自動化テクノロジーはクルーズ業界の企業にとってますます重要になってきており、企業は「一生懸命働くのではなく、賢く働く」という理念を取り入れながら、業務効率とデータの正確性を向上させることができます。
新型コロナウイルス感染症のパンデミックで大きな影響を受けた業界の一つである観光・クルーズ業界は、回復に向けてさらなる監視を受けており、各社はコスト削減や負債軽減の方法を模索している。
クルーズラインのより高速で正確なデータ読み込みと在庫管理の実現を支援している企業の一つが、EBS および Fusion Cloud 向けの Excel ベースのソフトウェアを専門とする More4apps です。
米国に本社を置くこの国際的なクルーズラインは、毎年数百万人のゲストにサービスを提供する 20 隻以上の船団を誇っていますが、Oracle E-Business Suite のデータが不正確であるために、一貫して高いコストに直面していました。
当時、クルーズラインは購入と受領のデータを手作業で入力していたため、多大な労力と頻繁なエラーが発生し、受領した商品に関するデータが不正確になることが多く、定期的に材料の在庫不足や過剰発注が発生していました。
More4appsツールによる購買プロセスの改善
クルーズ ラインは、業務の効率化の一環として、購入と受領の手動プロセスを置き換えるために、More4apps ソリューションをいくつか選択しました。More4apps により、クルーズ ラインのチーム メンバーは、Excel スプレッドシート内でデータを簡単にダウンロード、編集、および Oracle E-Business Suite にアップロードできるようになりました。
クルーズラインの最初のステップである購買依頼を迅速化するために、顧客は EBS ツールボックスの More4apps 購買依頼ウィザードを使用して、既存の購買依頼をダウンロードし、依頼情報を変更してアップロードし、自社の船舶の新しい購買依頼を作成しました。その結果、同社は労力とミスの削減というメリットを得ました。
また、データの有効性と信頼性を高めるために、チームは More4apps の PO 受領ウィザードを活用しました。このウィザードは、大規模な PO 受領用の事前出荷通知 (ANS) データを Oracle で迅速に作成できます。また、PO ウィザードは、クルーズ船の物品購入の所要時間を短縮するために、ある船から既存の PO をダウンロードして次の船用に編集することで、同社を支援します。
これらの実用的なアプリケーションは、パンデミックの余波の中で一部の業界が依然として苦労している実際的な問題を解決するために、企業が自動化テクノロジーが提供する機会に積極的に取り組んでいることを示しています。「一生懸命働くのではなく、賢く働く」というアプローチに従い、より多くの組織が、専門家がもたらす収益と日常業務の改善の可能性に目を向けています。
#More4appsがデータ読み込み管理を強化