EEOCが妊娠中の労働者公平性法の下で最初の執行措置を導入するため、AbsencesoftのRebecca Lianosは、新しい法律をナビゲートする雇用主にとって一般的なコンプライアンスの落とし穴と重要な教訓を明らかにする5つの画期的な事件を検討します。
1990年代初頭以来、 障害者法（ADA） そして 家族および医療休暇法（FMLA） 労働者保護の礎石として機能しました。 2023年、妊娠中の労働者公平性法（PWFA）は新境地を破り、数十年ぶりの労働者の権利の最初の大幅な拡大を導入しました。
PWFAは妊娠中の労働者に強力な保護を具体的に導入し、EEOCは、違反に対して他の罰則とともに、財政的および補償的損害を求めることを明らかにしました。 2023年6月27日にPWFAに基づいて告訴を受け入れて以来、EEOCは雇用主に対して4つの訴訟を提起し、この11月の時点で5番目の和解を発表しました。
EEOCの迅速なアクションは、企業が迅速に行動し、PWFAと連携するためのモーニングコールとして機能します。
最近の法的措置
PWFA違反のためにEEOCによって提起された5つのケースの簡単な要約を次に示します。
Eeocv。WabashNational Corp. （2024年9月）： これは、PWFA違反に焦点を当てた最初の連邦訴訟であり、妊娠中の従業員の胃の上に横たわることを要求しない役割に移るという要求を否定しました。同社は、同様の制限を持つ妊娠していない労働者に同様の宿泊施設を提供し、2）違法に必要な医療文書を提供していると主張しています。
Eeoc v。オクラホマの泌尿器科学部 （2024年9月）： 専門の医療行為は、リスクの高い妊娠の最終妊娠期間中に座ったり、休憩を取ったり、パートタイムで仕事をする能力など、医師が推奨する妊娠中の医療助手の宿泊施設を拒否したとして告発されました。代わりに、練習により、彼女は未払いの休暇を取ることを余儀なくされ、母乳を表現するために彼女の休憩を保証することを拒否しました。従業員の雇用は、彼女がそれらの休憩を保証せずに仕事に戻らなかったときに終了しました。
Eeocv。KurtBluemel （2024年10月）： ボルチモア郡の商業保育園であるカート・ブルーメルは、妊娠中の労働者に産休から戻ってきた際に利用できないと妊娠中の労働者に伝えたとして告発されました。しかし、雇用主は、労働者の復帰の試み中および後に、新しい非妊娠していない従業員を雇いました。
学んだ教訓と前進の道
上記のケースの違反は比較的簡単ですが、すでに法的結果につながっている費用のかかる落とし穴を避けるために、企業が適切なプロセスを導入しなければならないことを思い出させる重要なリマインダーとして機能します。
ラインマネージャーからリーダーシップまで、誰もが確実にしなければなりません コンプライアンス 会社をさらすことを避けるため リスク。
焦点の重要な領域は次のとおりです。
ポリシーとプロセスのレビュー
マネージャートレーニング
特定のリクエストは、より頻繁なバスルームの休憩や水筒へのアクセスを許可するなど、ドキュメントなしでPWFAの宿泊施設として自動的に承認される場合があります。マネージャーは、これらの項目を通知する必要があり、HRからのレビューなしに、操作手順またはその他の基準に基づいて、ポリシー標準または自動「いいえ」に反対している従業員に示さない場合があります。また、従業員が妊娠を彼らに通知したとき、従業員が宿泊施設を必要とすることを自動的に意味するものではないことを訓練することは重要です。
インタラクティブなプロセスに従事します
インタラクティブなプロセスを通過します 毎 合理的なものを決定し、すべての議論と決定の徹底的な文書を確保するための宿泊施設のリクエストが最も重要です。
その中心にあるインタラクティブプロセスは、職場の宿泊施設を議論、探求、実装、監視する一連の会話です。これらの議論は、テクノロジーだけでは解決できないニュアンスと複雑さに取り組んでおり、宿泊施設の処理方法の公平性と公平性を確保しています。
インタラクティブなプロセスと過去のドキュメントにアクセスする能力は、宿泊施設を提供する際に公平性を維持するために重要です。PWFAの中心的な側面と、Wabash National Corp.の組織に対するEEOCのケースの中心的な問題は、従業員に優先的な扱いを避けなければなりません。または意図せずに – 法律の順守を確保し、 文化 職場の公平性の。
ドキュメントが必要なとき、そしてそれがいつそうでないかを知る
雇用主は、PWFAとADAの下でのドキュメント要件を明確に理解する必要があります。どちらの法律でも、従業員の障害と宿泊施設の必要性が明らかな場合は、文書を要求すべきではないと述べています。さらに、PWFAはドキュメントを指定します。
- 雇用主はすでに妊娠関連の制限をサポートするのに十分な情報を持っています。
- リクエストは授乳用の調節です。
- 宿泊施設は、PWFA以外の理由で同じ宿泊施設を探している他の従業員のために文書なしで利用できます。
ドキュメントの内容は、リクエストに関連していない診断または詳細の要求も除外する必要があります。雇用主は、PWFAの下で自分の特定の形式を返すことを要求することを禁止されています。従業員がプロセス中に提示するドキュメントを確認することが重要です。
PWFAには、各妊娠のユニークな性質に対処するために必要な柔軟性を提供するために、意図的に灰色の領域が含まれています。この適応性により、法律が公正に適用され、妊娠中の労働者の多様な経験とニーズに対応できるようになります。
情報に基づいて積極的にとどまることが重要です
従順で協力的な職場を促進するために、組織はPWFAの要件を理解し、最近のEEOC事件について情報を提供し、それに応じてポリシーとトレーニングを更新する必要があります。この積極的なアプローチは、法的コンプライアンスを保証するだけでなく、従業員の定着を強化し、積極的な職場環境を促進します。
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