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2024-11-21 19:59:00
Microsoft Outlook は、さまざまなレベルの何百万もの経営幹部から賞賛されている主要な電子メール クライアントです。この電子メール アプリケーションのパワー ブースターは、そのファイル形式である OST および PST ファイルです。これらのファイルは、メールボックス コンテンツ管理システムの構成要素です。 OST ファイルはオフライン ストレージ テーブルであり、PST ファイルはオフライン ストレージ テーブルです。 個人用収納テーブル。
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OST ファイルはより安全であり、特定のプロファイルまたは環境にリンクされていますが、PST ファイルは移植性があり、他のシステムまたは環境にエクスポートできます。
状況によっては、ユーザーが OST ファイルを PST ファイルに変換する必要があることがあります。このような状況には、サーバーが利用できないこと、OST コンテンツのバックアップの作成、データ ファイルの破損などが含まれます。ただし、Microsoft は、OST ファイルを PST 形式に直接変換するツールを提供していません。
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ただし、ユーザーがこのタスクを手動で実行できるようにする組み込み機能がいくつかあります。たとえば、ユーザーはインポート/エクスポート ウィザードを使用できます。あるいは、必要なファイルをアーカイブしたり、ドラッグ アンド ドロップ方法を使用したりすることもできます。
残念ながら、これらのアプローチには限界があります。たとえば、孤立したファイルやアクセスできないファイルの場合は機能しません。また、これらの方法にはデータ損失のリスクが伴います。
この記事ではサードパーティについて紹介します。 OST から PST へのコンバーター 道具。これは、OST ファイルの整合性が維持されるため、これらの変換に対するより賢明なアプローチです。 OST を PST に変換するためのこのステップバイステップ ガイドは、他の環境やシステムにあるデータ ファイルにアクセスする際にも役立ちます。
OST ファイルの場所
通常、Outlook データ ファイル (.ost) は次の場所にあります。
- Windows 10、8、および 7 では、デフォルトの場所は C:UsersAppDataLocalMicrosoftOutlook です。
- Windows XP の場合、デフォルトの場所は C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook です。
OST ファイルを PST ファイルに変換するための使用例
次の場合には、Outlook データ ファイルを PST 形式に変換する必要がある場合があります。
- Exchangeサーバーがクラッシュした場合
- メンテナンスのためサーバーが停止している場合
- OSTファイルが破損してアクセスできなくなった場合
- 古いメールボックスの内容をアーカイブしたい場合
- OST ファイルをサポートしていない新しい電子メール クライアントに切り替える場合
OST を PST に変換するための組み込み機能
OST ファイルは特定のプロファイルにリンクされるだけでなく、MAPIEntriID GUID キーを使用して暗号化されます。これらの高度に暗号化された .ost ファイルにアクセスできなくなったり、孤立したりした場合は、まずそれらを PST 形式に変換する必要があります。この変換には、以下の手動方法のいずれかを選択できます。
方法 1: インポート/エクスポート ウィザードを使用する
まず、OST ファイルの作成に使用したのと同じ Exchange プロファイルにログインします。次に、次の手順を実行します。
- 「ファイル」タブを見てみましょう。
- 「開いてエクスポート」タブを押します。
- 次に「インポートとエクスポート」をクリックします。
- ドロップダウン オプションを含むダイアログ ボックスが表示されます。ドロップダウンから「ファイルにエクスポート」オプションを選択します。 「次へ」をクリックして次に進みます。
- 「Outlook データ ファイル (.pst)」オプションを選択します。
- 次に、「次へ」ボタンをクリックしてさらに手順を進めます。
- 次に、エクスポート先のターゲットフォルダーとサブフォルダーを選択します。
- フォルダーとサブフォルダーを選択したら、「次へ」ボタンをクリックして次に進みます。
- ファイルを保存するフォルダーの場所を指定します。コンテンツが重複しないようにするには、「エクスポートされた項目で重複を置き換える」オプションを選択します。
- PST ファイルに名前を付け、「完了」をクリックしてプロセスを終了します。
方法 2: アーカイブ方法を使用する
Outlook のオートアーカイブ機能を使用して、OST ファイルを PST 形式に変換することもできます。このアプローチにより、メールボックスの内容を定期的に PST ファイルに自動的に移動することが容易になります。
段階的なプロセス
- MS Outlook を探索してください。
- 「ファイル」メニューに移動します。
- 「アーカイブ」タブに移動します。
- 画面が表示されます。
- アーカイブする必要がある対象のファイルまたはフォルダーを選択します。
- アーカイブされたファイルを保存するフォルダーに移動します。
- 「完了」ボタンをクリックしてプロセスを終了します。
方法 3: メールボックス項目をドラッグ アンド ドロップする
これは簡単で便利な方法です。この方法を使用するには、まず空の PST ファイルを作成します。次に、目的のメールボックスのコンテンツを OST ファイルからこの新しく作成したフォルダーにドラッグ アンド ドロップするだけです。このアプローチは、個々の電子メール メッセージに最適です。ただし、完全なメールボックスの変換には適していません。
Microsoft の組み込み機能の主な制限
- これらの機能は、個々の電子メールのみの転送を容易にします。
- フォルダーまたはメールボックス全体を一度に転送することはできません。
- 孤立した OST ファイルやアクセスできない OST ファイルに対しては機能しません。
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専用ソフトウェアを使用してOSTをPSTに変換するためのステップバイステップガイド
上で説明したように、Microsoft が提供する OST から PST への変換ツールはありません。このタスクを実行する組み込み機能がいくつかありますが、これらの各機能には制限があり、変換が実行されずに失敗する可能性があります。
このような場合、OST から PST への変換のための追加機能を提供するサードパーティ ソフトウェアを使用できます。これらのツールは使いやすく、フォルダー構造を維持したままファイルを変換できます。 Stellar Converter for OST は、このタスクに使用できる最適なツールです。早くて確実で信頼できます。このコンバータ ソフトウェアは高度なアルゴリズムに基づいており、Outlook 2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021、および Outlook 365 をサポートしています。このソフトウェアは、孤立したまたはアクセスできない OST ファイルを PST 形式に変換することもできます。
Stellar Converter for OSTの特徴
- このソフトウェアは Windows 7、8、8.1、10、11 と互換性があります。
- アクセスできない、暗号化された、孤立した OST ファイルでも PST に変換できるほど賢い機能です。
- あらゆるサイズの Outlook データ ファイル (.ost) を変換できます。
- ファイルサイズの制限なしで複数の .ost ファイルを変換できます。
- 選択した電子メールやメッセージを変換するための高度なフィルターを備えています。
- 削除されたメールボックス アイテムを回復するのに十分な能力があります。
結論
Microsoft は、Outlook データ ファイル (.ost) を PST 形式に変換するツールを提供していません。ただし、このタスクに使用できる組み込み機能がいくつかあります。このような機能には、インポート/エクスポート ウィザード、アーカイブ、ドラッグ アンド ドロップ機能が含まれます。ただし、これらの方法にはいくつかの制限があります。まず、時間がかかります。次に、孤立した OST ファイルやアクセスできない OST ファイルには適していません。最良のオプションは、Stellar Converter for OST などのサードパーティの OST から PST への変換ソフトウェアを使用することです。このコンバータ ツールは高速で信頼性があります。暗号化されたまたはアクセスできない OST ファイルでも PST に変換できるほど賢い機能です。これにより、ユーザーはすべての暗号化されたデータをエクスポートしてアクセスできるようになります。
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