ストレスフリーな出張のための 5 つのヒント

Lanes & Planes によるゲスト投稿。

満員の電車や飛行機での長旅、会議、ホテルへの遅刻など、出張は多くの従業員にとってストレスです。 しかし、ストレスは電車や飛行機に乗ったときだけが始まるわけではありません。 旅行ごとに広範な準備とフォローアップを行うため、旅行者は通常の業務に加えて管理しなければならない追加の作業を行う必要があります。

リモートワークの受け入れが増え、バーチャルで会議を開催できるようになったにもかかわらず、最新のデータは 世界ビジネス旅行協会 (GBTA) の調査 ヨーロッパの旅行管理者の間では、ビジネス旅行は決して減少しているわけではないとのことです。 それどころか、調査対象者の 72% が 2023 年に出張が増加したと報告しました。そしてこの傾向は続いており、59% が 2024 年には前年よりもさらに頻繁に出張に依存すると予想しています。 これは、デジタルの進歩にもかかわらず、ビジネスの世界では個人的な関与と直接のやり取りが依然としてかけがえのないものであることを強調しています。

こうした状況を踏まえると、出張に伴うストレスを最小限に抑え、従業員が重要なことにエネルギーを集中できるようにするための戦略を立てることがさらに重要になっています。
博士。 ビジネストラベルの専門家であり、 レーンとプレーンは、出張の負担を軽減し、効率的に仕事をする機会を増やすための 5 つのヒントを知っています。

1. 事前に計画を立てる:

早めに出張の計画を立てれば、時間のプレッシャーや予期せぬストレスを回避できます。 具体的には、ヨーロッパ国内の旅行の場合は約 6 週間前、海外旅行の場合は約 6 か月前に計画を立てることを意味します。

しかし、どうやって始めればよいのでしょうか? まず最初に、会社の旅行ポリシーを確認する必要があります。 これらには、承認プロセス、予算制限、優先旅行プロバイダー、または経費報告書が含まれます。 航空券、宿泊施設、交通機関は現地で予約できます。 海外旅行に行く場合は、ビザについてだけでなく、目的国の健康リスクやワクチン接種の要件についても調べておく必要があります。

デジタル ツールは、外出先でも整理整頓に役立ちます。 例えばスマートフォンのカレンダーに、出張中にまとめて作業できる時間帯や連絡が取れない時間帯などをあらかじめ登録しておくことができます。

この点については、同僚や上司と話し合う必要があります。 どのタスクが時間的に重要であるか、いつチームのリクエストに対応できるかについて合意します。

2. リラックスする時間を計画します。

出張中はリラックスできる時間が軽視されがちなので、スケジュールにリラックスの時間を組み込むことが重要です。 理想的には、新鮮な空気の中を散歩しながら、休憩を利用して周囲の環境に慣れることができます。

仕事で忙しい 1 日を過ごしたり、長時間のビジネスランチの後、なかなかリラックスできない場合は、少し早めにホテルに戻ることをお勧めします。 就寝前のスマートフォン、ノートパソコン、テレビの使用を減らすようにしてください。 これはリラックスして睡眠の質を向上させるのに役立ちます。 代わりに、本を読んだりオーディオブックを聞いたりすることに時間を使いましょう。

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