簡単なヒント
- Microsoft Teams では、メッセージを「重要」または「緊急」としてマークして、メッセージが確認され、すぐに対応できるようにします。
- 緊急メッセージは、受信者が読まれることを保証するために、20 分間 2 分ごとに受信者に通知します。
- メッセージの上にマウスを移動し、[編集]を選択して優先度を調整することで、いつでもメッセージの緊急度ステータスを変更できます。
Teams のチャットや通話では膨大な量のメッセージが交換されるため、気づかれないことがよくあります。ただし、緊急のメッセージを何度も送信する必要はありません。最初から緊急としてマークするだけで済みます。このガイドでは、メッセージがすぐに確認されるように Microsoft Teams で配信オプションを設定する方法を説明します。
Microsoft Teams で配信オプションを設定する理由
メッセージの緊急ステータスを保証するものは、あなたとあなたの組織次第です。それは、前進するために一刻を争う承認が必要な場合や、重要なプロジェクトの期限が近づいている場合などです。いずれの場合でも、Microsoft Teams の配信オプションにより、メッセージがすぐに確認され、できれば迅速に対応されることが保証されます。
緊急のメッセージが送信されると、チャットに「重要！」という文字が表示されます。または「緊急です！」
巨大な赤い看板が受信者の注意をすぐに引きつけられなかった場合、メッセージは 2 分ごとに通知します。これは 20 分間、またはユーザーがそれを読むまで続きます。
コンピューターを使用して Microsoft Teams で配信オプションを設定する方法
コンピュータ上でメッセージに優先ステータスを割り当てるのは非常に簡単です。 Microsoft Teams デスクトップ アプリを使用するか Web クライアントを使用するかに関係なく、手順は同じです。
Microsoft Teams チャットで配信オプションを設定するには、次の手順に従います。
ステップ 1: 左側のパネルの「チャット」タブにアクセスします。
ステップ 2: 右上隅にある鉛筆アイコンをクリックして、新しいチャットを開始します。
ステップ 3: 下部のテキストボックスにメッセージを入力します。
ステップ 4: メッセージを送信する前に、テキスト ボックスの右下隅にあるプラス記号アイコンをクリックします。
ステップ5: 「配送オプションを設定する」をクリックします。
ステップ6: 「重要」オプションを選択します。
メッセージの上に赤い「重要」の記号がすぐに表示されます。
メッセージを入力し続けることも、そのまま送信することもできます。送信したメッセージは、読まれた後でも「重要」の指定が維持されます。 「標準」に戻すことができるのはあなただけです。
これを行うには、「編集」ボタンが表示されるまでメッセージの上にマウスを置きます。
メッセージを作成するテキスト ボックスに戻ります。そこからはステップ 4 ～ 6 を繰り返すだけです。ただし、ステップ 5 で「重要」を選択する代わりに、「標準」をクリックする必要があります。
メッセージの緊急ステータスの変更は、通話でも同様です。唯一の違いは、チャット オプションへのアクセスです。会議を開始するか、単に参加するかは関係ありません。トップパネルには「チャット」オプションが用意されています。
チャットを開始した後、手順 3 ～ 6 に従って、希望の配信オプションを設定します。
スマートフォンを使用して Microsoft Teams の配信オプションを設定する方法
Microsoft Team アプリを使用すると、外出先でもチームと連絡を取り合うことができます。重要な更新が発生した場合は、「チャットを開始」または「会議」オプションを使用して他の人とすぐに共有できます。状況の緊急性を全員に理解させるには、次の手順に従ってください。
ステップ 1: 会議またはチャットを開始します。
ステップ 2: チャットを開始することを選択した場合は、すぐに入力を開始できます。会議中、右上隅に移動してチャットを開始します。
ステップ 3: チャット ボックスにメッセージを入力します。
ステップ 4: メッセージの右側にあるプラス記号をタップします。
ステップ5: 「優先」オプションを選択します。
ステップ6: 「重要」または「緊急」ステータスを選択します。
メッセージにはすぐに赤いサインが表示されます – 重要!または緊急です！記号は、変更するまでメッセージに付加されたままになります。メッセージを押したまま「メッセージを編集」を選択すると、これを行うことができます。次に、手順 4 ～ 6 に従って、新しい優先度を割り当てます。
フィードバックをお寄せいただきありがとうございます。
#Microsoft #Teams #で配信オプションを設定する方法