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Exchange Onlineは、新しい自動アーカイブ機能を取得します

重要なテイクアウト： Microsoftは、電子メールボックスの過負荷を防ぐために、オンラインでの交換用のしきい値ベースの自動アーカイピングを導入しています。 この機能は、ストレージが容量に近づくと自動的にアクティブになり、スムーズな電子メールフローが確保されます。 保持または削除設定を変更することなく、既存のアーカイブポリシーと並んで機能します。 マイクロソフトは持っています 新しい自動アーカイブ機能を導入しました オンラインの顧客を交換するため。最新のアップデートは、容量に達する前にメールボックスストレージを自動的に管理するスマートでしきい値ベースのアーカイブをもたらします。 従来の時間ベースのアーカイブの問題は何ですか？ オンラインでの交換での時間ベースのアーカイブのみに依存することの重要な欠点は、メールボックスがどれだけ速く満たされているかに関係なく、2年など、特定の期間後に電子メールをアーカイブに移動することです。ユーザーが頻繁に大量の添付ファイル、自動化されたメッセージ、AIに生成されたコンテンツを頻繁に受信する環境では、メールボックスはアーカイブスケジュールが予想するよりもはるかに速くストレージ制限に到達できます。アーカイブのこの遅延は、ユーザーがクォータの制限を打つことにつながる可能性があり、これにより電子メールの流れが混乱し、手動介入が必要になります。 自動アーカイブはどのように機能しますか？ Auto-Archiving in andyond Online作業では、プライマリメールボックスがストレージ容量の90％に達したときに、古い電子メールをアーカイブメールボックスに自動的に移動することにより。この機能は、メールボックスの使用を監視し、動的に応答して、クォータの制限が超えないようにします。受け取った日付に基づいて最も古いアイテムを識別し、メールボックスの使用量がしきい値を下回るまでアーカイブに転送します。 「マネージドフォルダーアシスタントは、プライマリメールボックスのサイズを継続的に監視します。プライマリメールボックスのサイズが現在のメールボックスの割り当ての90％を超え、アーカイブメールボックスがプロビジョニングされ、残りのスペースがある場合、マネージドフォルダーアシスタントが最初に最古のアイテムを自動的にアーカイブします。交換チームは説明しました。 自動栽培は既存のポリシーとどのように統合されますか？ Auto-Archiving In Exchange Onlineは、既存のメールボックスポリシーに干渉することなくシームレスに動作するように設計されています。 「アーカイブに移動しない」タグを尊重し、削除または保持ポリシーを変更しません。自動アーカイブは、メールボックスが保持されている場合でも、ストレージを管理するために引き続きアクティブになります。 ただし、この機能は、アーカイブメールボックスのプロビジョニングや自動拡張アーカイブの有効化ではありません。メールフローの破壊を防ぐための失敗メカニズムであるため、無効にすることはできません。 Microsoftは現在、2025年11月に政府クラウドの顧客がフォローするために、世界中の商業顧客との交換の自動車アーカイピングを世界中の商業顧客と展開しています。 #Exchange #Onlineは新しい自動アーカイブ機能を取得します