バーチャルEHRトレーニングは、臨床医の教育の景観を再形成します

組織が教室の時間を短縮し、満足度を高めるにつれて、自主的なモジュールは、スケーラブルで専門的な学習を提供します。

ヘルスケア組織は、経済的プレッシャーの増加、人員不足、デジタルイノベーションの増加に起因する、EHRSで臨床医を訓練する方法に大きな変化をもたらしています。新しいものによると 報告 KLASから、「Virtual EHR Education 2025：変革的でスケーラブルで効果的なアプローチ」から、自己指向の仮想教育は現在、有効性と満足度の両方において、伝統的なトレーニング方法に匹敵します。

レポートは、仮想EHR教育を非同期（自己ペース）とインストラクター主導のオンライントレーニングの組み合わせと定義していますが、そのスケーラビリティ、リソース効率、幅広い適用性のために前者に特に重点を置いています。

「仮想トレーニングにより、臨床医を前もって教育し、時間の経過とともにタッチポイントを維持することができます。それは不可能であり、インストラクター主導のトレーニングではスケーラブルではありませんでした」と臨床情報学部のディレクターは報告書で述べています。

教室から雲への移行

報告書によると、自発的な仮想EHRトレーニングは、パンデミック時代の停止ソリューションとしての出現以来、大きな根拠を獲得しています。現在、多くの医療システムは、臨床医のオンボーディングを合理化するだけでなく、保持を改善し、教育リソースを最適化するために、この方法を活用しています。

M Health Fairviewでは、市販のプラットフォームを使用したEHR指導設計者は、新しいトレーニングモジュールの開発時間が76％短縮されたことを報告しました。 「業界では、非常に魅力的なシミュレーションコンテンツを開発するための平均時間は、17分間のeラーニング時間に66時間です。わずか95.5時間で105分を開発しました」と、組織のEHR学習および開発マネージャーであるデレクハーレーは述べています。

この効率は臨床医にまで及びます。自主的なモジュールにより、医師と看護師は自分のペースでトレーニングし、役割固有のコンテンツのみに焦点を合わせ、必要に応じて材料を再び焦点を当てることができます。組織の場合、このモデルは地理的障壁を取り除き、集中化された、常に利用可能な教育を可能にします。

「新しい従業員EHRトレーニングのために人々を教室に引き込むことはありません」と、企業のITトレーナーは指摘しました。 「臨床医ができるだけ早く患者の世話をする必要があります。ゲームの名前は効率とスピードです。」

この感情は、幅広い地理的フットプリントを持つ医療システムに特に関連しています。 「私たちは複数の状態にまたがっており、拡大しています。教室に入るためだけにプロバイダーのドライブを何時間も運転することは意味がありません」と別のITリーダーは言いました。

このレポートは、自己ペースの能力、個々の役割との関連性、およびデバイス全体のアクセスの容易さのために、仮想トレーニングへの臨床医の参加は高くなると付け加えています。さらに、トレーナー間の変動は排除され、一貫した学習体験が生まれます。

データ駆動型のパーソナライズされた学習

ヘルスケアITリーダーは、教育を調整するために分析にますます目を向けています。仮想プラットフォームは、多くの場合、トレーニングの進捗状況、知識のギャップ、ユーザーコンピテンシーに関する実用的な洞察を提供します。教室の設定が同じ忠実度でめったにキャプチャすることはめったにありません。

KLASのデータは、自己指示された仮想教育が、医師と看護師の両方でより高い純ERエクスペリエンススコア（NEE）と相関することを示しています。この形式のみに参加した臨床医の間では、スコアは一貫して丸めや部門の会議からのスコアよりも高かった。組織が仮想と伝統を含む複数のトレーニングタイプを組み合わせたとき、彼らは全体的な満足度が最も高いことを見ました。

「学習管理システムでの高品質のトレーニングは、私の専門に向けられている限り、素晴らしいことです」とある看護師の回答者は言いました。 「私は、これらの分野が私の仕事に適用されないため、マザーベイビーやNICUのトレーニングに割り当てられたくありません。」

Uthealth Houstonは、分析の使用を実証してトレーニングを最適化しています。組織は、壮大な信号データを使用して、活用されていないツールを識別し、それに応じてトレーニングを調整します。一元化されたチップシートとゲーミングの学習を含む彼らのプログラムは、いくつかのベンチマークにわたってトップパーセンタイルにランクされています。

また、このレポートは、EHR環境内で1対1のサポートを提供し、学習を強化するトレーナーがコーチに変身した健康（以前のGundersen Health System）を排出することを強調しています。彼らの仮想最初のアプローチにより、新しい看護師のオンボーディング時間が66％短縮されました。

長期的な成功のためのベストプラクティス

このレポートは、仮想EHR教育プログラムを最適化するための4部構成の戦略の概要を説明しています。

1. 利便性を優先します：コンテンツを中央に保存し、EHRシステム、デスクトップ、モバイルデバイスを介してアクセスできるようにします。フィルターと検索ツールを使用して、関連する素材のみを表示します。
2. 臨床医を念頭に置いて構築します：シニアリーダーシップの支持を含め、複数の形式（ビデオ、チップシート、ゲーミフィケーション）で学習者をエンゲージし、役割と専門分野でコンテンツを提供します。
3. エンゲージメント戦略を作成します：トレーニングのために保護された時間を確保し、ピアサポートを提供し、フォローアップとマイクロラーニングモジュールで時間の経過とともに学習を強化します。
4. 持続可能性の計画：内部調査、サービスデスクデータ、およびArch Collaborative EHRエクスペリエンス調査を使用して、満足度と有効性を継続的に測定します。コンテンツを定期的に更新し、トレーナーの有効性を監視します。

Aspirus Health、Frances Mahon Deaconess Hospital、UW Medicineなどの組織は、これらの戦略を肯定的な効果に採用しています。アスピラスは、EHR内で600枚近くのチップシートを集中化しました。フランシス・マホンは、旅行要件を排除することにより、コスト削減とエンゲージメントの改善を実現しました。 UW Medicineでは、仮想トレーニングは看護師のトレーニング時間を75％、医師のトレーニング時間を50％削減します。

それを奪ってください

• 自主的な仮想トレーニングは、満足度と効率性の伝統的な教室教育に匹敵します。
• 臨床的役割と専門分野に合わせたトレーニングは、関与と有効性を高めます。
• 組織は、開発時間の短縮、コストの削減、地理的に分散したチームに到達する能力の恩恵を受けます。
• データ駆動型の洞察は、リーダーが教育をパーソナライズし、能力を追跡するのに役立ちます。
• 教育へのブレンドアプローチ（仮想的および伝統的な方法を組み合わせて、最高の満足度があります。
• ベストプラクティスには、集中コンテンツ、臨床医に焦点を当てた設計、エグゼクティブバイイン、継続的なプログラム評価が含まれます。

「ゲームの名前は効率性とスピードです」と、企業のITトレーナーは結論付けました。 「臨床医をベッドサイドに連れて行くために、できるだけ多くの障壁を取り除きます。」