一目でわかる
- 2024 年の第 4 四半期については、18 州における新規雇用主の重大な義務を強調します。
- 私たちは、新規および更新された有給病気休暇法など、職場に影響を与える新しい州および地方の雇用法に焦点を当てます。宗教、政治、労働団体に関する意見を伝達するために使用される拘束された聴衆の集会の禁止。ハラスメント、リプロダクティブ・ヘルスに関する決定、内部告発に対する保護の拡大。犯罪歴の調査。性的暴行被害者のための休暇。未成年者の雇用に関する制限。非競業および非勧誘に関する状況の進展。 E-Verify を使用する雇用主に対する新たな義務。透明性を支払う。人事記録へのアクセスの拡大。などなど。
今四半期も引き続き、刻々と変化する州および地方の雇用法の状況に焦点を当てます。 2024 年の第 4 四半期または 2025 年 1 月 1 日に発効した新しい州法は、引き続き従業員の保護の強化に重点を置いています。すべての新しい法律について議論することは現実的ではありませんが、このアップデートでは、組織が地方および州の雇用法を遵守し続けるのに役立つ、最近の重要な立法および規制の動向の概要を提供します。
アラバマ州
2024 年 10 月 1 日より、公正労働基準法 (FLSA) に従って支払われた残業代は、アラバマ州所得税から免除されます。
カリフォルニア
2024 年 10 月 1 日より、私立弁護士一般法 (PAGA) 通知の対象期間中に従業員の合計が 100 人未満の雇用主は、通知の受領後 33 日以内に、申し立てられた通知による違反を是正するための提案を提出する必要があります。 PAGA への変更の概要はこちらをご覧ください。
2025 年 1 月 1 日より、以下を含む多くの変更がカリフォルニア州で発効しました。
- 出演者の完全な認識なしに、出演者の肖像のデジタルレプリカを無規制に制作、使用、配布することを許可する、曖昧で不公平かつ非倫理的な契約条件の使用の禁止。
- ハラスメントに対する保護を含む職場暴力禁止令法の拡大。
2025 年に発効するカリフォルニア州の多くの新しい法律をまとめた以前のアラートをこちらでご覧ください。
カリフォルニア州サンディエゴ郡
2024 年 10 月 10 日より、サンディエゴ郡の対象雇用主は、条件付き求人が出るまで応募者の犯罪歴について質問することが禁止されます。これには、内定を延長する前の申請書における犯罪歴に関する質問も含まれます。
コロラド
2025 年 1 月 1 日より、コロラド州の家族および医療休暇保険法に基づく週当たりの最大給付額は 1,324.21 ドルに増加しました。ただし、有効な請求は再計算されません。
コネチカット州
2024 年 10 月 1 日より施行される家庭内暴力被害者休暇法では、家庭内暴力の定義に性的暴行が追加され、有給家族・医療休暇 (PFML) 法が性的暴行の被害者である従業員を対象とするよう拡大され、これらの従業員は (補償総額が従業員の通常給与を超えない限り) PFML と州の被害者補償プログラムに基づく給付金を同時に受け取ることができるようになりました。
デラウェア州
2024 年 10 月 15 日より、デラウェア州は雇用主に対し、要件および必要な貯蓄のためのアクセス拡大 (EARNS) プログラムに登録することを義務付けています。
2025 年 1 月 1 日より、デラウェア州の有給家族・医療休暇 (PFML) プランの対象となる雇用主は、従業員がデラウェア州の有給休暇の費用に貢献した場合、給与控除が開始されます。その後、PFML への拠出期限は 2025 年 4 月 30 日となります。
コロンビア特別区
2024 年 10 月 1 日より、2018 年チップ賃金労働者公正改正法の対象となる管理者は、必要なセクハラ研修をオンラインで受講することを選択できるようになります。
イリノイ州
2025 年 1 月 1 日より、イリノイ州では次の変更が有効になりました。
- 未成年者（16 歳未満と定義されるため、15 歳以下の個人）の雇用に関する制限が強化され、未成年者が働いてはいけない時間帯が含まれます。
- 従業員の告訴期限を延長（300日から2年）し、個人のリプロダクティブ・ヘルスに関する決定や従業員の家族責任に基づく差別を禁止する人権法の改正。
- E-Verify を使用する雇用主に新たな義務を課すことによる、職場におけるプライバシーの権利の修正、および雇用主が検査機関によって実施された I-9 フォームまたはその他の雇用記録の検査の通知を受け取った場合の特定の掲載要件を課すものです。
- 内部告発法の改正により、何が保護される活動とみなされるのか、何が報復とみなされるのか、被害を受けた個人が受けられる回復の種類が拡大される。
- 労働者言論の自由法。雇用主が労働団体への参加や支援の決定を含む、宗教的または政治的事項について意見を表明する雇用主主催の強制的な会議への出席を拒否した従業員に対し、雇用主が従業員を懲戒、解雇、罰則を科す、または脅迫することを禁止している。
- 軍人の雇用保護を目的として、軍隊の定義を拡大し、米国宇宙軍を含める。
- イリノイ州賃金支払徴収法の改正により、雇用主は従業員の給与明細のコピーを支払日から 3 年間保管することが義務付けられ、雇用主は現従業員と元従業員に給与明細のコピーを提供することが義務付けられます (一定の条件下)。
- 2003 年イリノイ州同一賃金法を改正し、従業員 15 人以上の雇用主に対する賃金の透明性要件を世界中で創設しました。対象となる雇用主は、求人情報に賃金表と福利厚生の情報を含める必要があり、外部求人情報の掲載から 14 日以内に、昇進のすべての機会を現在の従業員に発表、掲載、またはその他の方法で知らせる必要があります。
- 人事記録審査法の改正により、従業員または元従業員が閲覧、コピー、およびコピーの受け取りを要求できる追加文書へのアクセスが拡大されます。従業員は、法律で要求されている情報が要求に含まれており、その要求がその記録の管理責任者または雇用主のポリシーで特定されている人物に行われた場合、電子メールまたはテキスト メッセージで人事記録の書面による要求を送信できるようになりました。
- 労働自由法の改正により、退役軍人や初期対応者にメンタルヘルスサービスを提供する資格のある精神保健専門家との間で2025年1月1日以降に締結された非競業または非勧誘協定は、その契約がメンタルヘルスサービスを求める退役軍人や初期対応者の費用の増加や困難を招く可能性がある場合には法的強制力を無効にする。
- 労働自由法の改正により、建設業に雇用されている個人との競業避止契約または非請託契約は、その個人が労働協約の対象となっているかどうかに関わらず、無効かつ違法であることが明確化されています。
- 医療従事者の身元調査法を改正し、同法の対象となる医療雇用主の定義に、福祉省の認定を受けた総合地域精神保健センターを追加。
- イリノイ州公共労働関係法およびイリノイ州教育労働関係法を改正し、不当労働行為告発の処理に関する特定の情報を知事および総会に報告する該当する理事会の要件を追加し、告訴処理の適時目標を設定します。
イリノイ州クック郡
2024 年 10 月 24 日より、従業員が有給休暇を使用している間、有給休暇は引き続き発生しなければなりません。さらに、雇用主は各従業員に利益と権利を通知する書面による方針を維持する必要があります。ポリシーは、雇用開始時とその後毎年、条例に概要が記載されている特定の情報とともに提供されなければなりません。
インディアナ州
2025年1月1日よりインディアナ州の児童労働法の改正により、14歳から16歳までの未成年者の労働時間の制限が緩和され、16歳以上18歳未満の未成年者の雇用時間と時間制限に関する規定が廃止された。
ケンタッキー州
2025 年 1 月 1 日より、ケンタッキー州は医療大麻を合法化しました。しかし、新しい法律は、雇用主に職場での医療大麻の使用を許可することを要求したり、雇用主が薬物のない職場や薬物不寛容の方針を確立することを禁止したりするものではありません。
メイン州
2025 年 1 月 1 日より、雇用主は有給家族・医療休暇 (PFML) プログラムに基づいてメイン州の従業員に対する給与天引きを開始する必要があります。雇用主は最初の四半期賃金報告と保険料の支払いを4月1日から開始し、期限は2025年4月30日となる。
メリーランド州
2024 年 10 月 1 日より、メリーランド州では次の法改正が行われました。
- 賃金範囲透明性法は、2024 年 10 月 1 日以降に行われる求人情報において、最低賃金と最高賃金、福利厚生の概要、およびその職位に対して提供されるその他の報酬を含む給与範囲を開示することを義務付けています。
- 給与明細書/給与明細書法。これは、物理的な給与明細書またはオンライン給与明細書として提供される、従業員に対する稼得賃金に関する具体的な書面による開示を義務付けています。
- メリーランド州公正雇用慣行法を改正し、保護階級として軍の地位を追加。
マサチューセッツ州
2024 年 10 月 30 日より、EEO-1、EEO-3、EEO-4、または EEO-5 報告要件の対象となる少なくとも 100 人の従業員を抱える雇用主は、州に賃金データ報告書を提出する必要があります。
2024 年 11 月 6 日より、フルタイム従業員が 50 名を超えるすべての雇用主は、退役軍人福利厚生およびサービスのポスターを掲示する必要があります。
2024 年 11 月 21 日より、従業員は、従業員またはその配偶者が経験した生殖機能喪失事象に起因する欠勤に有給病気休暇を使用できるようになります。
ミネソタ州
ミネソタ州セントポール
セントポールの賃金窃盗条例は、2025 年 1 月 1 日に発効しました。セントポールの賃金窃盗条例のチラシには、市の条例は州の賃金窃盗法を反映しており、企業は条例の結果として変更を加える必要はないと記載されています。
ニューハンプシャー州
2025 年 1 月 1 日より、連邦政府または州政府から公的資金を受け取っている公的または民間の雇用主は、従業員が雇用主の敷地内にある施錠された車の中に銃と弾薬を保管することを許可しなければなりません。法律は、すべての雇用主が従業員に対し、車内に銃器や弾薬を保管しているかどうかを開示するよう要求することを禁止している。または従業員の車から銃器や弾薬がないか捜索することもあります。
また、2025 年 1 月 1 日より、未成年者に直接サービスを提供したり、未成年者を直接監督または監視したりする企業は、登録済み性犯罪者を雇用することが禁止されます。
ニューヨーク
2024 年 11 月 16 日より発効する白紙法により、州法に基づく特定カテゴリーの有罪判決が封印され、雇用主が自動的に封印された有罪判決に基づいて調査を行ったり、不利な雇用決定を行ったりすることが禁止されています。
オレゴン
2025 年 1 月 1 日より、オレゴン州では次の法改正が行われました。
- 対象となる従業員は、オレゴン州の有給休暇法に基づいて「配置前休暇」（養子または養子を計画するための休暇）として休暇を取得できます。
- オレゴン州倉庫労働者保護法は、対象となる倉庫配送センターの従業員を保護するもので、雇用主に対し、従業員が課せられるノルマをまとめた書面による文書を各従業員に提供することを義務付けています。
ペンシルベニア州
2025 年 1 月 1 日より発効する医療従事者の公正契約法は、限られた例外を除き、医療従事者とその雇用主が 2025 年 1 月 1 日以降に締結する患者の勧誘を制限する特定の非競争規約および協定の執行を禁止します。
ロードアイランド州
2025 年 1 月 1 日より、州の一時介護者保険プログラムに基づく休暇が 6 週間から 7 週間に延長されます。
さらに、2025 年 1 月 1 日より、50 人以上のフルタイム従業員を抱えるロードアイランド州の雇用主は、退役軍人福利厚生およびサービスのポスターを掲示する必要があります。この通知は、雇用時およびその後も毎年従業員に提供する必要があります。
州の病気休暇法
上記の新しい法律に加えて、州の新規および更新された有給病気休暇法の詳細については、こちらをご覧ください。
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