グレートネック図書館のデニス・コーコラン館長は、図書館の監査報告を聞きました。
ハンナ・レズニック
グレートネック図書館は「クリーンな」監査を受け、11月20日木曜日の会議で一般の人々がZoomで参加できるようにする規則の初読会を行った。
監査人によると、カレン・アンド・ダノウスキー社のジル・サンダース氏が事前に録画したビデオを通じて実施した監査では、内部統制、財務報告、コンプライアンスに問題はなかったことが明らかになったという。監査人は、図書館は修正されていない、つまり「クリーンな」意見を受け取り、必要な文書はすべて提供したと述べた。
サンダース氏は「我々はいわゆる未修正の意見を提出した」と述べた。 「管財人の皆様もご存じのとおり、これは財務諸表が米国で一般に認められている会計原則に従って公正に表示されていることを保証する最高レベルの保証です。」
サンダース氏によると、図書館は一般基金残高が約14万3000ドル増加して会計年度末を迎え、来年度の運営予算の約38％に相当する410万ドル以上の未割り当ての埋蔵金を維持しているという。監査人らは、これにより図書館の財務状況が強固になり、資本プロジェクトを支援する余地が残されたと述べた。
不備や意見の相違は報告されず、監査人は図書館の財務管理は重大な所見もなく「良好」であると評価した。
「図書館にとって全体的には良い報告書だが、図書館が導入している内部統制に関しても良い仕事をしている」とサンダース氏は語った。 「そして、彼らは財政的な観点から経営に関して良い仕事をしています。」
現在、管理委員がリモートで参加する必要がある場合は、公的にアクセスできる場所で参加する必要があり、必要に応じて一般のメンバーも一緒に参加できるようにする必要があります。新しい規則では、「特別な状況」にある場合、最大2人の管理委員がバーチャルに参加し、プライベートな空間から会議を行うことができる。
新しい規則の下では、一般の人々もZoomを介して参加することが許可される。一般の人々も指定された時間内に参加し、発言することができる。また図書館には、すべての会議のビデオ録画を公的にアクセス可能なウェブサイトに5年間保存することも義務付けられ、会員は過去の会議に戻って閲覧できるようになる。
取締役会は、何が「異常事態」に該当するのかについて簡単に議論した。
「出張中で、育児の問題があり、間に合わないんです」とライヒャーさんは言う。 「でも限界はあるし、『今夜は来る気がしなかった。寒いし、外に出たくない』なんてことはしたくないんです。」つまり、主観的な要素が含まれています。できるだけ一緒にいることがいかに重要かを私たちは理解しているので、人々が直接来るよう努力してくれることを願っています。」
グレートネック図書館理事会のアリザ・ライヒャー会長は、一般の人々がZoomを介して参加できるようにする可能性のある法律を読んだ。ハンナ・レズニック
ライヒャーさんは古い法律の方がいいと語った。
「古いバージョンでは、管理委員として最も柔軟性があり、対面の定足数を持たなくても済むようになっていると思います」と彼女は言いました。同氏は、これが「私たちが頼りにしたい」ものではないと考えているが、古い規則の方が、直接出席する人がいないために取締役会が必要な業務を完了できない状況に陥ることを防ぐ方が良いと述べた。
これは潜在的な政策の最初の読み上げであったため、投票は行われませんでした。取締役会のメンバーは、ポリシーが再検討され、後日採用される可能性がある前に修正を提案する場合があります。
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