専門家が語る面接後のフォローアップ方法

就職活動のプロセスで毎回混乱することが 1 つあるとすれば、それはフォローアップの最善の方法を見つけることです。 急いで手続きを進めたくはありませんが、仕事が決まったかどうかを確認するためにコンピュータに向かってしゃがんでメールを更新するのも嫌です。

フォローアップ 面接の後 それは必要かつ一般的ですが、本物で、自信を持って、熱心に感じられる方法でそれを行うのは難しいことです。 面接後のフォローアップをスムーズに進めるために、PS はキャリア コーチに相談して、切望されていたアドバイスを得ました。 採用担当マネージャーにメールを送信する前に知っておくべきことは次のとおりです。

いつも「ありがとう」を言う

面接後にフォローアップしたい理由はたくさんあります。 別の質問を考えた、または、共有したい資格に関する追加情報があるかもしれません。 しかし、あなたが連絡を取るべき主な理由は 1 つあります。それは、お礼状を送ることです。

ジャーナリズム、メディア、政治の分野で働いてきたキャリアコーチのイザ・モンタルボ氏は、PSに、フォローアップはあなたの関心と感謝を示す最良の方法であり、さらにそれはあなたを目立たせるのにも役立つと語ります。 「信じられないかもしれませんが、ほとんどの人は面接後のフォローアップをしないか、フォローアップの方法を知りません」とモンタルボ氏は言う。 「率先して電子メールでフォローアップすることは、正しい方法で多数の応募者の中で目立つための完璧な方法です。」

面接から 2 日以内に、面接官に時間を割いていただいたことに感謝し、その仕事への関心を再確認する、短くても心温まるメールまたは手書きのメモを送りましょう。 「面接がどうなったか、あるいはお礼のメールで決定が下されたかどうかについて、具体的な質問はしないでください」とモンタルボ氏は言う。 「その点まで到達したら、フォローアップ メールでお知らせします。」

お礼状はとても簡単なもので構いません。 過剰に華やぎや表現力を豊かにする必要はありません。単にそのポジションに対する感謝と興奮を表現するだけです。 必ず実行してください。

特定の日付を狙う

面接を無事終えてお礼状を送った後、決定通知がいつ届くか尋ねるフォローアップ メールを送信するとよいでしょう。 「仕事の状況に関する最新情報を得るためにフォローアップ電子メールを送信する場合は、礼儀正しく、礼儀正しく、プロフェッショナルなやり取りを心がけてください」とモンタルボ氏は言います。 「採用担当者に連絡する予定日を忘れずに尋ねてください。」 特定の日付を確定すると、プロセスのタイムラインを確立し、電子メールの受信トレイを繰り返し更新する必要がなくなります。

いつ返事をもらえると告げられていたとしても、状況が変わる可能性があることを覚えておいてください。 おそらく、採用担当者はこの役割を果たす以外にも多くの職務を抱えているため、多少時間がかかっても寛容に対応するようにしましょう。 日付が過ぎても返信がない場合、Montalvo 氏は、次のメールを送信するまでの猶予期間として 5 日間待つことを提案しています。

このフォローアップ メールは、最後に話してからあなたの資格情報に関して何か変化があったかどうかを採用担当者に伝える良い機会でもあります。 たとえば、最初の面接後にキャリア面で勝利を収めた場合、そのポジションに対するあなたの熱意を思い出させ、人材としての価値を強調する方法となるため、この良いニュースを採用担当マネージャーと共有するのに理想的な時期です。チームメンバー。

口調に気をつけよう

フォローアップする理由が何であれ、コミュニケーションでは適切なトーンを打ち出す必要があります。 彼らの指示に従うようにしてください。面接プロセスの一部は、あなたが会社文化に適しているかどうかを確認するものであるため、採用担当者が非常に堅苦しい場合は、採用担当者とのコミュニケーションでも堅苦しくする必要があります。 彼らがよりフレンドリーで、またはより会話的であれば、あなたもそうすることができます。

「主な目標は良い印象を残すことです」とモンタルボ氏は言う。 彼女は、「誠実で自信を持って、自分の個性を輝かせるべきですが、カジュアルになりすぎないようにしてください」と言っています。 絵文字は禁止です。また、ジョークは翻訳中に (特に書き言葉として) 失われる場合があるため、用心してフォローアップのジョークを含まないようにしておくことをお勧めします。 会社のパーティー用に取っておきます。

さらに、モンタルボ氏は、これらのメールで何を強調するかに注意する必要があると述べています。 「自分のことや、その仕事が自分のキャリアにどのように役立つかについてメールを送信しないでください」と彼女は言います。 「あなたがそのポジションにもたらすことができる価値と、会社全体の成功について考えてください。」

いつものように、スペルチェックは必須です

最後に、採用担当者とのやり取りを必ず校正してください。 メールにタイプミスや文法の間違いがないか再確認するか、友人にメールを読んでもらいます。 良い印象を与えたいと考えていますが、単純な間違いによって、メッセージにあまり気を使っていないように思われてしまう可能性があります。 メールを送信する前に、時間をかけて読み直してください。 フォローアップ メールは急いで送信する必要はありません。ゆっくりと呼吸を整えてください。