スノーリーグについて
ショーンホワイトによって設立されたスノーリーグは、ウィンタースポーツコンペティションの未来です。プロのスノーボードとフリースキーのための究極のグローバルリーグを構築しています。競争力のあるフォーマットを緩和し、世界中の象徴的なウィンターリゾートでファンエクスペリエンスを向上させています。
私たちの使命は、世界最高のアスリートを紹介し、ウィンタースポーツでのストーリーテリングの新しい基準を設定するダイナミックで洗練されたスポーツプロパティを作成することです。
私たちは、創造性、革新、そして協力的な、スリーブの考え方を大切にしています。
役割について
スノーリーグ(TSL)は、高度に組織化され、積極的なものを求めています イベントコーディネーター グローバルイベントと内部システムの運用実行をサポートするため。イベントの責任者に報告するこの役割は、チーム、ベンダー、パートナーのコアイベントドキュメント、ワークフロー、およびコミュニケーションを管理するのに役立ちます。イベントコーディネーターは、管理システムを所有し、部門間の調整をサポートすることにより、TSLの国際イベントのスムーズな計画と配信を確保するのに役立ちます。これは、アスリートの管理、スタッフ、ベンダーのコミュニケーション、スケジューリング、ドキュメント、および現場での運用準備を支援するTSLイベントポートフォリオ全体をサポートする重要な基礎的役割です。イベントコーディネーターは、組織全体で情報がどのように流れるかを合理化し、リーグが成長するにつれて一貫性と効率を維持する上で重要な役割を果たすのに役立ちます。
主な責任
1。運用サポートとワークフロー調整
- スケジュール、チェックリスト、認定システム、ロジスティクストラッカーなど、グローバルイベントの集中ドキュメントを開発および維持します。
- 独自の主要なデータベースと調整ツール(スタッフ、ベンダー、アスリート、パートナーなど)、正確性とバージョン制御を確保します。
- ウェルカムパック、スケジュール、関連情報を準備することにより、スタッフ、代理店、請負業者のオンボーディングプロセスをサポートします。
- シーズン前およびイベント前の運用会議の計画、成果物とフォローアップの追跡を支援します。
- アスリート、ゲスト、メディア、スタッフの計画を統合する共有ツールを維持することにより、リーグエクスペリエンスマネージャーをサポートします。
2。イベント管理とコミュニケーション
- イベント、パートナーシップ、マーケティング、および経験チーム全体の内部文書とコミュニケーションのための中心的な連絡先として機能します。
- スタッフの認定、パートナーの成果物、アスリートロジスティクスの調整など、イベントの登録フローの管理を支援します。
- イベントおよびイベントリードの責任者(イベントディレクター、地域の専門家など)と緊密に連携して、主要なタイムラインと計画ベンチマークが満たされていることを確認します。
- 継続的な改善をサポートするために、イベント後の報告、フィードバック追跡、レポートテンプレートを調整します。
3。プロジェクト管理と運用効率
- TSL部門と協力して、イベントやワークストリーム間のプロジェクト計画、実行のタイムライン、およびステータス追跡を合理化します。
- リーグの拡大をサポートする標準化された運用プロセス、ドキュメント、およびスケーラブルなシステムの開発を支援します。
- ベンダー、サービスプロバイダー、およびコスト削減の機会の評価をサポートして、地域全体で運用改善を促進します。
- グローバルなイベント運用にベストプラクティスを実施し、明確なプロジェクト管理プロトコルを通じて部門間の整合を確保します。
重要な仕事上の関係
より広範なTSLチームに加えて、イベントコーディネーターは、合理化されたコミュニケーション、効率的な運用、および高品質のイベントの実行を確保するために、次の役割と密接に協力します。
- イベントの責任者(採用マネージャー) – 特別なプロジェクトと内部システムをサポートしながら、グローバルイベントのタイムライン、ドキュメント、および運用計画全体のアラインメントを維持するために緊密に連携します。
- イベントディレクター – イベント前の計画、スケジューリング、および情報の流れをサポートします。これには、イベント後のレポートやプロセスのドキュメントを含みます。
- イベントプロデューサー – イベント用の印刷物およびデジタルアイテムの制作に関連するプロジェクト管理のサポート。
- リーグエクスペリエンスディレクター – アスリート、ゲスト、メディア、およびスタッフの経験に関連するツールと計画プロセスをすべてのイベントで調整します。
- マーケティング担当副社長 – マーケティングのタイムライン、キャンペーン資産、コンテンツの成果物が、イベント計画と共有ドキュメントと一致するようにします。
- パートナーシップ責任者 – スポンサーシップのアクティベーション、締め切り、およびパートナーの成果物の追跡をサポートし、内部の可視性と調整を確保します。
- 競争の責任者 – 競争のスケジュール、アスリート情報、および会場の要件を、より広範な運用計画とドキュメントに統合します。
- 放送責任者 – ショーのタイミング、メディアチームのニーズ、およびライブカバレッジとコンテンツキャプチャのための運用サポートについて協力します。
- APACの長 – 地域全体でツール、テンプレート、計画リソースを共有し、グローバルイベントのドキュメントとレポート基準を調整します。
必要なスキルと経験
- イベント調整、スポーツまたはエンターテイメントの運用、またはプロジェクト管理における2〜4年の経験。
- 強力な組織的スキルと細部への注意 – 穏やかで正確に複数の可動部品を管理できる。
- 共同プロジェクトツールの習熟度(Mondays.com、Google Workspace、TeamWorks、Notion、AirTable、SmartSheet、Trello、Asanaなど)の習熟。
- 明確で簡潔なコミュニケーションスキル。複数のチーム、部門、および外部の利害関係者と効果的にインターフェイスすることができます。
- 国際的なイベント環境や冬やアクションスポーツの経験はプラスですが、必須ではありません。
- ハンズオンの態度でペースの速いスタートアップスタイルの環境で快適に作業する。
- イベントサイトのサポートと時折オンサイトの実行のために旅行する意欲。
労働条件
- 旅行:イベントに参加し、契約を交渉し、貿易またはマーケティングの活動に関するサポートを交渉するための国内および国際旅行。
- 物理的要件:生産またはオンサイトイベント中に軽い身体的義務が必要になる場合があります。スキーやスノーボードの能力は望ましいが、必須ではない。
なぜTSLに参加するのですか?
🔥無制限のPTO
🔥完全なリモート作業
aの一部になります 新しく成長しているスポーツリーグ グローバルな野望を伴う。
andと一緒に作業します 一流のイベントの専門家と業界のリーダー。
driveドライブ イノベーションと卓越性 ウィンタースポーツイベントで。
of成長に具体的な影響を与えます スノーリーグ 北米およびそれ以降。
私たちは機会均等な雇用主であり、すべての資格のある応募者は、人種、色、宗教、出身国、性別、性的指向、年齢、障害、性同一性、婚italまたは退役軍人の地位、またはその他の保護されたクラスに関係なく、雇用を検討することを受けます。
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