プロのようにプロンプ​​トする: Teams の Microsoft Copilot でメッセージを変換する

仕事を管理するには、効果的で効率的なコミュニケーションが重要です。同僚と共同作業しているとき、プロジェクトの詳細を議論しているとき、または単にチャットで最新情報を共有しているときなど、自分の考えを伝える方法は、話している相手によって変わります。Teams のチャットとチャネルの作成ボックスにある Microsoft Copilot は、メッセージを次のレベルに引き上げるのに役立つ強力なツールです。このブログでは、この AI 搭載ツールの概要、このツールへのアクセス方法とプロンプトの使用方法、および魅力的な新機能であるカスタム トーンについて説明します。

Teams のチャットとチャネルで Copilot を使用してメッセージを書き換える

Copilot は、チャットやチャネルのテキスト作成ボックスから直接、より洗練され一貫性のあるメッセージを作成するのに役立ちます。スペル チェックや文法修正だけでなく、メッセージの明瞭性、トーン、インパクトを高めるための改善、書き直し、調整も提案します。同僚にすばやく返信する場合でも、VP と詳細なプロジェクト更新を共有する場合でも、Copilot が役立ちます。Copilot for Microsoft 365 ライセンスをお持ちの場合は、Teams のどこからでもメッセージ作成ボックスに移動して、メッセージの作成を開始できます。書き直しを開始するには、チャット ボックスの Copilot アイコンをクリックし、[書き直し]を押すと、メッセージが瞬時に変換されます。

「調整」でより具体的な書き直しを実現

数回クリックするだけで、チームに送信する前にメッセージを改善できました。これはすべて Copilot のおかげです。しかし、これはほんの始まりにすぎません。[書き換え]ボタンの横には[調整]オプションがあり、メッセージをどのように変更するかを指定できます。これにより、同僚から友人、より大きなチーム、さらには上司まで、話している相手に合わせてメッセージを調整できます。[調整]メニューのさまざまなオプションから選択し、メッセージの長さ (簡潔または長め) やトーン (カジュアル、プロフェッショナル、自信、または熱意) を変更するだけです。

これは、メッセージを完成させる簡単な方法であるだけでなく、プロンプトを入力する必要もありません。メッセージをどのように変更したいかを選択するだけで、Copilot が作業を行います。さらに編集が必要な場合は、さまざまなトーンと長さを組み合わせてメッセージを洗練させることができます。「書き直し」は、Copilot に特に要求する内容がなく、校正ツールのように使用したい場合に使用できます。また、「調整」は、メッセージで変更したい内容を具体的に示すためにあります。また、Copilot はメッセージの基礎ですが、送信する前に生成されたコンテンツを校正して確認することが常に重要であることを忘れないでください。

利用可能: カスタムトーン

Copilot にこれらの事前設定された調整オプションを使用して作業を実行させるのは、プロンプトなしでメッセージを迅速かつ効率的に書き直すための優れた方法ですが、Copilot に、文章をどのように最適なバージョンに変換したいかを正確に指示できる新しい機能があります。 カスタムトーン。

カスタム トーンは、「調整」機能で触れたすべての内容を取り入れ、オープン プロンプトを介して Copilot がメッセージを書き換える方法を自由に選択できるようにします。これにより、複数の変更を依頼する自由が得られ、Copilot は書き換え時に同時に変更を完了します。説得力のある言葉を追加してメッセージをより説得力のあるものにしたいですか? または、トーンにコンテキストを追加して適切な印象を与えたいですか? または、長い文を箇条書きにしてチームと共有したいですか? カスタム トーンを使用すると、メッセージの変更方法をプロンプトで指示できるため、Copilot を希望どおりに動作させることができます。

カスタムトーンを使用すると、世界中の同僚間の言語の壁を越えることもできます。Copilotにメッセージを翻訳してもらうだけで、 特定の言語たとえば、Copilot にメッセージを「より長く、明るく、スペイン語で」作成するように指示すると、Copilot はそれらの変更を適用しながら、作成ボックスで即座に翻訳します。作業の流れを中断する必要はありません。Teams の Copilot を使用すると、これまでにないほど世界中の対象者にリーチできるようになり、自分に合わせたメッセージの作成と受信が簡単になります。

Teams メッセージ – あなたの次のスーパーパワー

仕事の大半は、Teams のメッセージに返信することに費やされています。つまり、返信を待っているメッセージで溢れているかもしれません。中には、本当に緊急のメッセージもあり、他の未読のチャットやチャネルに埋もれてしまうこともあります。Copilot を使用すると、より迅速かつ効果的に返信でき、コラボレーションを前進させることができます。作成者の複雑さを軽減し、各対象者にメッセージをより早く届けやすくなります。また、メッセージの受信者にもメリットがあります。メッセージが理解しやすくなると、より慎重に対応できるようになります。Copilot のおかげで、Teams でのメッセージ作成はかつてないほど簡単になりました。これはすべて、ユーザーによって強化された AI 機能のおかげです。

追加リソース

Copilotが役立つプロンプトのさらなる例については、こちらをご覧ください。 コパイロットラボ! 特定の Microsoft 365 アプリでフィルター処理して、会議やチャットで使用するプロンプトを確認し、Copilot を使用してプロンプトをより最適化するためのヒントを入手しましょう。

次は何が来るのか

すでに Teams で Copilot を使用している場合は、お気に入りのプロンプトをコメント欄で共有してください。コミュニティのお気に入りを特集した今後の「Prompt Like a Pro」ブログで取り上げられるチャンスがあります。また、今後のブログを見逃さないように、Teams MTC サイトをフォローしてください。いつの間にか、あなたもプロのようにプロンプトを使えるようになっているでしょう。

Teams の Copilot は、皆様のご意見やフィードバックにより、常に進化し、改善されています。Copilot プロンプトが期待どおりに動作しない場合は、応答後に表示される親指を下げるボタンを使用して、その理由をお知らせください。