科学＆テクノロジー

キックオフミーティングの準備、計画、実施

5. デジタル文書の保管について話し合う 関係者に文書の保管構造と保管場所を周知してください。ディレクトリは何と呼ばれますか?誰がアクセス権を持っていますか?ファイルの命名にはどのようなシステムが使用されますか? … 文書を迅速、簡単、そして明確に提供できれば、チームは時間を節約し、コミュニケーションがよりスムーズになります。 6. 質疑応答セッションを有効にする 質疑応答のセッションを開きます。参加者は、責任、スケジュール、プロジェクトに関連するその他の多くのトピックについて質問することができます。質問は、その場にいるチームメンバーだけでなく、プロジェクト管理者、クライアント、経営陣、または（現在の）利害関係者に宛てることもできます。 モデレータは、スケジュールが遵守されていること、全員が議題に留まっていること、個別の質問が後で詳しく回答されていることを確認します。 7. 次のステップについて話し合う 次のステップに関する情報を提供します。最初に何を行う必要があるか、最初のマイルストーンに至るまでのフェーズがどのように機能するかを説明します。また、将来的にプロジェクトの更新やプロジェクト チームとのミーティングがいつ、どのくらいの頻度で行われる予定であるかを明確にします。 8. フォローアップ キックオフミーティングの準備をします。キックオフ ミーティング中にポイントが特定された場合は、プロジェクト チーム全体が議事録を利用できるようにし、アクション ポイントが確実に実行されるようにします。 また、キックオフ ミーティングでの自分の役割を評価します。会議の目標は達成できましたか?プロジェクトに関わる全員が団結していく印象はありますか？リスクや未解決の疑問はどこにありますか?プロジェクトの今後の展開について前向きな気持ちはありますか? #キックオフミーティングの準備計画実施