混沌に秩序を与える

「やるべきことが無数にあるのに、どこから始めればいいのか分からないなど、圧倒されてしまうことはありませんか?」毎週の電話中に妹が尋ねました。

「ええ、ほとんどいつも」私は半分冗談で言いました。

「まあ、今日はこんな感じです」と彼女は言った。

「私がどう対処するか知りたいですか？」私は、求められていないアドバイスをしたくないふりをして尋ねましたが、心の底では、彼女がきっぱりとノーとは言いそうもないことを知っていました。

「そうですよ」と彼女は声の調子を隠そうとしながら言った、「兄からまた講義が来ます」。

「そうですね、私はリストを作ります」と私はチュートリアルを始めました。

それは本当です。私は通常、チェックリスト、記録されたプロセス（私はレシピと呼んでいます）、リマインダー、アラーム、カレンダーの組み合わせを活用して、時々混乱する生活をなんとか順調に保ち、すべてを順調に進めています。これらはすべて、少なくとも理論的には、ある種の調和された生産性の交響曲のように機能しています。

ただし、ここでは、私の主な仕事関連の ToDo リストのコンセプトの最新版についてのみ説明します。私は現在、これに Apple Reminders アプリを使用しています。このアプリには iPhone と Mac の両方からアクセスできます。私は、Work フォルダー内にある「Work」と呼ばれる特定のリストを使用し、「コラムのアイデア」や「ウェビナーのアイデア」などの他のリストを含んでいます。ワーク リスト内には、いつ何を行う必要があるかを分離する (別名優先順位付け) セクションがあり、各項目は ToDo 日付で始まり、その後にやるべきことの簡単な説明が続きます。毎日行う必要があること (「LinkedIn の通知を確認する」など) については、今日の作業が完了したら日付を明日に変更し、それを階層内の新しいホームにドラッグします (このようにドラッグできる機能は必須です)。

毎日、そして 1 日を通して何度も、物事に完了のマークを付けたり、物事を移動させたり、そして基本的に、その時点で最も差し迫ったことに取り組んでいることを確認しようとしています。そして、これは非常に重要な概念です。なぜなら、今日やるべきことを無視しながら、来週まで待てたはずのことに今日時間を費やすことは、取り返しのつかない間違いだからです。

To Do リストの仕組みは非常にシンプルです。特に何十もの競合する要求を管理するリーダーにとっての本当のスキルは、そのリストのどこに何が入るかを知ることです。

人生に圧倒されそうなとき、5 つの火が同時に消してくれと叫んでいるように見えるときは、5 つすべてが同じ明るさで燃えているように見えても、さらに検査すると温度のわずかな違いが明らかになり、注意を優先することができることを思い出してください。これは、冷静さを失って単に「でも、今すぐすべてを終わらせなければなりません！」と宣言するよりもはるかに優れたアプローチです。冷静な指示を必要とする人々でいっぱいの部屋へ。

生産性の点で自分の体重以上に優れているように見える人は、優先順位の付け方をマスターしているのではないかと思いますが、苦労している人は、圧倒的な勝算に直面して麻痺したり、目の前の仕事の順序を間違えたりすることがよくあります。したがって、世界があなたに耐えられないほどのことを投げかけているように見える場合は、少し時間をとってリストを作成し、順序の最適化に時間を費やし（これには大きなROIが得られます）、次のことを実行し、その次のことを実行します。そして、チップはどこにでも落ちますが、明日は必ずあることを知ってください。