法務業務請求スペシャリスト – ウォルト・ディズニー・カンパニー -468594

今週のビデオのヒント:
なぜ面接を受けられないのでしょうか?

常勤職

所在地: 米国カリフォルニア州バーバンク、米国フロリダ州レイクブエナビスタ

仕事の概要：

この役割はオンサイトで行われ、この人物は週4回オンサイトする必要があります。

役割とチームについて

コーポレート リーガル オペレーション部門では、社外弁護士およびベンダーの請求書の処理、監査、および確認を担当する、細部にこだわり、組織的で、積極的かつ対応力のあるリーガル オペレーション スペシャリストを求めています。スペシャリストは、社外弁護士の請求スタッフおよびディズニー社内の弁護士と連携しながら、複数の請求書の確認を効果的に管理するために、強力な分析および問題解決スキル、適切な判断力、および健全な意思決定能力を備えている必要があります。スペシャリストは、ディズニー リーガルの社外弁護士の請求ガイドラインおよびディズニーの支払いインフラストラクチャに従った社内請求プロセスを完全に理解している必要があります。

その他の主な責任には、クライアントやベンダーに関する問題の調査とトラブルシューティング、ベンダーのセットアップの管理、入出金および決済の処理、エンドユーザーのトレーニング、課金システムと会計システム (ミドルウェア/SAP) のインターフェースとなるプロセスの管理などが含まれますが、これらに限定されません。

何をするか

当社は、支払いおよび入金プロセスに関して社内および社外のステークホルダーを管理および支援します。これには以下が含まれます。
• 集中化された法務eBillingメールから、リクエストや質問をタイムリーに確認して対応します。
• 支払いプロセスに関連する調査結果に基づいて行動する
• 請求ガイドラインの不遵守を管理するために外部の弁護士と協力的な方法でコミュニケーションを取り、状況が発生したときに双方に利益のある結果を推進して提供します。
• 入金資金の調査、口座コード割り当て、システムへの入力、現金および銀行への詳細通知、小切手/現金の入金

また、監査、レビュー、外部弁護士またはベンダーの請求書の処理など、すべての請求管理の問題も処理します。
• ディズニー法務の外部弁護士請求ガイドラインとディズニーの買掛金基準に準拠していることを確認するために、第一レベルの請求書レビューを実行します。
• 和解や回収など、法務関連の入出金を処理する
• 財務コード、承認ルート、特別報告、ディズニーの要件への一般的な準拠の正確性を確保するために、すべての新規事項をレビューおよび監査します。

当チームが担当し、この担当者が遂行するその他の業務には、法務請求マネージャーまたは法務オペレーションマネージャーによって定義された特別プロジェクトでの協力が含まれます。これには、アドホックレポートの作成、システムデータのクリーンアップ、プロセスの更新などが含まれる場合があります。

システム（Legal Tracker および SAP）内のマスターデータを維持する

エンドユーザー向けの展開計画の策定を支援するために、新しいシステムの機能と影響を調査します。

毎月の研修セッションを主導し、必要に応じて新入社員向けの研修資料を作成します。

必要な資格
＆スキル
• APまたは法律事務所での3年以上の経験
• Microsoft Officeスイートの使用経験が豊富で、特にExcel、Word、PowerPointに精通していること
• 上級管理職を含む多様な対象者に対して明確かつ効果的にコミュニケーションできる
• 厳しい期限を守りながら優先順位をつけてマルチタスクをこなす能力
• 強力なプロジェクト管理能力と健全な判断力を活かして、複数の部門と調整および連絡をとる能力
• 常にビジネス価値を指針として、多数のプロジェクトやタスクに優先順位を付ける能力

望ましい資格

• 補完的なプロセスを備えたテクノロジーを使用してビジネスオペレーションを変革し、継続的な改善の文化を創造することに熱意を持っている
• 法律の概念と手続きに関する知識

教育

学士号または関連する職務経験が望ましい。

#コーポレートメディア
＃法律問題
#twdcメディア
#LI-SMM1

カリフォルニア州バーバンクでのこの職種の雇用範囲は、週 40 時間の勤務で年間 63,400 ドルから 85,000 ドルです。週あたりの勤務時間は、ビジネス ニーズによって異なる場合があります。実際に提示される基本給は、社内公平性を考慮したもので、候補者の地域、職務関連の知識、スキル、経験など、さまざまな要因によっても異なります。提供されるレベルと職位に応じて、医療、財務、その他の福利厚生全般に加えて、ボーナスや長期インセンティブ ユニットが報酬パッケージの一部として提供される場合があります。