに取り組むことを勧めている。燃え尽き症候群sabphoto/shutterstock忙しくしていないとダメで、仕事、副業、アルバイト、プライベートを常にやりくりしているような人は、遅かれ早かれ何かにつまずき、全てのルーティンが崩壊するだろう。燃え尽き症候群は、悲惨な結果を招く。全てをこなそうとするのは止めて、一握りの事柄に集中しよう。ただし、ハーバード・ビジネス・レビューによると、すでにこうした傾向がある人は、少し休んで、リラックスをしただけでは問題は解決しないという。Monique Valcour氏は、仕事に対するそもそもの考え方を変える必要があると言い、「豊かな人間関係や、継続的な自己啓発、専門的な能力の開発」を模索することが重要だと述べている。 完璧主義Eka Shoniya/Flickr「完璧は善の敵（perfect is the enemy of the good）」は、使い古された言葉だが真実だ。自らの時間管理を見直したいなら、完璧主義的な傾向から自由になることが必要だ。完璧主義者は、全ての物事を常に完璧にやろうとする。その結果、物事がはかどらず、関係者を苛立たせることになる。完璧主義は、止めづらい。だが、それは自身のキャリアを後押しするよりも、ダメにしてしまうものだと認識することが重要だ。「カエルを食べない」Dave Mosher/Business Insiderもちろん、本物のカエルを食べても、時間管理のスキルは向上しない。これは作家マーク・トウェイン（Mark Twain）からの有名な引用だ。「朝、まず生きたカエルを食べてしまえば、その日はそれ以上に悪いことなど起こらない」 だから、朝はまず、生きたカエルを食べてしまおう。最初に面倒なことを片付けてしまおう。そうすれば、その後の生産性はうなぎのぼりだ。「朝はまず、嫌なことから取りかかるというのは、本当にいいアイデアだ」キャリア相談の専門家バーナード・マー（Bernard Marr）氏は、リンクトイン（LinkedIn）にそう書いている。「そうすることでより生産的になるし、その後の1日を自由に使えるようになる。頭上にたちこめる雲抜きで、その日、その週、その月を過ごせる」ゴールを設定しないFlickr/dvidshubそう、冒険の道のりには素晴らしい景色が待っている。だが、目指す方向が分からなければ、恐らく迷子になるだけだ。「調査によると、実際に具体的なゴールを設定することで、目標を達成しやすくなる。特に変化を起こしたいときには、重要だ」ウィル・ミーク（Will Meek）博士はPsychology Todayにそう書いている。落ち着いて、目標を思い描くのは、大変なことのようにも思える。だが、こう考えてみるといい。短期的、長期的な目標という土台がなければ、その上にはどんな計画も立てられない、と。絶対に「ノー」と言わないJuhan Son/Flickr時間は貴重だ。大切にしよう。何の足しにもならない些細なことにとらわれて、時間を無駄にするのは止めよう。自分の時間を大事にして、少しイエスマンから脱却しよう。誰にも嫌な思いをさせずに「ノー」と伝える方法はいろいろある。締切を無視するWayhome Studio/Shutterstock才能あふれるあなたの仕事なら、多少の遅れは上司も待ってくれるかもしれない。あなたの職場環境が悪すぎるのかもしれない。だが、いずれにせよ締切を無視するのは、悪い癖だ。まずは与えられた締切に責任を持つことから始めよう。そうでなければ、悪循環に陥ってしまう。「責任を認識しなければ、それを実際に守ることなどできるわけがない」キャリアサイトMuseでカイラ・マシューズ（Kayla Matthews）氏はそう書いている。物事を先延ばしにするピーターバルガ/フリック物事を先延ばしにするのがいかに簡単か、教えよう……後で。真面目な話、これは直すのが非常に難しい習慣だ。だが、やってやれないことはない。『自己知識のガイド』の著者で起業家のマーク・マンソン（Mark Manson）氏はBusiness Insiderに対し、自らの感情を書き出すことで自身を「鎮める」よう勧める。なぜなら、物事を先延ばしにする本当の理由がそこにあることが多いからだ。 同時に複数のことをするリチャード・ヒースコート/ゲッティイメージズ意外に思うかもしれないが、同時に複数のことをするマルチタスクは、生産性を向上させない。Business Insiderで以前報じた通り、科学的にマルチタスクに対応できる人は、全体のわずか2%しかいない。残りの98%は、タスクを素早く切り替えているだけだ。これはあなたの行動を鈍らせ、単純なミスの原因を作り、創造性を枯渇させ、時間を奪う。フォーブスはマルチタスクが最大で40%も生産性を低下させると報じている。自分はものすごく効率がいいと思い込んで、このワークスタイルに陥る人は多い。だが、あなたがマルチタスクに向いているという証拠はない。 #あなたは大丈夫 #気付かないうちに貴重な時間を無駄にする11の小さな習慣 #Business #Insider #Japan