Teams Rooms と Copilot を使用してハイブリッド会議をさらに活用しましょう

多くの組織は、人工知能 (AI) を最大限に活用してチームの生産性を高め、より賢明で迅速なビジネス上の意思決定を行う方法を求めています。 Microsoft Copilot は、明確性を獲得し、チームをより迅速に更新し、新しいアイデアを生成する機能により、早期導入者に受け入れられてきました。 これは職場の個人にとって状況を一変させました。 しかし、チームにとって、会議で行われる会話は、戦略、実行項目、意思決定の基礎となります。 チームのディスカッションから重要な洞察と結果を取得し、それらを効率的にフォローアップするにはどうすればよいでしょうか?

答えは簡単です。Teams Rooms を使用してすべてのスペースで Copilot を有効にすることです。 これまでに最も頻繁に Copilot を使用しているのは、Teams で Copilot を使用している人々です。 * それが日常のワークフローにどのような影響を与えたかを尋ねると、, 70% が生産性が向上したと回答し、84% が会議後の行動がとりやすくなったと回答し、79% が管理業務の負担が軽減されたと回答しています。 Teams の Copilot を使用すると、特定の質問をしたり、説明を求めたり、会議中に表明された視点を要約したり、会議のアクションを迅速に整理したりすることができます。これらはすべて、会議の記録から得た回答を利用して行われます。

Teams のハイブリッド会議で Copilot の可能性を最大限に活用するには、場所に関係なく、すべての参加者が会議中に独自のアイデンティティを維持することが重要です。 まさにここで、Teams Rooms デバイスが重要な役割を果たします。

Teams で Copilot を使用して会議から洞察を得る

会議中に自分のアイデンティティを維持する

Teams の Copilot にとって最も重要な入力は、各発言者の ID です。 Copilot には、会議の概要、洞察、およびアクションアイテムを提供するために、すべての発言者の属性を含む会議の記録が必要です。 話者認識がないハイブリッド会議では、室内にいる人々のビデオと音声フィードは、発言している個人ではなくスペース (会議室 1 など) に起因すると考えられ、個人の貢献を照会したり、全員の視点を要約したりすることが困難になります。 、それらのTo Doアイテムに取り組みます。

Teams Rooms デバイスは、話者認識と呼ばれる高度なテクノロジを使用して、ピッチ、トーン、話し方など、各話者の明確な音声特性を分析し、声の指紋のような各参加者の声紋を作成します。

Teams Rooms は話者認識機能を使用して、共有会議室でのライブ文字起こし中に発言者を識別し、すべての参加者の音声を明瞭かつ正確にキャプチャできるようにします。 これにより、インテリジェントな会議の要約と Copilot を通じて、会議中に誰が何を発言したかを簡単に追跡できます。

従業員の話者認識を有効にするには、Teams デスクトップ アプリを使用して音声プロファイルを数分でセットアップできます。 各ユーザーは固有の音声署名を取得し、Microsoft Cloud 内の組織のテナントに安全に保存されます。これにより、すべての会議ですべての貢献が正確にキャプチャされ、Copilot とインテリジェントな会議の要約が可能になり、仕事の推進に役立ちます。

インテリジェントスピーカーによる文字起こし精度の最適化

スピーカー認識は現在、Teams 向けに認定されたインテリジェント スピーカーによって有効になっています。 インテリジェント スピーカーは、高品質のオーディオを提供するために複数のマイクを備えて設計されており、認識と書き起こしの精度を最大限に高め、いわゆる「単語エラー率」の業界トップクラスの削減を誇ります。 インテリジェント スピーカーは、共有会議室でのライブ文字起こし中に発言者を識別し、すべての参加者の音声をクリアかつ正確にキャプチャします。

そうは言っても、すべての Teams Room にインテリジェント スピーカーが設置されているわけではないことは理解しています。 だからこそ私たちは今年の Ignite で、話者の認識がまもなく次のユーザーにまで拡張されると発表しました。 既存のハードウェア。 話者認識機能をより多くの部屋に拡張できることを嬉しく思いますが、その品質がインテリジェント スピーカー デバイスの品質に匹敵しない可能性があることに注意することが重要です。 そのため、話者認識がインテリジェント スピーカーを超えて間もなく拡張されるであろう年に、特に最高品質の文字起こしと帰属を達成することが極めて重要な重要な空間において、インテリジェント スピーカーを組み込む利点を評価することが不可欠です。

会議からより賢明な洞察、タスク、意思決定を得る

多くのお客様にとって、時間とリソースの効率的な使用を確保しながら、重要な会議の洞察を取得し、意思決定を追跡し、アクションアイテムを効率的に管理することが課題となっています。 Copilot を Teams Rooms デバイスと組み合わせると、ハイブリッド会議の詳細や参加者について自然言語で質問し、即座に回答や洞察を得ることができます。

対面の参加者とリモートの参加者が混在するハイブリッド会議に参加していると想像してください。 議論を常に把握し、全員が同じ認識を持っていることを確認することが重要です。 Teams の Copilot に「今日の議論からの重要なポイントを要約してください」と指示するだけです。 Teams Rooms デバイスを利用した Copilot は、ハイライトを即座に編集し、会議室にいるときでも各講演者のアイデンティティを維持し、対面か遠隔地かを問わず、すべての参加者にシームレスなエクスペリエンスを保証します。

Copilot を使用してハイブリッド会議を要約する

AI は Copilot を超えた影響力を持ち、誰もが見て、聞いて、認識されるようにします

ハイブリッド会議に参加し、部屋にいる全員をより明確かつインテリジェントに確認できるようにすることは、特に同じ物理空間に複数の参加者がいる場合には困難になる可能性があります。 リモートの参加者が室内の参加者の顔や表情を確認できるようにし、室内を移動する参加者をカメラが捉え続けるようにするにはどうすればよいでしょうか?

物理的な部屋にいる誰かが話すと、IntelliFrame はインテリジェント カメラ テクノロジを使用して、オンライン出席者の焦点を合わせ、あらゆる表情やジェスチャーをキャプチャします。 それは、各スピーカーに焦点を合わせてくれる、精通したカメラアシスタントがいるようなものです。 Yealink の SmartVision 60 とシームレスに連携し、話者認識および Copilot と統合されているため、場所に関係なく、誰もがより没入型でインタラクティブな会議体験を実現できます。 このアプローチはエンゲージメントを強化するだけでなく、より団結力のあるチーム環境を促進します。 さらに、IntelliFrame の認識プロファイルを作成すると、カメラが会議参加者を識別してラベルを付けることができるため、会議が強化されます。 IntelliFrame を話者認識および Copilot と組み合わせると、すべての参加者にとってよりシームレスで生産的な会議エクスペリエンスの作成に役立ちます。

Teams Rooms の IntelliFrame は、リモート会議の参加者が室内にいる人々の様子をよりよく確認できるようにします

会議を将来も保証: Teams Rooms と Copilot

Copilot と Teams Rooms は、ハイブリッド会議用のダイナミックなデュオであり、AI を活用した機能と簡単なコラボレーションを提供して、課題に取り組み、ハイブリッド セットアップのメリットを引き出します。 誰が発言しているのかを明確にする、スマートな会議の洞察を抽出する、包括性を確保する、または参加者を明確に可視化するなど、Copilot と Teams Rooms は、チームのコラボレーション、エンゲージメント、生産性を向上させるためのより豊かな会議エクスペリエンスを提供します。 まだ Copilot をお持ちでない場合でも、Teams Rooms デバイスから始めることができます。 これは、ハイブリッド作業環境を強化し、将来の Copilot との統合を準備するための最初のステップです。 まず、Teams Rooms テクノロジーを使用して会議スペースをアップグレードすると、Copilot の全機能にシームレスに移行し、よりスマートでつながりのある会議エクスペリエンスの準備が整います。

* Copilot の初期のユーザーは、職場での生成 AI について何を教えてくれるでしょうか? Microsoft WorkLab によるワーク トレンド インデックス特別レポート、2023 年 11 月 15 日。