HHSの従業員は、ITスタッフの削減が代理店を不安定にすることを恐れています

米国保健福祉省での主要な再編成とスタッフの削減以来 先週初めて発表されました、これまでのところ、その理由についてはほとんど説明がありませんでした 部門全体が削減されました。また、ITおよびデジタルインフラストラクチャシステムがHHS全体でどのように管理されるか、セキュリティの維持方法、および計画された激動後のプログラム運営がどのように保証されるかについての分析も共有されていません。

削減が行われた後の代理店計画に関する透明性がなければ、議員と医療関係者は、スタッフと契約削減がこれらのITシステムとそれらに依存する人々に与える影響についてのみ推測することができます。特定の部門に買収権限、財政監視、または戦略的継続性があるかどうか、またはどこであるかはしばしば不明です。

HHSは月曜日に電子メールで、ロバート・F・ケネディ長官と他の指導者が「冗長または不必要な管理職」に焦点を当て、副報道官の背景として情報を提供し、以前のものに紹介したと述べた。 声明、HHS ファクトシート ケネディ長官のソーシャルメディア 役職 x。

CIOオフィスでの知識の喪失

今週、2人の個人にインタビューし、最高情報責任者の事務所での最近の削減と、まだ稼働中のデータプロジェクトの契約リードについてインタビューしました。

「それはすべての人にとって大きなショックでした」と、さらなる識別子なしでインタビューを受けることに同意した複数の連邦政府機関のヘルステクノロジープログラムが豊富なリーダーシップを持つ元リーダーは言いました。

「情報技術の部門全体がRIFDだった」と彼らは言った。 「これには、最高情報責任者、最高保障責任者、および代理店のためにITを管理するすべてのITの人々が含まれます。」

HRと契約を処理する管理サービス局では、「彼らはすべてRIFDでした」。

OCIOの運用に関する直接の知識を持つ元ハイブリッドのフルタイム従業員は、9月30日まで給付を維持し、賃金を活動させる退職オプションを受け取りました。

「計画はありませんでしたし、プロセスもありませんでした。そして、何が起こっているのかについて、政府職員からの意見はありませんでした」と彼らは言いました ヘルスケアITニュース 火曜日に。 「シニアヘッドは誰もこれについての洞察を持っていませんでした。誰もいません。」

バックグラウンドを提供するHHSの副報道官によると、部門の28の部門全体で、部門には41人の最高情報責任者がいました。

しかし、CIOが多すぎるという考えは、国内で2番目に大きい連邦部門のデータとシステムの量が考慮されている場合に単純化しすぎる可能性があると情報筋は述べた。

「それは非常にCIOが多かった」と彼らは認めた。 「その一部は、システムの専門性、これらのシステムで必要な特別な知識、必要な機能、特に非常にユニークなアプリケーションがあるために必要な特定の開発チームでした。 [National Institutes of Health]彼らは説明した。

「開発環境にいるため、それらは頻繁に変化します。準備ができており、非常に柔軟で機敏でなければなりません。これらのシステムに必要なさまざまな種類のセキュリティ書類の作業と政府のコンプライアンスが必要です。」

部門のCIOの指定は「領土」であると考える人もいますが、システムの数とその複雑さは、ある程度の必要性を説明しています。

「HHSが持っているのは珍しいことではありません」と彼らは言い、CIOの役割を統合する努力があると付け加えました。

しかし、 シニアエグゼクティブサービス スタッフはすべてOCIOから去った – 「フォークインザロード」プログラムと自発的な退職または4月1日に削減されることにより – HHSでの政策とガバナンスの専門知識の損失は、測定することはほぼ不可能です。パージのHHSから解雇されたのは、20〜30年の企業知識を蓄積したキャリアスタッフです。

「私たちはすべて政策でした、私たちはすべてガバナンスでした、私たちは戻ったものでした [Office of Management and Budget]「情報筋は言った。「政策部門であるため、あなたはそれを不自由にした。今、私たちはあなたが議会やOMB、または資金に必要な情報を集中することはできません。そして、私たちはポリシーとガイドラインを発行することはできません。」

部門のデジタルインフラストラクチャの監視と運用の現在の穴について尋ねられたとき、この人はサイバーセキュリティとデータレポートに懸念を登録しました。

「まあ、私たちはサイバーセキュリティのリードを手放しました」と彼らは言いました。

「あなたは開発に影響を与え、成長に影響を与え、研究システムに影響を与え、施設システムに影響を与え、それらの高価値資産を追跡することさえ、それらがミッションクリティカルなシステムであるため、影響を与えることです」と彼らは付け加えました。 「今、私たちはそれを報告する人は誰もいません。なぜなら、彼らは基本的にセキュリティを実行しているSESを取り除いているからです。」

一部のHHSリーダーは、アラスカ、モンタナ、またはニューメキシコで遠く離れた新しい仕事に移転するオプションを提供されました。 国立公共ラジオ 報告。

伝えられるところによると、1人のトップリーダーがインドの保健サービスでの仕事への移籍を提供されたと伝えられています。

「彼らは彼にモンタナに引っ越すように言った、そして彼はすべてのガバナンスと政策をリードしていた人だった」と彼らは言った。

La Monte Yarborough、2022年1月からHHSの主任情報セキュリティ責任者であり、以前はHHSの検査官将軍のCISOを務めていました。 昨年、私たちと話しました 医療機関のサイバーセキュリティ姿勢を強化するための部門のアウトリーチの取り組みについて。

火曜日に再びHHSに連絡し、OCIOのSESスタッフが部門の冗長または不必要な管理職の定義にどのように落ちるかについての声明を尋ねました。質問に対するさらなる回答がある場合は、このストーリーを更新します。

操作全体を削除します

重複する管理機能を取り除くことは、「運用部門全体」をカバーしていません。 「政府で効果的に働くために、プログラムスタッフが働いていたとしても、あなたはまだ契約を結んでいます」と彼らは言いました。

「あなたはまだ政府の自用の機器を手に入れる必要があります、 [personal identity verification] 請負業者のためのカード。それは、彼らが管理者のサポートと呼ばれることなしには起こりません。彼らは私たちのクラウド環境を監督し、政府のウェブサイトを管理するようなことをしているので、それの分割にとって特に問題があります。

「今、あなたはそのトラクターが機能しているシナリオを持っていますが、ITビジネスオーナー、政府職員のすべてがRIFDであるため、現在は技術的な監視はありません」と彼らは付け加えました。

HHSは、バックグラウンドで、40の調達部門と8つの高等財務担当官とともに、「数十のIT部門」があることに注目していました。

同局は、28から15の部門の再編成が必要であり、現在、作戦を合理化し、アメリカ人への対応を強化し、最終的に「アメリカの健康を再び健康にする」イニシアチブの一環としての国の健康を改善するために、各再定義された部門の構造を詳述していると述べた。

「それが今どのように機能するかについての計画はないと思います」とこの人は言いました。 「それまでの間、あなたは、暫定的に物事を成し遂げる監視や能力さえなければ、すべてを存在させます。」

私たちが話したSES OCIOインサイダーによると、HHSはNIHの情報技術センターで開発を集中化することを目指しています。

「それは本当に彼らの使命ではない」と彼らは言った。 NIHキャンパスと機能をサポートするだけでなく、「今ではすべてのIT構造をサポートし、中央のハブである必要があります」と付け加えて、「ネットワーク図やすべてのコンポーネントの理解すらありません」。

潜在的な亀裂はカットに続く可能性があります

ASFR応答の調整とデータ統合チームのビッグデータプログラムは請負業者のサポートに依存しているため、「最初の即時の亀裂はこれらの契約の一部を更新する契約スタッフがいないことだと思います」とHHS ITの従業員は述べました。

そのチームは、新しい戦略のオフィスを作成するために、計画と評価のためにアシスタントセクレタリーと合併することになっています。

「暫定的に、そして将来の両方で基本的な操作を動かし続ける方法を把握するために行われなければならない多くの作業があると思います」と彼らは言いました。

「最初の人々は自分が見逃していることを理解しなければならないと思う」と彼らは付け加え、ヘッドスタート、子供の健康保険プログラム、政府の研究助成金、多くの大学のパートナーシップ、開発の新しい治療法の鉛筆などのプログラムを引用した。

「臨床センターは閉じ込められている」と彼らは説明した。 「人々を扱う自由がなかったので、この間、彼らはコビッド中よりもこの間、人々はそこにストレスを感じていました。」

HHS契約を監督する人がいなければ、それが何であれ、サイバーセキュリティとイノベーションの仕事は、契約された連邦労働者に行く可能性があります。

「しかし、再び、彼らは契約を管理して管理するすべての人々を解雇しただけです [human resources]彼らは言った。

再雇用された従業員のために倫理が拘束されます

20年間の勤務の後、SES Ocio Insiderは、「特に私たちをオフィスに押し始めたとき」、代理店がどこに向かっているのかを予測できると述べました。

ドナルド・トランプ大統領は、自宅で働く連邦従業員の生産性に疑問を呈し、1月末までに対面の仕事への復帰を命じました。場合によっては、結果として生じるオフィスでの過密となります 接続に依存している また、従業員の生産性を低下させ、サービス提供を妨げました。

「私たちにはオフィススペースがありませんでした。スペースがありませんでした。…あなたにはプライバシーや機密性がありませんでした」と彼らは言いました。請負業者は「私が言ったすべての言葉」を耳にすることができます。

終了が非常に迅速に来たため、契約を監督する従業員の中には、4月1日午前5時に正午にネットワークから締め出された直後に電子メールで送信されたRIFの手紙を見たことがありませんでした。

10年以上にわたって代理店に携わっているHHS IT従業員（匿名性の条件について話して、給付の公式終了を期待し、6月2日に支払うことを期待しているため）は、データ契約に関する直接的な実践的な知識を持っています。彼らは机に座っていると説明し、突然、電子メールを含めて何もアクセスできませんでした。

「当面は、分離のために完全かつ正確な情報が提供されていないことを考えると、実際に移動して新しい仕事を始められる前に、それらの詳細のいくつかを明確にするのを待っています。」

彼らはまた、現在アクティブなHHSプログラムを監督するために割り当てられたため、再雇用される短いリストに載っている可能性があると述べた。

しかし、それに伴い、「連邦政府のスタッフが以前に関与していたものについて請負業者として働くことが倫理的禁止」と彼らは指摘した。

「私が理解していることから、契約は政府で大きく執筆し、危険にさらされており、一部は解雇または削減されている、削減されています。したがって、契約がどのように見えるかは非常に不確かだと思います」とOcio Insiderは言いました。

Andrea Foxは、Healthcare IT Newsの上級編集者です。
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