UX ケーススタディを作成するときに秘密保持契約 (NDA) を処理する方法

ほとんどのデザイナーは機密保持契約に精通しています。 通常、雇用主は、機密情報の漏洩を防ぐために、そのような契約書に署名するよう求めます。 しかし、あなたがあなたのことを書くとき、 UX ケーススタディ、NDA が突然障害のように見えます。 NDA に署名した場合、デザイン プロジェクトについてどのように書けばよいでしょうか? そうですね、簡単な解決策は許可を求めることですが、それが失敗した場合は、他の選択肢を検討することもできます。 UX ケーススタディで NDA を処理する方法の基本を見てみましょう。

NDAとは何ですか?

まずは機密保持契約とは何かについて簡単に説明しましょう。 企業は通常、営業秘密の漏洩を防ぐために、一緒に働く人々にこれらの契約書に署名するよう求めます。 競合他社に企業の運営方法が知られれば、多大な経済的損失が生じる可能性があるからだ。

NDA は、仕事に関する機密情報を共有する能力を制限します。 では、何が機密情報に該当するのでしょうか? ほとんどの企業は、NDA で「機密」の意味を定義しています。 それにもかかわらず、慎重を期すために、一般に公開されていない情報は機密であると想定する必要があります。

これは、NDA に署名した場合、デフォルトで できない プロジェクトに基づいて UX ケーススタディを作成します。 明らかに、多くの UXデザイナー 自分たちのプロジェクトについてケーススタディを書きます。そして、彼らはそれを倫理的に、合意に違反することなく行います。 どうすれば同じことができるでしょうか？

NDA を無視することはできませんか?

良い、 いいえ！ できれば、見出しの名前を「機密保持契約を無視する方法」に変更したでしょう。 残念ながら、NDA に進んで違反すると、何らかの結果に直面することになります。

まず、あなたの会社があなたに対して不利な行動を取るかもしれません。 彼らは、損害賠償を求めて訴訟を起こしたり、あなたの求人応募に対して悪い参考資料を提供したり（または参考資料を提供しなかったりすると、同様の効果が生じる可能性があります）、訴訟を起こす可能性があります。 雇用主があなたを訴訟する可能性が低くても、事件の深刻さによってはわかりませんが、考慮すべきことは他にもあります。

おそらくもっと重要なことは、 NDAに違反すると、採用担当者に悪く思われる可能性があります。 UX ケーススタディや就職面接で機密情報を許可なく自由に暴露した場合、採用担当者は企業秘密については信頼できないと考えるでしょう。 これはあなたの求職活動にとって悲惨なことであり、UX ケーススタディの目標が次のようなものである場合、そのようなリスクを負うことは意味がありません。 ヘルプ あなたは仕事を得ます。

したがって、求人応募への悪影響を避けるために、NDA を決して無視してはなりません。 代わりに何をすべきかは次のとおりです。

公開コンテンツは公開です

一般に公開されている Web サイトやアプリは、いつでも安全に使用できます。 そうすれば、作成した公開設計の結果をケーススタディに自由に含めることができます。 これには、ペイウォールの背後にあるコンテンツやデザインは含まれない場合があります。デザインがペイウォールの背後にある場合は、以下を読んで何ができるかを確認してください。 さらに、結果に至った作業プロセスを共有することも許可されない場合があります。 ここでは、できることとできないことを確認する方法を説明します。

まず、契約書をお読みください

NDA の条件を確認してください。 通常、契約書には「機密」とみなされる内容が詳しく記載されています。 雇用主の許可を得ずにプロジェクトについて書いてもよいかどうかを判断するために使用してください。 疑問がある場合は、とにかく問い合わせてください。

プロジェクトについて書く許可を求める

次に、雇用主にプロジェクトに基づいた UX ケーススタディを書く許可を求めます。 ケーススタディに何を含めるかを明確に説明していれば、ゴーサインが得られる可能性が高くなります。

許可を求めるときは、次のことを明確にしておくことをお勧めします。

• どのプロジェクトについて書くか。

• プロジェクトのどの部分を含めるのか (たとえば、 設計プロセス さらには、どの画像、スケッチ、スクリーンショットを使用するかまで。 そして

• ケーススタディを表示する場所 (オンラインなど) UXデザイン ポートフォリオ。

NDA に署名していない場合でも、許可を求める必要があります。 それは素晴らしいジェスチャーであり、非常にプロ意識を示すことになります。

さらに、常に 最終的なUXケーススタディのコピーを雇用主に送る 誤って機密情報を含めてしまった場合に備えて、公開する前に注意してください。 常に青信号を要求してください。

UX ケーススタディに含める情報をサニタイズする

ケーススタディに含める情報を必ずサニタイズしてください。

機密情報が漏洩する可能性がある不要な情報を削除する、特にデザインのスキルやプロセスの説明に役立たない場合はそうです。

実際の数値ではなくパーセンテージを表示します。 たとえば、「月間サインアップ数が 12,512 から 14,013 に増加しました」と言う代わりに、「月間サインアップ数が 12% 増加しました」と書きます。 こうすることで、あまり多くを明らかにすることなく、自分の影響を明確に伝えることができます。

あなたが行った作業を一般化します。 プロジェクトの細かい詳細ではなく、全体的な設計プロセスを共有します。 機密事項である場合は、舞台裏の詳細なスケッチのスクリーンショットを共有しないでください。 代わりに、機密情報のないスケッチやポストイットのズームアウトした写真を共有します。 アイデア出し セッション。 UX ケーススタディの長さも短縮されます。

雇用主にケーススタディを書く許可を求める前に、情報を消毒してください。 そうすれば承認される可能性が高まります。

プライベートでプロジェクトについて話す許可を求める

雇用主があなたのプロジェクトの UX ケーススタディを公開することを望まない場合、次善の解決策は許可を求めることです。 あなたのプロジェクトについて採用担当者にプライベートで話す。 これは、就職面接などで対面で行うことも、ケーススタディにパスワードを設定することによっても行うことができます。 こうすることで、求人応募において最も重要な人に対して自分のスキルを証明することができます。

繰り返しになりますが、プロジェクトについてプライベートで話す許可を求めるときは、明確にすることが重要です。 そして、少なくとも 1 つの優れた権威からそれを得ることができます。

「具体的に言ってください。 以前の雇用主に X + Y 個を見せられるかどうか尋ねてください。 X + Y 個の作品をどのように説明するつもりかを彼らに伝えてください。 共有する相手とその理由を具体的に伝えてください。 そうすることで、あなたの作品を展示する許可が得られる可能性が大幅に高まります。」

—Microsoft シニア デザイナー、Brittany Mederos 氏

プロジェクトについてプライベートでしか話せない場合は、UX デザイン ポートフォリオで示す UX ケーススタディは簡潔な要約にする必要があります。 1 つの段落で自分の仕事の範囲と役割を説明し、面接でもっと話したいという文で終わります。

情報のサニタイズに関する同じルールは、プロジェクトについて採用担当者と話すときにも適用されます。 自分の仕事の細かい詳細については話さないでください。 代わりに、一般的な設計プロセスに焦点を当てます。 数値指標について説明する必要がある場合は、パーセンテージを使用します。 面接での熱の中で秘密の詳細を漏らさないようにするのは難しい場合があります。 ただし、覚えておいてください。 信頼できる そして尊い。 優れた採用担当者であれば、将来自分の秘密を漏らすかもしれない人物の話を聞くよりも、そのことを好むでしょう。

同様の性質の個人プロジェクトに取り組む

もしあなたの雇用主が 本当に たとえプライベートでも自分のプロジェクトについて話してほしくないのですか？ そうですね、私たちはあなたに提案します 同様の性質の個人的なプロジェクトに取り組む。

UX デザイン ポートフォリオの目標は、あなたのスキルを披露することです。 仕事のプロジェクトと本質的に似た UX ケーススタディを提示すれば、採用担当者に同じスキルをアピールできます。 これは、「実際の」クライアントを対象とした UX ケーススタディとしては影響力がありませんが、雇用主がクライアントに関する情報を共有することに抵抗がある場合、選択肢はあまりありません。

ご了承ください クライアントのために自分の仕事を複製することを提案しているわけではありません いくつかの名前を変更して、個人的なプロジェクトとして発表してください。 それは依然として NDA 違反です。 むしろ、個人的なプロジェクトを行うことをお勧めします。 似ている 同じスキルを発揮できる設計プロセス。

UX ケーススタディの一部をぼかしたり黒く塗りつぶしたりしないでください

本当にクライアントに自分の作品を紹介したいが、NDA のためにそれができない場合は、ケーススタディの機密部分を削除することを検討したことがあるかもしれません。 これは、クライアントのロゴ、財務データ、ユーザー名や習慣などのすべての機密情報を削除または置き換えることを意味します。

しかし、 UX ケーススタディの一部を黒く塗りつぶすことはお勧めしません。。 それの訳は：

• あなたが UX ケーススタディを書いたことを雇用主や顧客が知り、不満を抱いた場合、NDA に違反するリスクが依然として残ります。

• 一部の機密情報を見逃したり、削除し忘れたりする可能性があります。

• UX ケーススタディに含めることができると考えている情報が、機密情報であることが判明する可能性があります。

• 採用担当者は基本的に穴の開いた記事を受け取るため、悪い読書体験を提供します。

• 機密情報を漏らす危険を冒すようなあなたは、採用担当者に悪い印象を与える可能性が高く、採用担当者はあなたが企業秘密に関して信頼できないと考えるでしょう。

上で述べたように、同じスキルを発揮する独自の個人プロジェクトを行う方がはるかに良いでしょう。

テイクアウェイ

UX ケーススタディを作成するとき、NDA が大きな障害のように感じられることがあります。 ありがたいことに、通常はそうではありません。 企業は企業秘密を守りたいだけです。 したがって、情報を消去し、ケーススタディを書く許可を求めている限り、許可が得られる可能性が高くなります。

NDA を処理するには次の手順を実行することをお勧めします。

• まず、契約を確認して NDA の条件を確認してください。

• 次に、UX ケーススタディでプロジェクトについて書く許可を取得します。

• それがうまくいかない場合は、たとえば就職面接などで、自分のプロジェクトについて個人的に話してもよいか尋ねてください。

• それも失敗する場合は、自分の仕事と同じデザイン スキルを発揮できる個人プロジェクトを行う必要があります。

参考文献と詳細情報の入手先

Brittany Mederos による NDA に関するヒントをさらにお読みください: NDAと機密保持

ヒーロー画像: 著者/著作権所有者: Jelleke Vanooteghem。 著作権条項とライセンス: Unsplash ライセンス。