プロのようにプロンプ​​トする: Teams で Copilot を使用するための 8 つのヒントとコツ

ご注意ください。これらの機能にアクセスするには、Copilot for Microsoft 365 ライセンスが必要です。

プロのようにプロンプトする方法

優れたプロンプトを書くことは、Teams で Microsoft Copilot とよりよいやり取りを行うための鍵です。同僚と話すときと同じように、明確なコミュニケーションと特定のテクニックによって、他のプロンプトよりも優れた結果を得ることができます。このエディションでは、 どうやって Teams で Copilot をプロのようにプロンプトする方法を説明します。まず、Teams で Copilot がどこでどのように役立つかをまとめ、次にプロンプト スキルと Copilot の操作方法を向上させる 8 つのヒントを紹介します。

以下のヒントとコツを活用して Copilot の基礎を構築し、プロのようにプロンプトを開始しましょう。

Teams の Microsoft 365 向け Copilot

Teams のチャット アプリに移動して Copilot アイコンをクリックし、Teams で Copilot for Microsoft 365 を開きます。ここで、Copilot は Microsoft Graph に基づいて Microsoft 365 アプリ全体を検索するデータを使用して、回答をよりパーソナライズします。コンテンツの下書き、見逃した内容のキャッチアップ、PowerPoint および Word ファイル、Outlook メールなどのデータに基づく質問への回答の取得など、すべて作業データに基づいて安全に実行されています。

ヒント 1: プロンプトには、より具体的な内容と詳細を含めてください。 これは、Copilot がニーズを満たす方法を明確にしたり、Copilot がより豊富な出力を提供するために活用できるファイル、会議、または連絡先を参照したりするようなものです。たとえば、Copilot に「募金活動の会議を要約してください」などの簡単なプロンプトを尋ねる代わりに、「募金活動の会議を要約し、未解決の項目に基づいてフォローアップ会議の議題を提案してください。アクション項目と各項目の責任者を示す表を含めてください」と尋ねます。プロンプトが詳細であるほど、Copilot の結果は良くなります。

作成ボックスの副操縦士

Copilot は、チャットやチャネルのテキスト作成ボックスから直接、より洗練された効果的なメッセージを作成するのにも役立ちます。スペル チェックや文法修正にとどまらず、Copilot はメッセージの明瞭性、トーン、インパクトを高めるために、改善、書き直し、調整を提案します。同僚にすばやく返信する場合でも、マネージャーと詳細なプロジェクト更新を共有する場合でも、Copilot が役立ちます。Teams でテキストを入力できる場所であればどこからでもメッセージ作成ボックスに移動して、メッセージの作成を開始できます。適切な下書きができたら、チャット ボックスの Copilot アイコンをクリックし、[書き直し]を押すと、メッセージが瞬時に変換されます。

ヒント2：「調整」オプションを使用すると、 同僚、友人、より大きなチーム、さらには上司など、話す相手に合わせてメッセージを調整します。 「調整」メニューのさまざまなオプションから選択して、メッセージの長さ（簡潔または長め）やトーン（カジュアル、プロフェッショナル、自信に満ち、熱意に満ち）を変更するだけです。

ヒント #3: 「カスタム トーン」オプションを使用して、メッセージのトーンを微調整し、追加のコンテキストを含め、メッセージを翻訳し、文章をより包括的または説得力のあるものにします。 たとえば、Copilot にメッセージを「より長く、明るく、説得力のある」ものにしてほしいと指示すると、Copilot は作業の流れを中断することなく、作成ボックスでその変更を即座に適用できます。

チャットとチャンネルの副操縦士

グループ チャットで最新のメッセージを確認したり、プロジェクトのチャネルで最新の更新を確認したりする場合、Copilot は作業方法を変革します。開いているチャットまたはチャネルから Copilot アイコンを選択すると、専用の Copilot ウィンドウが展開され、現在参加している特定のチャットまたはチャネルから情報を取得できます。1 週間仕事を休んで戻ってきたばかりで、何を見逃したのか知りたいですか? または、自分の名前が言及されたかどうか、その理由は? Copilot は過去のメッセージ、送信されたファイル、その他の関連情報をすばやく分析し、チャットやチャネルについて知りたいことすべてに対する回答を提供します。

ヒント4: キャッチ チャットから得た重要なポイントや見逃した特定の情報を Copilot に問い合わせることで、情報をより早く把握できます。 「Erin はどのファイルを共有しましたか?」と尋ねるなど、プロンプトでチャット参加者を参照することもできます。

ヒント #5: Copilot は、見逃した可能性のある個人的なタスクやアクション項目の解決に役立ちます。 「フォローアップ項目は何でしたか」と尋ねる代わりに、個人的な質問をしましょう。「フォローアップ項目はありますか？」または「最も優先度の高いタスクは何ですか？」と尋ねます。

ヒント #6: チャットやチャンネルの Copilot は、より具体的な指示でより良い応答を提供します。 このプロンプトを詳細に送信してみてください どうやって 受け取りたい情報: 「全員のアクション項目を記載した表を作成します。アクション項目、担当者の名前、期限を含めます。」

Teams 会議の Copilot

Teams 会議の Copilot を使用すると、最新情報の共有、ブレインストーミング、意思決定を迅速に行うことができます。 S会議に参加し、CopilotアイコンをクリックしてCopilotの使用を開始します。 Copilot を実行するには文字起こしが必要です (主催者が「会議中のみ」に設定していない場合)。Copilot をクリックすると、まだ開始されていない場合は文字起こしを開始するように求められます。

Copilotは、あなたが追いつくのを手伝います‘Copilot は、これまでの会議で聞き逃した意見や、他の会議参加者に聞くべき質問などを提案します。会議中に共有されたアイデアを読みやすい表にまとめ、会議後に共有することもできます。Copilot は、インテリジェントな会議の要約によって提供される組み込みの概要を拡張し、会議について質問できるようにすることで、関心のあるトピックについてより深い洞察を得るのに役立ちます。最適なエクスペリエンスを得るには、会議の記録または文字起こしがオンになっていることを確認してください。会議の議論の文字起こしを保持せずに Teams 会議で Copilot を使用するには、会議の開催者は会議オプションから Copilot アクセスを[会議中のみ]に設定できます。これを選択すると、ユーザーは会議中にのみ Copilot を操作でき、会議終了後は Copilot、Copilot との以前の操作、インテリジェントな会議の要約にアクセスできなくなります。 詳細はこちらをご覧ください。

ヒント #7: 会議の要約を超える Copilot を使用することで、調整を促進し、会議の成果を向上させることができます。 会議中に、「未解決の質問は何ですか?」や「フォローアップの質問を提案してください」などのプロンプトを使用して、会議の効率と生産性を向上させます。

ヒント #8: 議論のポイントを整理するために、Copilot にフォーマットと分類を依頼します。 と 次のステップ会議の後には、「トピックごとに異なる視点をリストアップする」や「会議の長所と短所をリストアップする」などのプロンプトを使用します。 [INSERT TOPIC] 「表形式で意思決定をまとめる」機能を使用すると、議論のポイントを新しい方法で視覚化して、軌道に乗ることができます。

追加のプロンプトガイダンス

良いプロンプトの基礎には多くの要素が関係します。例えば、 詳細な人物像を含む – このテンプレートに示されているように – は、プロンプトで伝えたい特定の考え方や専門知識に Copilot を固定するのに役立ちます。

さらに、リーダーシップとのチーム ブレーンストーミング セッションで洞察を収集するために使用されるこのサンプル プロンプトを参照してください。すべてのプロンプトがこれほど長くする必要はありませんが、プロンプトに追加された詳細なペルソナとコンテキストに注意してください。これにより、表形式で簡単に参照できる出力が生成されます。

最後に、必ず繰り返して再生成してください。多くの場合、最初の結果が最終的または最適な応答ではありません。Copilot が提供した結果に満足できない場合は、プロンプトを修正し、このブログで説明されているベスト プラクティスに従って、もう一度試してください。Copilot での作業は会話を構築することに重点が置かれており、シナリオに最適なコミュニケーション スタイルを見つけることが、Teams で Copilot を使用してさらに優れたプロンプトを作成するための鍵となります。

追加リソース

プロンプトスキルを一段と向上させ、より良いビジネス成果を達成する方法についてさらに詳しく知りたい場合は

Copilotをご利用の方は、ぜひこの記事をお読みください。 AIを活性化させるための5つのヒント、 より良いコミュニケーションのためのプロンプトの構造について詳しく説明しています。Copilotが役立つプロンプトの例をもっと知りたい場合は、こちらをご覧ください。 コパイロットラボ！ 特定の Microsoft 365 アプリでフィルター処理して、さまざまな作業シナリオでどのような種類のプロンプトを使用するかを確認し、Copilot を使用してプロンプトをより最適化するためのヒントを入手してください。

次は何が来るのか

すでに Teams で Copilot を使用している場合は、お気に入りの Copilot in Teams のヒントやコツをコメントで共有してください。今後の「Prompt Like a Pro」ブログで取り上げられるチャンスがあります。また、今後のブログを見逃さないように、Teams MTC サイトをフォローしてください。プロンプトを楽しんでください。

*Teams で Copilot for Microsoft 365 を使用して特定の人物、ファイル、または会議を参照するには、プロンプトに「/」を追加するだけです。

Teams の Copilot は、皆様のご意見やフィードバックにより、常に進化し、改善されています。Copilot プロンプトが期待どおりに動作しない場合は、応答後に表示される親指を下げるボタンを使用して、その理由をお知らせください。