組織の生産性を促進する5つの思考ハック – ソフトウェアのビジネス

私たちの多くは、私たちをより効率的にするために設計された無数のツールを使用しているにもかかわらず、テクノロジーに圧倒されています。成功したソフトウェア起業家であるJeff Szczepanskiは最近、Software Conferenceのビジネスでこの非常に課題について話しました。 なぜテクノロジーは私たちをより生産的にしていないのですか？

テクノロジーはタスクレベルの生産性を大幅に向上させ、個人が特定のアクションをより速く完了するのを支援しましたが、多くの場合、組織レベルで圧倒され、誤って整列しました。

現在、現在のデジタルツールは、単に「画面内の紙」として説明されており、共同考えと複雑な作業の調整を真にサポートする能力がありません。

5種類の思考

Jeff Szczepanskiは、生産性の故障はしばしば悪い意図ではなく、時間圧縮、計画不良、戦略の不整合などの問題に起因すると主張しています。これに対処するために、彼は5種類の思考に基づいてフレームワークを提案し、1つだけが本能的であるが、他のものは構造、語彙、意図が必要であることを示唆しています。

これらの5つのレベルの思考を探りましょう。

タイプ1：迅速に考える – 実行

これが私たちの本能的なレベルであり、行動と反応に焦点を当てています。必要ですが、ここでの落とし穴には次のものがあります。

• 時間圧縮： 本能や恐怖のために行動に突入し、必要な計画またはより広い文脈を無視します。
• 回転： 明確な方法を決定することなく、時間を無駄にすることなく、さまざまなオプション（オプションA対オプションBなど）を議論するサイクルで立ち往生します。
• 最善の努力： 作業が実際に目標を提供しなくても、チェックリストのタスクの完了を、目的の結果を達成することと同一視します。

タイプ2：計画

これは「ゆっくりと思う」の最初のレベルであり、計画の構築を伴います。

良い計画は、時間の経過に伴う一連のアクションと、自信を持って特定の結果を達成できるリソースとして定義されます。

重要なことに、このレベルでは、それを達成するために必要なアクションまたは実装から目標（品質属性によって定義される）を分離する必要があります。おそらく、Grow Model（目標、現実、オプション、意志）などのツールを使用して正式化されたこの分離は、創造性を可能にし、オプションに関する無限の議論を避けるのに役立ちます。

タイプ3：戦略

戦略とは、単に目標を達成するために使用されるリソースに優先順位を付けることです。それはあなたの計画の正当化として機能します。戦略の問題の重要な診断は、何に焦点を当てるべきかについて、組織内の不明確な優先順位または混乱です。このレベルは、コア対コンテキストの概念にも結び付けられています。

コアアクティビティ 新品または異なるものであり、発明を必要とするもの（ゆっくりと思う）はありますか？ コンテキストアクティビティ 実行できる標準的なプラクティスです（多くの場合、速く考えています）。戦略は、何がコアである必要があるかとコンテキストになることを決定するのに役立ちます。

タイプ4：パラダイム

これは、パラダイムシフトを作成することを目指して、世界がどのようになるべきかについてのあなたのビジョンや信念を表す、最も高いレベルの意識的思考です。コンテキスト作業を行うことは競合他社が簡単にコピーできるため、新しいパラダイムを作成することから持続可能な利点が生まれます。新しいパラダイムを明確にするには、新しい語彙（ある状態から別の状態への移行を記述するために「froto」ツールを使用することもあります）が必要です。

タイプ5：現実

最終タイプは、すべてのフレームワークとパラダイムが単なるモデルであり、基礎となる現実の近似であることを認めています。彼らの限界を理解し、ビジネスに影響を与える可能性のある潜在的な「流星」（実存的なリスクまたは混乱）を特定するために、私たち自身のモデルの外に出ることが重要です。これらの重要な洞察は、組織内でしばしば知られていますが、無視されます。

核となる問題はそれです 現在のコンピューターとソフトウェアツールは、この層状の考え方や共同作業の本質的にサポートしていません。彼らは、アプリケーション内のタスクの管理に優れています（タスクレベルの生産性）が、戦略の調整、整列、パラダイムの定義、または不確実性のナビゲートに役立ちません。

ジェフの新しい会社であるRefame Technologiesは、これらのレベルの思考を形式化し、職場環境を整理するのに役立つ技術を構築することにより、このギャップに対処することを目指しています。目標は、「生産性劇場」を超えて、知識活動のために人間の能力の新しい飛躍に向かって移動することです。これには、さまざまなアクティビティ、目標、戦略間の関係を理解できるシステムの作成、コンピューターが「乱雑なデスクトップ」を管理し、ワークストリームを調整するのに効果的に支援します。

通知やスクリーン時間の管理などの個人的な習慣は個々の焦点を改善できますが、より大きな機会は、本当に支援的なテクノロジーを設計し、複雑さを管理し、これらの5つのレベルの思考にわたって効果的に調整するのに役立ちます。

（この記事が描かれています Jeffrey Szczepanskiの話 「なぜテクノロジーが私たちをより生産的にしていないのですか？」 で ソフトウェア会議のビジネス。）