最近の Microsoft ライセンスの変更について医療機関が知っておくべきこと

医療機関はどのようにしてこの変化を効果的に乗り切ることができるのでしょうか?

医療システムが次の更新の準備をする際にとるべき最初のステップは、組織のすべてのライセンスの監査を受け、誰が実際に何を使用しているかを判断することです。彼らは、未使用のまま放置されているライセンスの数に驚くでしょう。それはお金がドブに捨てられることです。

次のステップは、ライセンスが適切なレベルであることを確認することです。誰かが使用している場合 Microsoft 365 E5 ライセンス、プレミアム エンタープライズ プラン、必要なのは Microsoft 365 F1 ライセンス、現場の従業員にとってより予算に優しいライセンスである場合、更新は組織のライセンスのサイズを適切に調整する機会となります。

コスト削減に加えて、最適化のもう 1 つの利点は、スタッフが不必要なソフトウェアを使用したり、必要のないデータにアクセスしたりすることを IT 担当者が心配する必要がないことです。

ただし、最終的には医療と患者の転帰が危機に瀕しているため、最適化が患者ケアを妨げないようにすることが重要です。医療システムでは、医療チーム間の共同作業に Microsoft Teams を使用したり、Power BI を使用してレポートを生成したりしている場合があります。これらのサービスは今後も必要となるため、重要なビジネス ニーズを特定し、割引終了に備えることが重要です。

CDW は医療システムがコストシフトに適応するのにどのように役立つか

医療システムは、使用している Microsoft サービスを徹底的に検討し、コスト削減のために何を削減できるかを判断する必要があります。次のようなテクノロジーパートナーと協力する CDW 医療機関が状況を乗り切る際に有益となる可能性があります。組織がすでに当社を通じて Microsoft エンタープライズ契約を結んでいる場合、当社は組織が使用しているライセンスをすでに把握しており、 契約の規模を適切に調整するのに役立つ これからも。

ただし、組織が CDW と連携していない場合でも、ライセンスを監査し、次のステップを計画するのを支援できます。私たちは、組織がスタッフのニーズを満たすために、適切なレベルで適切な数のライセンスを確実に支払えるように支援します。

そのプロセスの一環として、どのような割引があったのか、そして新しい価格設定アプローチがどのような影響を与えるのかを理解するために数値を実行します。次に、ライセンスの最適化を支援します。

続きを読む： CDW の CSP プログラムで Microsoft の価格変更をナビゲートします。

IT チームが使用状況を追跡するのに役立つツールがあります。 CDW は、と呼ばれる新しいものを展開しています。 八 これにより、無駄を特定し、リソースの割り当てを最適化して、組織の Microsoft ライセンス契約が適切な規模になるようにすることができます。 Microsoft 以外のサービスにも使用できます。

CDW は Microsoft クラウド ソリューション プロバイダーでもあります、また、組織の Microsoft Enterprise アグリーメントをすでに締結している場合は、月ごとに実行されるサブスクリプション ベースのライセンスへの移行を簡単に支援できます (ただし、組織は年単位で支払うこともできます)。 CSP モデルの利点は、組織がペナルティなしで保有するライセンスの数を月ごとに調整できることです。柔軟性を提供します。セット割引はありませんが、CDW のような CSP と連携すると、割引が見つかる可能性が高くなります。

私の最大のアドバイスは、更新が必要になるまで待つのではなく、割引を適用するために今から検討し始めることです。また、誰もこのプロセスを一人で経験する必要はないことを覚えておくことも重要です。 Microsoft を使用しているすべての医療システムはこの状況に直面しているため、他の組織がこの状況にどのように対処したかを確認することが役立つ場合があります。

価格の値上げは痛手ではありますが、医療機関が存在する理由、つまり患者をケアし、治療結果を改善するという全体像を曇らせないでください。患者にふさわしいケアを提供するためにスタッフに投資していることを忘れないでください。

この記事はの一部です ヘルステックさんの モニターブログシリーズ。