モーゼス レイク — A 2 年間の説明責任監査 ワシントン州監査局が3月19日に発表した報告書によると、モーゼスレイク学区の調査団は、同学区が法的に採択された予算を繰り返し超過し、2024年の濃縮税に必要な州の承認を得ることができず、購入、クレジットカード、燃料使用、資産追跡に対する適切な管理が欠如していることを明らかにした。
この調査結果は木曜夜の特別取締役会で発表され、監査役らは4つの正式な調査結果と、経営陣への書簡に詳述された5つの追加懸念事項について概説した。地区指導者らは問題を認め、多くの是正措置が実施済み、または進行中であると述べた。
同学区は金曜日、「継続的な改善と透明性」への取り組みを強調し、監視を強化するために講じた措置を概説する公式声明を発表した。
予算不履行
最初の調査結果は、学区の財務状況が2022年から2024年にかけて急激に悪化し、2023～24会計年度末時点で運営支出が27日しか残っていないという結論に達したが、これは60日のベンチマーク監査人の半数未満が妥当な最低値と考えていると監査マネージャーのジェイク・サンティステバン氏は説明した。
また、年末数か月前に支出超過を警告する内部報告書があったにもかかわらず、学区は法的に採択された一般基金予算を2022～23年度に446万ドル、2023～24年度に409万ドル上回った。
報告書からの抜粋には、「予算状況報告の遅れと不正確さ、さらに非効率な検討プロセスにより、学区が年末までに承認された予算を超過する可能性があることを特定できなかった」と記載されている。
地区指導者らは監査人に対し、その後財務報告を徹底的に見直し、監視を拡大し、2025年8月時点で一般基金残高をより健全な水準に回復したと報告した。
同学区はプレスリリースの中で、「月次財務報告を強化」し、予算と実績のレビューを強化し、買掛金に対する取締役会レベルの精査を追加したと述べた。
徴税失敗
2番目の調査結果は、学区が公共指導監督局から必要な投票前承認を得ることなく、2024年2月と4月の投票用紙に濃縮税を課したことを明らかにした。州法では、有権者に政策が適用される前に、OSPI が地区の賦課金支出計画を承認することを義務付けている。
「学区はOSPIの承認を得ることなく、濃縮税を課した」とサンティステバン氏は語った。
学区は、この失態は主要な管理職の離職が原因であると考えた。 OSPIは2025年6月に遡及承認を与えた。
これに対し学区は、正式な賦課金提出チェックリストを作成し、遵守に対する明確な責任を割り当て、2025年の賦課金についてOSPIの承認を無事に取得したと述べた。
購入管理
3 番目の調査結果では、クレジット カードを使用した購入額が 2023 年に 693,000 ドル、2024 年に 751,000 ドルであることが示されました。さらに、2023年には69万5,000ドル、2024年には65万2,000ドルが燃料カードを使用して支出されました。
ルース・ウォーカー州監査役補佐は「クレジットカードの明細を見たが、何もなかった」と述べた。
監査人はまた、学区が160万ドルの学校家具を購入するために協同組合の購入契約を使用したが、協同組合が法的要件を満たしているかどうか、または学区が正しい品物を正しい価格で受け取ったかどうかを文書化していなかったことが判明した。
同地区は、調達手順を更新し、職員の研修を拡大し、入札と見積の集中記録管理を確立したと述べた。
支出の監視
4 番目の調査結果では、クレジット カードでの購入、オープンな注文書、燃料取引の監視における広範な脆弱性が特定されました。
監査人は総額約20万ドルの135件の取引を調査し、78件の取引には詳細な領収書や注文書が不足し、16件の取引には裏付けとなる文書がまったくなく、7件の取引には学区が商品を受け取った証拠が不足し、1件の16,520ドルの購入には注文書がなく、他の2件は購入後に承認されたことが判明した。
燃料の監視も不十分だった。同地区は誰が燃料を供給する権限を持っているかを追跡しておらず、燃料タンクのレベルを調整しておらず、使用パターンを監視する手順も欠如していた。
これに応じて学区は、公開発注書を中止し、理事会による支出の見直しを強化し、文書要件に関する職員研修を実施したと述べた。
追加の問題
4 つの正式な調査結果に加えて、監査人は追加の懸念事項を概説する経営レターを発行しました。
給与計算、休暇監視
監査役は、元技術責任者が陪審員の職務休暇について虚偽の報告をし、その結果2,056ドルが不正流用され、従業員4人が忌引き休暇の限度額を超えていたことを認定した。
学区の声明によると、学区はその後ポリシー5400を改訂し、新たな追跡手順を導入し、関与した従業員を隔離したという。
追加契約、コーチ休暇
一部の追加契約には必要な書類が不足しており、3人の従業員がスポーツイベントのために州外に旅行したが、コーチ契約を結んでいたのは1人だけだった。
MLSD従業員サービス担当エグゼクティブディレクターのミシェル・ムッソ氏によると、学区は標準化されたテンプレートと新しい監督手順を作成したという。
登録レポート
学区は当初、2024 年から 2025 年の指導議事録を検証するために必要な鐘の時刻表を提供できませんでしたが、最終的には監査人がバスの時刻表を使用して遵守を確認しました。キャロル・ルイス教育長によると、それ以来、学区は鐘のスケジュールのテンプレートを標準化し、文書について校長に研修を行ったという。
関連学生団体
監査人は、フューチャー・ファーマーズ・オブ・アメリカの収入が18万5,319ドル、支出がASB基金ではなく一般基金に記録され、ASBに2万4,464ドルの未払いが残っていることを発見した。 MLSD財務部長のルビー・ペレス氏によると、学区は資金を移管し、新たな手続きを実施した。
現金の取り扱い
毎週の入金を義務付ける州法に反して、同学区は 2 年間で銀行口座への入金は 5 回のみで、元職員 2 名が正規ユーザーとして残りました。学区からの監査人への声明によると、学区はその後、郡会計担当者に資金を移管し、アクセス制御を更新したという。
資産追跡
監査人はいくつかの IT 資産を見つけることができず、他の資産はタグが付けられていない、または間違った場所にあることがわかり、IT と保守の両方で在庫管理が欠落していることを特定しました。学区の発表によると、同学区は年次目録を復活させ、タグ付け手順を更新しているという。
次のステップ
会合で読み上げられた声明の中で、ポール・ヒル理事会副会長は、今回の調査結果は前政権下の慣行を反映しており、「この件に責任を負った理事会メンバーや行政（職員）は一人もいない…今もこの学区にいる」と述べた。
学区のプレスリリースは、監査自体中に多くの是正措置が実施されたこと、指導者らが「継続的な改善と透明性への取り組みを続ける」ことを強調した。
次回の監査は4月に始まるとSAOスタッフは会議中に述べた。
#州監査がMLSDの予算問題を解明