ハイブリッドチームの成功: 重要な戦略をマスターする

ケビン・オーケンベリー

ハイブリッド チームについては、人それぞれ意見があり、意見も異なります。このアプローチを好む人もいれば、毎日オフィスに出勤することを好む人もいます。また、特別なイベントのときだけ出勤することを好む人もいます。しかし、私たちがどう感じているか、ハイブリッド ワークを妥協と呼ぶか命令と呼ぶかに関係なく、この勤務形態は成功に不可欠です。

世界中のリーダーやチームと協力する中で、私たちはハイブリッド チームの成功の最大の鍵を特定しました。それは単純でほとんど明白なことですが、人々がその体制自体に対して抱いている根深い感情のために、見落とされがちです。

鍵は何ですか？ 環境が異なれば、必要な作業も異なります。

言い換えれば、個人とグループの仕事の性質とルーチンは、一緒にいるときとそうでないときとでは異なる必要があります。

職場環境を活用する方法

私が人々から聞いた不満の 1 つは、「家ではヘッドフォンをつけて仕事をするの。同じことをするためになぜオフィスに来なければならないのか」というものです。

人々が毎日全く同じように働くのであれば、それは正しい。なぜ私たちは集まる必要があるのか？ しかし、全員が在宅勤務を命じられたときに何が失われ、人々は何を逃したかを思い出してほしい。

見逃した人を見つけるのはよくあることです:

• 対面での集まり
• 共同会話
• 人間関係構築のためのランチとコーヒータイム
• 迷惑だと感じることなく質問できる能力
• スクリーンから離れる能力

それを知って、物理的に近くにいるときは、今それらのことを必ず実行してください。

オフィス勤務日を利用して次のことを行います。

• より多くの会議を開催する
• もっとカジュアルな集まりを作ろう
• 関係構築に重点を置く
• 並行してトレーニングや指導を受ける

皆さんの独自の状況に合わせて、このリストに追加することができます。つまり、オフィスで対面する日を、自分（そして全員）の利益のために活用するのです。

しかし、その逆もまた真なりです。可能であれば、在宅勤務の日に従業員に次のことを許可してください。

• より多くのプロジェクト作業を完了する
• もっと集中して作業しましょう
• 会議を減らす
• 可能であれば、メッセージやメールにあまり頼らない

最良の場合、人々がより少ない気晴らしで自宅で仕事ができれば、より多くの成果を上げることができるので、可能な場合はお互いに気晴らしを最小限に抑える手助けをしましょう。

文化的なものにする

個人は、この新しい視点から、これらの変化のいくつかを個別に行うことができますが、最大の力は、これらのアイデアをチームや組織全体に実装したときに発揮されます。リーダーとして、この重要な鍵を共有してください。 ハイブリッドチーム 成功すれば、チームに具体的なアイデアや合意点をブレインストーミングさせて、状況に応じてこれを最も効果的にすることができます。

誰もがその価値を理解し、それをどのように運用するかについて合意に達すると、メリットは増大します。生産性が向上するだけでなく、ハイブリッド ワークという新しい常態に人々が慣れ始め、おそらく、この働き方をあまり好まない人たちも、この働き方の価値をより理解できるようになるでしょう。

先に行く

ここでの重要な考え方はすべての人に当てはまりますが、チームがどこで働いていても生産性と成果を最大化したいのであれば、まずは自分たちが行動する必要があります。自分自身で新しいルーチンを試してみましょう。1 対 1 のミーティングは可能な限り対面でスケジュールしましょう。人と直接会うときは、関係構築に時間をかけるようにしましょう。これらのことはバーチャルではできないからではなく、対面の方がうまくいくからです。これらは、職場環境を有利に利用する完璧な例です。

あなたが模範を示すことで、ここでの提案をより良く支持することになり、いくつかの変更によってより良い結果が得られることを人々に理解してもらえるようになります。

そして …

はい、ハイブリッド環境はすべて同じというわけではありません。場合によっては、全員が同じ日に集まることはありません。しかし、私たちの経験では、上記のアドバイスは個人とグループの両方に当てはまります。生産性とコラボレーションを最大限に高めるために、一緒にいる時間や離れて過ごす時間を活用する方法を探してください。リーダーとして、チームが各作業環境を最大限に活用する方法を見つけるのに役立つ会話を導き、促進することができます。

ケビンは、 ケビン・アイケンベリー・グループ、 リーダーシップ 1993年以来、組織、チーム、個人が潜在能力を発揮できるよう支援する学習コンサルティング会社であり、2014年に設立されたリモートリーダーシップ研究所の共同創設者です。ケビンの専門分野は、リーダーシップ、リモート/ハイブリッドワーク、チームとチームワークです。 組織文化、変化の促進、組織学習など。ベストセラー書籍の著者であり、The Remarkable Leadership Podcast のホストも務めています。