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2025-09-20 03:30:00
2,000万人以上が使用していると推定されています Googleドライブ 定期的に：学生、労働者、教師、企業がこのサービスを使用しています クラウドストレージ ドキュメントを保存し、フォルダーを共有し、プロジェクトでコラボレーションするために毎日。しかし、より効率的になり、より良く整理し、時間を節約するのに役立つ他の多くの機能があることをご存知ですか？支配するために不可欠な3つがあります。高度な検索、接続なしエディション、キーボードショートカットです。
高度な検索でファイルを見つけます
時間の経過とともに、ドライブはテーラードロワーになる傾向があります。 作業文書、PDF、写真、請求書、またはプレゼンテーションは同じスペースに住んでいます。また、探しているファイルを見つけることは、必ずしも簡単ではなく、高速ではありません。ここでは、高度な検索がシーンに入ります。検索ボックスの横にあるフィルターアイコン（矢印の下）を押して、ファイル（ドキュメント、PDF、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、ビデオ、フォルダー…）、オーナー（あなたまたは連絡先）、ドキュメント内の単語、修正日、場所（特定のフォルダー、書類）またはそれが共有されている人と一緒にフィルタリングするだけで十分です。
たとえば、パートナーが数ヶ月前に「レポート」というタイトルのPDFを共有したことを覚えている場合、それがどこにあるかわからない場合は、フィルタリングできます。ファイルタイプ= PDF、所有者=その連絡先、および日付=過去6か月。数秒で表示されます。
追加のトリックは、ショートカットを使用することです 検索エンジン内。 たとえば、「タイプ：PDF」を書き込み、PDFファイルのみを見つけたり、引用符を使用して正確な一致（「戦略計画2024」）を取得するか、「予算2023または予算2024」を探したりするために追加されます。
接続せずに動作し、後で同期します
私たちは常にオンラインであることに慣れていますが、接続が失敗する状況があります：電車旅行、 Wi-Fiのないフライト または、カバレッジが悪い場所。これらのケースでは、Driveを使用すると、接続ドキュメントを編集できません。これは、クラウドを回復すると同期されます。もちろん、前にこのオプションを有効にする必要があります。
コンピューターを使用している場合は、構成アイコン（ギア）と「接続なし」オプションから実行できます。モバイルからは、3つのポイントをクリックして「接続なしで利用可能」を選択して、アプリドライブを使用してファイルに移動する必要があります。この場合、選択したファイルがメモリのスペースを占有するため、モバイルにあまりスペースがない場合は、特別な注意を払う必要があります。
キーボードショートカットで時間を節約します
使用する場合 コンピューターでドライブしますキーボードショートカットは、マウスを使用せずにドライブ内でファイルを作成、移動、整理するのに役立ちます。最も実用的なもののいくつかは、新しいドキュメントを作成するための「Shift + T」です。スプレッドシート用の「Shift + S」。新しいプレゼンテーションの「Shift + P」。新しいフォルダーの「Shift + F」…「Control + Z」がファイル、「コントロール + N」を移動するのに役立つことを知っておくと便利です。[アクション]メニューを開きます。の支援センターのページ Googleドライブ すべての組み合わせとその使用は詳細であり、Chrome、Windows、またはMac機器で動作する場合もあります。
3つの余分なトリック
これらの機能に加えて、いくつかの非常に有用な追加のトリックがあります。たとえば、バージョンの履歴を参照して、誰が変更を行ったか（およびそれらが何であるか）を確認したり、「アーカイブ>バージョン履歴」から以前の状態にドキュメントを復元したりできます。フォルダの色を変更して、それらを一目で見つけやすくします（右クリック>「色を変更」）。 Androidスマートフォンが使用されている場合は、モバイルからドキュメントをスキャンします。「スキャン」オプションは、写真をドライブに直接保存されたPDFに変換します。
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