中東出身者など、特定の外国人が中国へのMF/Fビザを申請する場合、確認用招待状が必要となります。招待する中国企業は、ゲストが中国で適切に行動し、予定どおりに出発できるようにする必要があります。
最近の情勢を踏まえ、中国へのビジネスビザ申請手続きが大幅に簡素化されました。ほとんどの外国人は現在、中国企業が発行する招待状のみを使用してM/Fビザを申請できる。さらに、特定の国の国民はビザなしで中国に入国し、次の期限まで滞在することができます。 144時間 あるいは 15日。
ただし、一部の申請者は中国M/Mビザを申請する際に「確認招待状（邀请核实单）」を申請する必要がある場合があることに注意することが重要です。この記事では、認証招待状とは何か、誰が申請する必要があるのか、潜在的なリスクについてご紹介します。
招待状確認レターとは何ですか?
招待状確認レターは、外国人に発行された招待状の信頼性を確認するために、現地の外務省が発行する公式文書です。とりわけ、外国人申請者は正当な身分証明書を所有していなければなりません。招待状を発行する当事者は、公共団体であろうと会社であろうと、合法的である必要があります。また、訪問の理由は許容される範囲内である必要があります。許可される訪問理由には次のようなものがあります。
- 交換・訪問・研究用（Fビザ）
- 商業・商業活動用（Mビザ）
ほとんどの場合、M/F ビザの申請には招待機関 (公共団体または企業) が提供する招待状で十分であることに注意することが重要です。招待状確認書は、特定の国の中国大使館または領事館が特に文書を要求した場合にのみ必要です。
一方、招待状確認レターの取得はビザの承認を保証するものではないことにも注意することが重要です。ビザの発給に関する最終決定は、申請者の具体的な状況に基づいて在外中国大使館が行います。
PU/TE文字との違い
PU/TE の文字 これは、外国人がさまざまな種類のビザを申請する前に受け取る必要がある公式確認状の一種でもあります。 PUレターを使用すると、外国人は中国ビジネスビザ（Mビザ）を申請できます。 TE レターを使用すると、外国人は中国への訪問者ビザ (F ビザ) を申請できます。ただし、これら 2 種類の確認レターは主に 新型コロナウイルス感染症のパンデミック中に適用されました。パンデミック対策への懸念から、PU/TE レターの発行は非常に厳格であったため、同社はプロジェクトが非常に緊急かつ重要であること、または外国人ゲストが目的地の都市に多大な貢献をしてくれることを証明する必要がありました。
現在、確認招待状は、確認状が必要な場合に提示される最も一般的な文書です。
誰が招待状確認レターを要求すべきですか?
現在の情報によると、スリランカおよびトルコ、イラン、アフガニスタン、シリア、パキスタンなどのほとんどの中東諸国からの外国人申請者は、中国ビザを申請する際に招待確認書を提出する必要がある。
とはいえ、サウジアラビアなど一部の中東諸国では招待状確認書が不要な場合もあります。したがって、外国人申請者は、事前に地元の中国大使館または領事館に確認することをお勧めします。
招待状確認レターをリクエストするにはどうすればよいですか?
招待確認書は、招待する中国企業（招待者）が現地の外務省で要求する必要があります。詳細な手順は都市によって若干異なる場合があります。ただし、一般に、リクエストは次のプロセスに従うことができます。
ステップ 1: アカウントのセットアップ
誘致する中国企業は外務省の公式ウェブサイトでオンラインアカウントを開設する必要がある。口座を開設するには、会社は次のようないくつかの書類を提出する必要がある場合があります。
- 商用ライセンス
- 法定代理人のDNIまたはパスポート
- 法人税納税証明書
- その他必要書類
ステップ2：申請書類の準備と提出
招待する中国企業がアカウントを取得すると、招待者に関する情報を提供し、関連書類を提出することができます。必要な書類には通常次のものが含まれます。
- 外国人を中国に招待するための申請書
- 招待者の有効なパスポートのコピー（有効期限が6か月以上のもの）
- 招へい団体発行の招待状
- 受入れ機関発行の保証書
- ゲストの現在の雇用主からの送付状
- 政府の承認文書、展示会登録のスクリーンショット、および展示会契約書やブース計画などの関連書類（中国での国際会議、展示会、または大規模イベントに参加する場合）。
各文書には特定の要件があります。審査部門は状況を評価し、要求企業に追加の書類を要求する場合があります。追加の書類が必要でない限り、申請プロセスには通常 4 ～ 5 営業日かかります。承認されると、申請企業はオンライン システムから招待確認レターをダウンロードできます。アプリケーションは無料です。
追加の書類が必要な場合、または提出された書類に不備がある場合、申請の処理時間が大幅に長くなる可能性があります。外国人申請者は、旅行日程の遅れを避けるため、申請手続きに十分な時間を取ることをお勧めします。
誘致企業の潜在的なリスク
前述したように、招待確認レターの招待者となる中国企業は保証書を発行する必要があります。保証書は、提出されたすべての書類が正確かつ本物であることを保証するものです。さらに、当社は外国人ゲストが中国の法律と規制を遵守し、計画通りに中国を出国するよう監督し、奨励することを約束します。
ゲストが期限までに中国を出国しなかった場合、または違法行為を行った場合、当社は責任を負います。
このことを念頭に置き、企業は外国人を中国に招く際には注意が必要だ。確認用の招待状のリクエストは、実際のニーズに基づいている必要があります。さらに、招待企業は、ゲストが中国滞在中に適切に行動し、出発時刻を厳守することを積極的に保証する必要があります。
デザン シーラ & アソシエイツ アジア大陸で数十年にわたる事業経験を持つデザン・シラ・イ・アソシアドスの専門家は、スペイン語を話す企業が直面する障害を克服し、中国だけでなく世界の他の地域でもビジネスの成功を収められるよう支援する立場にあります。私たちの スペイン語デスク。詳細については、次のアドレスまでお問い合わせください。 [email protected]
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