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ロンドン市議会議員らは、市が一度も使用されなかったコンピューターソフトウェアに130万ドルを費やした経緯を記した職員報告書を受け取ることに賛成票を投じ、将来の長期契約の報告と監視を強化する計画を立てている。
カウン氏は、「このようなことが二度と起こらないよう、政策が私たちよりも長生きするよう、政策を導入することが重要だ」と述べた。スーザン・スティーブンソン。 「私はこれを支持し、政策の更新に裏方として取り組むつもりです。」
問題となっているのは、公営住宅の管理を管理するためのコンピューターシステムを構築するため、2011年に始まった市と他の7つの自治体との連携だ。当時の目的は、さまざまなプログラムの混在を、統合され調整されたシステムに置き換えることでした。
コンサルタント費用が高騰
HCI プロジェクトが 2023 年に中止されるまでに、費用は 130 万ドルに膨れ上がったにもかかわらず、ソフトウェア システムは決して使用されませんでした。その費用の大部分、93 万 3,000 ドルは、プロジェクトのソフトウェア開発を担当するために 2015 年に雇われた外部会社である BSA Consulting に費やされました。その費用の一部は、市の公共住宅を管理するロンドン・ミドルセックス・コミュニティ・ハウジング（LMCH）と共有された。
火曜日の評議会で提示されたスタッフメモには、CBCニュースの報道によって高騰するコストが明らかになる前にHCIプログラムがどのように管理されたかが記載されていた。
スタッフメモで指摘された問題の 1 つは、プロジェクトに関する明確かつ完全な状況最新情報が議会に提出されていないことでした。
ながらカウント。コリーヌ・ラーマン氏は監視の改善を支持すると述べ、議会の任期が始まる前に始まった長期プロジェクトを監視するのに課題があると指摘した。 (クリス・エンシング/CBC)
メモによると、更新内容の一部は予算プロセスを通じて行われたもので、増大する費用の全範囲を議会に提供するには至らなかったという。たとえば、2018年に市議会に提出されたある最新情報では、プロジェクトは「ソフトウェア開発の複雑さのために遅れた」と述べ、「プロジェクト予算はプロジェクトを完了するために全額支出される予定である」とだけ書かれていた。
スタッフメモではまた、市の情報技術サービス部門は「ガバナンスとプロジェクト管理は自治体間コンソーシアムによって主導されていたため、プロジェクトへの関与は最小限だった」とも述べている。
報告書は、定期的な報告や「定められた説明責任の仕組みと報告要件」など、将来のコンサルタント契約に対する監視を強化する方法を推奨している。
市は２０２３年に業者に対し、プログラムから撤退する通知を出した。スタッフメモには、このソフトウェアは「現在または将来のビジネスプロセスともはや一致していない」とし、市はその後、公営住宅を管理するための別のシステムを開発したと述べた。
「住宅連携イニシアチブは、市議会の継続的な監視なしに複数自治体の技術プロジェクトを管理することの課題を示している」とメモには書かれている。
郡。コリーヌ・ラーマン氏は、監視体制の改善を支持すると述べたが、議会の任期が始まる前に始まった長期プロジェクトを監視し続けるには課題があると述べた。
「選択肢を模索できることはありがたいが、時間をかけて考えなければならないことの一つは、移行期間中に何が起こるかということだと思う」と彼女は語った。
#使用されなかったソフトウェアの費用が130万ドルに膨らんだことを受け市は監視を強化すると誓約