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カリフォルニア州サンタモニカのワンダープロジェクトのエグゼクティブアシスタント| 487450

今週のヒント： キャリアチェックイン これはフルタイムの仕事ですエグゼクティブアシスタント（BALA＆コマーシャルチーム）私たちは、自分の工芸に情熱を傾け、仕事を通して有意義な影響を与えるために空腹になっているやる気のあるチームメンバーを探しています。私たちのチームでは、創造性、好奇心、優しさ、行動に対する偏見を大切にしています。ダイナミックで無駄のない組織に秀でることができる成長、経験、機会を望んでいる人は、この旅に参加することを歓迎します。そこでは、私たちの仕事は、信じる価値のあるものへの信仰を回復するという揺るぎないコミットメントの証です。役割についてチーフコマーシャルオフィサーのエグゼクティブアシスタント、テレビビジネスアフェアーズアンドリーリーアフェアーズの責任者、およびコンテンツ、マーケティング、企業のビジネスおよび法律責任者の責任者として、シニアリーダーシップが主要な商業、創造的、法的機能を介して効率的かつ効果的に運営できるようにする上で重要な役割を果たします。この役割には、例外的な組織、コミュニケーション、および問題解決スキル、およびペースの速いメディア環境をナビゲートする能力が必要です。お客様は、エグゼクティブスケジュールの管理、優先度プロジェクトの調整、官能的なコミュニケーションの合理化、主要なイニシアチブが順調に進むことを担当します。コマーシャルとビジネスと法務にまたがる責任を備えたこの役割は、トップエグゼクティブと緊密に協力し、映画、テレビ、ビジネス、法務でかけがえのない経験を積むユニークな機会を提供します。あなたがすること：エグゼクティブサポートと調整最高の商業責任者の複雑なカレンダー、スケジューリング、および旅行ロジスティクスを管理し、両方のビジネスおよび法務部長会議のリクエストを優先して調整し、内部および外部の利害関係者間の調整を確保する選択した会議に参加して、メモをキャプチャし、アクションアイテムを追跡し、タイムリーなフォローアップを確保する会議やプレゼンテーションに関連する背景情報を編集して、エグゼクティブブリーフィング資料を準備する機密性を維持し、敏感な法的、商業、創造的な問題を裁量で処理するコミュニケーションと官能的なアライメント幹部に代わって内部および外部のコミュニケーションを草案およびレビューする入ってくる通信を監視およびトリアージし、適切なチームへの主要な優先順位とルーティングを特定しますリーダーシップ、リーガル、コマーシャル、およびクリエイティブチームの間の連絡役を務め、シームレスな情報の流れを確保するキー連絡先データベース、CRMレコード、およびプロジェクト追跡ツールの維持と更新契約の署名プロセスの処理プロジェクトとイベント管理内部企業イベント、エグゼクティブオフサイト、および業界会議の計画と実行特別なプロジェクトの管理、締め切りと成果物が満たされるように支援する課題を積極的に特定して解決するための課題を改善することで、役割の特定の責任と職務機能を説明すること資格：学士号と少なくとも5年以上のエグゼクティブサポートの経験は、ペースの速い高成長環境（エンターテイメント、メディア、または法的産業が望ましい）での経験が望ましい）強力な組織、プロジェクト管理、および問題解決スキル専門的な通信とエグゼクティブレベルの資料を起草する能力を備えた、例外的な書面および口頭のコミュニケーションスキル機密事項を処理する際の高いレベルの裁量とプロフェッショナリズム速い環境で優先順位付け、マルチタスク、および健全な決定を下す能力管理またはビジネス関連のニーズを積極的に特定し、対処する能力Google Workspace、Slack、Box、Airtable、および概念の習熟度Microsoft Wordの習熟度Microsoft Excelの習熟度はプラスですプレゼンテーションを作成し、内部に向かうデッキをプラスにする能力強力な関係構築スキルと部門間で協力する能力アクションのバイアスを備えた、プロアクティブなソリューション指向の考え方。給与と特典：- 給与範囲：$ 65K- 管理オプションプールへのエクイティ参加（シリーズA会社）--FSA＆401（k）を含む包括的な福利厚生パッケージ参加しませんかWonder Projectでは、多様で包括的な職場を育成することに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの個人が適用することをお勧めします。私たちは、障害のある有資格の個人に合理的な宿泊施設を提供し、州法および連邦法に準拠して、資格に基づいてすべての申請者を検討します。サポートする機会に興奮している場合は？ 給与/福利厚生 $ 65,000.00-65,000.00年 追加情報 ワンダープロジェクトについてグローバルな信仰と価値観の聴衆のための変革的な新しいメディア企業であるWonder Projectを紹介することに興奮しています。私たちは物語が私たちの生活に与える深い影響を理解しており、私たちの目的は、何世代にもわたって信じる価値のあるものへの信仰を回復する物語を語ることです。勇気、コラボレーション、卓越性、奉仕の原則に導かれ、私たちは異なる視点を通して世界を見るよう努め、共感が理解と団結を促進することを認識しています。 #カリフォルニア州サンタモニカのワンダープロジェクトのエグゼクティブアシスタント