ビジネスがデジタル化する中、チームリーダーになるには、スタンドアップから経営幹部とのクライアントへのプレゼンテーションに至るまで、オンラインで会議を運営することが求められます。使用するプラットフォームによって、これらの会議がスムーズに進行するかどうかが決まります。
Microsoft Teams と Zoom は世界のビデオ会議市場を独占しており、全体の 88% 以上を占めています。したがって、オンライン会議ツールの選択は、通常、この 2 つのオプションに帰着します。しかし、チームに最適なツールをどうやって知ることができるのでしょうか?
それがこのガイドの内容です。 Microsoft Teams と Zoom を比較し、価格、機能、各プラットフォームがより良い選択となる状況について説明します。最後までに、次のビデオ会議をどこで開催するかがわかります。
Microsoft Teams と Zoom: 概要
Zoom は、世界のビデオ会議市場をリードしています。 55.9%の市場シェア、一方、Microsoft Teams は 32.3% を占めています。以下の表は、これら 2 つのプラットフォームの違いを示しています。
マイクロソフトチーム
ズーム
3億2千万 3億
急な学習曲線 使いやすい
はい はい
Microsoft 365 とバンドルされており、ユーザーあたり月額 16.99 ドルから
Microsoft 365 との緊密な統合 約 3,000 のサードパーティ統合
Microsoft のエコシステムと連携したエンタープライズ グレード 強力だがエンタープライズ中心ではない
プロジェクト管理 社外ミーティング
Teams と Zoom: 価格とプラン
Microsoft Teams と Zoom には、100 人の参加者を収容できる無料バージョンがあります。ユーザーごとの有料レベルは次のとおりです。
Microsoft Teams の価格
- 必需品 (月額 $4.80): 会議ツール、クラウド ストレージ、サポートを追加します
- ビジネス ベーシック (月額 7.20 ドル): Microsoft Office アプリのデスクトップ バージョン、カスタム電子メール、高度なコラボレーション機能、10 以上のビジネス アプリが含まれています
- ビジネス スタンダード (月額 15 ドル): ビデオ編集およびデザインツールと共同ワークスペースを追加します
Teams は、特に Microsoft 365 をすでに使用している場合、予算に優しいです。
ズームの料金
- プロ (月額 16.99 ドル): ライブサポートとワークフロー自動化により、会議の制限を 30 時間に延長します
- ビジネス (月額 21.99 ドル): 最大 300 人の参加者に加え、無制限のホワイトボードとマネージド ドメインをサポート
Zoom の料金は高くなりますが、外部会議を頻繁に開催する場合、通話品質には価格に見合う価値があります。
Microsoft Teams と Zoom: 機能の比較 (チーム リーダー向け)
会議ツールの本当の価値は、チームが使用する機能によって決まります。
Microsoft Teams と Zoom の主な機能の比較は次のとおりです。
安全
Zoom と Teams はデータのセキュリティを優先します。 Teams は、暗号化と多要素認証が組み込まれた Microsoft のエンタープライズ保護を利用しています。Zoom は、大流行の波を受けてアプローチを強化しました。 2020 年のズーム爆撃事件。エンドツーエンドの暗号化と、待合室やパスコードを含む厳格な管理制御が提供されるようになりました。
組織が機密データを扱う場合、Teams と Microsoft のセキュリティ フレームワークとの緊密な統合により、若干の優位性が得られます。
参加者数
Teams と Zoom はどちらも大規模な会議をサポートしていますが、詳細は異なります。 Teams では、上位プランでは最大 10,000 人の参加者が許可されます。 Zoom の標準会議の参加者数は 300 人に制限されていますが、Large Meeting アドオンを使用すると、この制限を 5,000 人に増やすことができます。ほとんどのチームにとって、どちらのオプションでも十分です。
期限
チームが長時間の戦略セッションやクライアント ワークショップを頻繁に実行する場合は、無料プランで最大 60 分間使用できるため、Teams を選択するのがより安全です。 Zoom では無料会議の上限が 40 分に設定されているため、制限的に感じられる場合があります。有料プランではどちらも制限が引き上げられるため、本当の問題は無料バージョンにどれくらいの頻度で依存するかということです。
アップグレードせずに柔軟性を高めたい場合は、Teams を選択してください。短い制限が取引の妨げにならない場合は、[ズーム]を選択してください。
会議の録音
録音とトランスクリプトは両方のツールに組み込まれていますが、ストレージの処理方法は異なります。 Teams はすべてを Microsoft 365 に配置し、ファイルを既に使用しているのと同じエコシステムに保持します。 Zoom はそれらを独自のクラウドに保存するため、リンクをすばやく送信したい場合に簡単になります。仕事のほとんどが Microsoft のエコシステム内にある場合、Teams はより自然に感じられます。簡単な通話アーカイブが必要な場合は、Zoom がその役割を果たします。
どちらのツールも、同様に重要であることが多い対面での会話には役に立ちません。 Plaud Note のようなアシスタントは、会議ソフトウェアに負荷を加えることなく、デバイスに接続して会話全体をキャプチャすることでギャップを埋めます。
画面共有
どちらのプラットフォームも画面共有を適切に処理します。 Teams は、PowerPoint などの Microsoft アプリと緊密に統合されているため、ドキュメントを頻繁に提示する場合には便利です。 Zoom は、社外から参加者が参加した場合でも、シンプルかつ信頼性の高い画面共有で知られています。
コラボレーションツール
Teams は、チャット、ファイル共有、プロジェクト作業のすべてが行われる包括的なコラボレーション ハブです。 Zoom は会議に焦点を絞っていますが、そのギャップを埋めるために Zoom チーム チャットや共有ドキュメントなどのツールを追加しました。オールインワン ソリューションを求めるリーダーは、Microsoft Teams に頼ることが多いです。
キャプション
どちらのプラットフォームでもライブ字幕が提供され、アクセシビリティが向上します。世界中のメンバーがいる分散チームの場合、これらの機能は誤解を減らすのに役立ちます。
AI機能
現在、会議エクスペリエンスの多くは AI によって強化されています。 Teams と Zoom は、リアルタイムのキャプション、背景ノイズの低減、会議の概要にこれを使用します。ただし、繰り返しになりますが、これらの利点は仮想セッションのみを対象としています。対面でのディスカッションに依存しているリーダーは、AI 文字起こしとオーダーメイドの要約をオンラインだけでなく現実世界の会話に導入する Plaud.ai を使用して、そのギャップを埋めることができます。
デバイス
Teams はデスクトップ、タブレット、モバイル デバイス間でシームレスに動作します。 Zoom も同様に、会議スペース向けの Zoom Rooms などのサードパーティ ハードウェアで優位性を持っています。
統合
会社がすでに Microsoft 365 で稼働している場合、Teams が最適です。ただし、Zoom には 3,000 近くのサードパーティ アプリと統合が存在する広大な市場があり、Microsoft のエコシステムを超えた柔軟性が必要な場合には、これが大きな利点となります。
カスタマーサポート
どちらも、プランに応じて段階的なサポートを提供します。企業のお客様は、より迅速な応答時間と専用のサポートを利用できます。小規模なチームの場合、サポートは十分ですが、無料枠では制限があると感じる場合があります。
ホワイトボード
Teams には Microsoft ホワイトボードが組み込まれており、プラットフォームで直接ブレインストーミングを行うのに便利です。 Zoom はホワイトボードも提供していますが、多くのユーザーはより高度な機能を求めてサードパーティ製アプリと組み合わせています。
チームチャット
Teams は広範なコラボレーション ハブの一部として構築されているため、チャットに優れています。 Zoom のチャットは機能しますが、エクスペリエンスの中心にはなりません。継続的なチーム コミュニケーションが大きなニーズである場合、Teams が有利です。
Teams vs Zoom: チームリーダーとしてどちらを選ぶべきですか?
どちらのプラットフォームもチームをサポートできますが、それぞれのプラットフォームがさまざまな状況に適しています。決定の参考となる簡単な内訳を次に示します。
Teams は次のような場合に最適です
- 有効な Microsoft 365 サブスクリプションを持つ組織
- 会議、チャット、ファイル、コラボレーションのための 1 つのハブが必要なリーダー
- プロジェクトに緊密に取り組み、すべてを 1 か所にまとめることを必要とするチーム
- すぐに使える強力なセキュリティとコンプライアンス機能を必要とする企業
Teams はこんな人には向いていない
- 簡単な会議ツールを探している小規模チーム
- 余分な機能のないシンプルなセットアップを望むリーダー
- Microsoft 以外のアプリやツールに大きく依存しているグループ
ズームが最適なのは
- クライアントやパートナーとの社外ミーティングを頻繁に開催する企業
- 信頼性の高いビデオとオーディオの品質を重視するリーダー
- Microsoft 365 との緊密な統合を必要としないチーム
- 混合デバイスまたはサードパーティの会議室システムを使用する企業
ズームは適していません
- チャット、プロジェクト、ファイル共有に 1 つのプラットフォームを必要とするチーム
- Zoom の有料プランは高額なため、組織はコストを最小限に抑えたいと考えています。
- 厳格なデータプライバシー法を制定している企業
Teams vs Zoom を超えて: Plaud Note であなたの選択を補いましょう
最も重要な会話の一部はオンラインではなく、廊下、現場訪問中、またはクライアントとコーヒーを飲みながら行われます。そこで Plaud Note の出番です。これは、その瞬間を記録するために設計された、スリムで取り付け可能な AI メモ作成ツールです。記憶や走り書きのメモに頼るのではなく、チームと共有できる正確な記録を取得できます。
Plaud Note が提供するものは次のとおりです。
- 高度な AI 文字起こしと要約
- 会議、インタビュー、講義用のプロフェッショナルなテンプレート
- 112 の文字起こし言語のサポート
- 通話と対面通話のデュアルモード録音
- どこからでも安全にアクセスできる無制限のクラウド ストレージ
- 軽量で使いやすい取り付け可能なデザイン
Plaud Note は Teams や Zoom に代わるものではなく、それらを補完するものです。ビデオ プラットフォームはスケジュールされたオンライン会議を処理しますが、Plaud Note は計画外の対面でのディスカッションも確実に文書化します。
結論
Microsoft Teams と Zoom のどちらを選択するかは、機能よりもワークフローに大きく依存します。 Teams は、すでに Microsoft 365 を使用していて、すべてを 1 か所にまとめたい場合に最適に機能します。 Zoom は、クライアントやパートナーとのビデオ通話に簡単で信頼性の高いツールが必要な場合に最適です。
オンライン会議以外で何が起こっているかをカバーするには、Plaud Note AI を追加します。対面での会話をキャプチャして文字に起こし、明確な要約を提供します。
よくある質問
Microsoft Teams の欠点は何ですか?
チームにシンプルな会議アプリが必要な場合、チームがかさばると感じることがあります。すでに Microsoft 365 に関連付けられている場合に最適に機能します。そうしないと、使用しない追加のツールにお金を費やす可能性があります。
なぜ人々は Teams ではなく Zoom を使用するのでしょうか?
ほとんどの人は使いやすいのでZoomを好みます。リンクだけで誰でも Zoom 通話に参加でき、ビデオは通常スムーズに再生されます。そのため、クライアントとのミーティングや素早いチェックインに人気があります。
Teams と Zoom のどちらが大きいですか?
Teams には Microsoft 365 がバンドルされているため、全体的により多くのユーザーがいます。Zoom は、オンラインで会うための信頼できる方法を必要とする企業社会の外では、依然としてその地位を保っています。
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