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2025-01-16 14:00:00
ハイブリッドな仕事は両方の長所をとったものなのでしょうか?
2019年には、約 調査回答者の 73% リモートで働くことがプラスの影響を与えたと述べた 幸福。 2024 年には、労働統計局も 相関のある 生産性を高めたリモートワーク。
物理的な対面オフィス環境の制限から解放され、クラウド上でホストされるビジネス ツールが増えているという事実を考慮すると、リモートワークがビジネスを行うための有能な方法のように突然見えてきます。
私たちは気が狂っているのかもしれませんが、リモートで働くことにマイナス面があると考えている人はいますか?
まあ、たぶん。在宅勤務では、通勤や昼食にかかる時間と費用が削減されますが、リモートワークのライフスタイルには重要な要素が 1 つ欠けています。それは「人」です。リアル、呼吸、足踏み、冗談、笑い、人々の気を散らす。
人間は社会的な動物です。したがって、私たちのアイデンティティは、他者とのつながり、そして他者との違いから生まれます。ただし、リモートワークの普及は長期的な影響をもたらす可能性があります。その結果はまだ分かりません。
それにもかかわらず、同僚との関係を懐かしむ人もいます。こうした関係を失うことで精神的健康が損なわれたと言う人もいます。
2023年には、 研究 Integrated Benefits Institute (IBI) が実施した調査によると、フルタイムのリモートワーカーはオフィス勤務のワーカーに比べて不安やうつ病の症状を経験する可能性が約 5% 高いことがわかりました。
また、学術雑誌では、 自然 それを出版した 「リモートチームは、メンバーの知識を統合して新しい破壊的なアイデアを生み出す可能性が低くなります。」
メディアの疑惑はさておき、ハイブリッドワークはリモートワークモデルとオフィスワークモデルの間の幸せな中間手段となる可能性があるでしょうか?ハイブリッド作業環境の実際の利点は何ですか?いつ導入する必要がありますか?
この投稿では、ハイブリッドな勤務形態が従業員エクスペリエンスをどのように向上させるかについて説明します。
なぜオフィスに戻るのですか？
ほとんどの人は、「ワークライフ バランス」という言葉を、仕事に費やす時間と他のことに費やす時間と解釈します。それは、午後 5 時 30 分に仕事関連の電話通知をオフにしたり、休暇中に外出中のメッセージをオンにしたりすることとして現れる可能性があります。
しかし、ハイブリッド ワークは、ワーク ライフ バランスの概念にまったく新しい次元を追加します。 する 自宅、オフィス、またはその両方の組み合わせで仕事をすることができます。
応募者に週に 1 ～ 2 日オフィスで働くことを求める求人情報が増えていますが、これは適切な妥協策のように思えます。マネージャーはチームに目を配りたいし、従業員は在宅勤務を好みます。
ハイブリッド ワーク モデルのその他の利点は次のとおりです。
- 従業員の士気の向上: チームに在宅勤務を許可すると信頼が生まれ、従業員はより評価され、貢献することに投資していると感じるようになります。
- 社交的で友達を作る機会: 多くの生涯にわたる友情が職場で始まりました。社交は生産性に直接関係していないように思えるかもしれませんが、健全な職場文化は生産性を高めます。オフィスでの強いアイデンティティを持つことで、人々は自分の仕事に誇りを持つことができます。
- 才能ある人材を惹きつけて維持する: ハイブリッドな職場は、（少なくとも机上では）マイクロマネジメントが欠如しているため、将来の新入社員にとって魅力的です。会社が従業員にリモート勤務を許可できれば、完全なオフィス勤務をポリシーとする場合よりも、より多くの有能な応募者を引き寄せることができます。
新型コロナウイルスのパンデミックが発生する前は、従業員に在宅勤務を数日与えることは寛大だと考えられていましたが、現在ではそれはほぼ義務となっています。
従業員の気を緩めるとパワーバランスが取り返しのつかないほど変化してしまうのではないかと心配しているとします。しかし、恐れることはありません。企業はハイブリッド ワーク モデルからも恩恵を受けます。
ハイブリッドはビジネスに最適
在宅勤務政策が必然であるもう一つの理由は、団塊の世代が死につつあることだ。彼らはアメリカの現在の人口の大部分を占めています。
若者には彼らに代わる十分な子供がいないと思われるため、今後数年間で多くの不動産が空き家になるだろう――不動産はますます占拠することが難しくなるだろう。
企業にとって、オフィススペースの諸経費を削減し、規模を縮小するのに今ほど良い時期はありません。会社が自社のオフィス スペースを所有していない限り、ハイブリッド モデルに切り替えることで、運用コストを削減し、純収益を増加させる明確な機会が得られます。
ハイブリッド ワークのその他のビジネス指向の利点は次のとおりです。
- より幅広い人材プールとネットワーク：柔軟なワークモデルにより、企業は誰を雇用できるかについて地理的な制限を受けません。その仕事に最適な候補者が全国に住んでいる場合、その人は近くに住んでいる人と同じくらい貢献することができます。
- よりシンプルなコラボレーション: Slack と Microsoft Teams はコラボレーションに革命をもたらしました。リモートの従業員は会議室を予約する必要はありません。代わりに、メッセージング アプリを使用して質問にすぐに答えることができます。あるいは、必要に応じて短い電話会議を行うこともできます。これにより、会議に参加する全員の不安が解消されます。
- オーバーヘッドが大幅に減少: エスプレッソマシン、自動販売機、保管サービス、その他の施設内のアメニティは、従業員が自宅ですべてを担当すれば過去のものになる可能性があります。
1 つの調査 Global Workplace Analytics が実施した調査では、リモートワークにより従業員 1 人あたり年間平均 11,000 ドルのコスト削減が可能であることがわかりました。それが本当であれば、従業員をオフィスに留まらせることをビジネス上の根拠とするのは難しいでしょう。
ただし、柔軟なハイブリッド ワークには特有の課題がないわけではありません。
課題と考慮事項
今日のほとんどの労働者はオフィスでの生活に慣れています。朝の見回りをして、チームを立ち上がらせ、しばらく仕事をしてから帰宅します。ただし、すべてをホストするオフィスがない場合、企業は調整する必要がありますが、それは必ずしも簡単ではありません。
一部の労働慣行は覆される可能性があります。職場の物理的寸法を制御できない場合、セキュリティと管理の実践は変化します。しかし、リモートワークが普及した数年間に、これらの課題に対する多くの解決策が考案されてきました。
それでも、ハイブリッド ワーク モデルに切り替えると、いくつかの新たな課題が生じる可能性があります。
コミュニケーションの管理
リモートチームが地図から外れてしまい、チームとのコミュニケーションが途絶えてしまうのは非常に簡単です。マネージャーの役割は、単に仕事を割り当ててチェックインするだけではなく、チームメンバーが互いに話す機会を促進することに移行する必要があります。
実地訓練
リモートワーク 当然のことと考えられています。リモートワーカーの約 75% が、 訓練されていない それをうまくやるために。企業は従業員を徹底的にトレーニングし、時間の経過とともにそのトレーニングを継続することを計画する必要があります。また、これは言うまでもありませんが、「すぐにわかる」というのはトレーニング戦略ではありません。
企業文化の維持
仮装した同僚に会えないハロウィーンとは何ですか? CEO がオフィスのフロアを歩調を合わせているのを従業員が時々見ないと、ロイヤルティと定着率は低下しますか?
の意味が根本的に変わりました 職場の文化 ビジネスの進め方が唯一のバロメーターである場合。人々が年に 1 ～ 2 回しか交流しない場合、対面でのコラボレーションやイベントはより大きな影響力を持ちます。
情報セキュリティに関する懸念
在宅勤務とは、従業員がホーム ネットワークを介して特権情報を交換できるようにすることを意味し、不安を感じます。その情報を保護することは、会社の良い評判を得るために極めて重要であるため、ハイブリッド ワークに切り替える際には、どのように保護するかを検討してください。これには、VPN、セキュリティ ドングル、プライベート サーバーなどの使用が含まれます。
境界線を設定する
Zoom 通話でスウェットパンツを見るのは大嫌いですか?従業員に知らせましょう！在宅勤務中、チームに従来のオフィスでのプロフェッショナリズムに従って行動するよう求めるのはまったく問題ありません。仕事と私生活の間に明確な境界線を確立することは、従業員と雇用主にとって非常に重要です。
インターネット上には、物理的なオフィスからの移転の課題に対処するための情報がたくさんありますが、最初に最適なリソースは常に従業員です。
彼らとコミュニケーションをとって彼らが何を望んでいるのかを知り、彼らのフィードバックを可能な限りビジネスモデルに組み込んでください。
ハイブリッドな仕事を軌道に乗せるためのヒント
人々が在宅勤務を好むからといって、適応する時間が必要ないというわけではありません。ハイブリッド モデルへの切り替えは難しい場合があり、それを機能させるには柔軟性が必要です。ただし、切り替えを行う際には注意すべき重要なポイントがいくつかあります。
明確なハイブリッド勤務ポリシーを策定する
新型コロナウイルスが最初に発生したとき、多くの企業は完全リモートワークへの先見的な切り替えを誇っていましたが、1年後には人々をオフィスに戻すことになりました（週4日勤務の場合も同様で、あまり刺激のない週5日勤務に戻りました）。
マネージャーが遵守できる一貫したポリシーを作成することが重要です。そうしないと、従業員が不満を抱く結果になる可能性があります。マネージャーは、週に 1 回、従業員を直接の会議に招集する必要があります。
適切なテクノロジーに投資する
従業員が自宅で効果的に働くには、いくつかのツールとテクノロジーが必要です。多くの企業が従業員のホームオフィス予算を提供しています。この予算は従業員が家具を購入するのに役立ちます。たとえば、デスク、タスクチェア、モニターを購入できます。
さらに、必要なソフトウェアがすべて付属するノイズ キャンセリング ヘッドフォンとラップトップも対象としています。サッカー界の偉大な選手、ディオン・サンダースはかつてこう言いました。「気分が良ければ、プレーも良いものになる。」
連絡を取り合う
オフィスの可視性が欠如していると、リモートチームの監視が難しくなります。これは、マネージャーがチームの調子を確認するために最大限の努力をする必要があることを意味します。仮想を使用することが不可欠です コミュニケーションツール 定期的なチェックインとチームミーティングを実施する。そうしないと、従業員の気が散ってしまう可能性があります。
前述したように、リモート チームのマネージャーにとってトレーニングは大きな盲点のようです。これをあなた自身に当てはまらないように、従業員に十分な指導と質問への回答を与えてください。あまりにもぐらつきすぎると従業員の自信が損なわれる可能性があるため、従業員に必要なサポートを提供してください。
たくさん手に入れましょう 従業員のフィードバック
あなたの従業員は有能です（できれば）。彼らは自分たちにとって何が最適かを知っており、改善すべき点について喜んで教えてくれます。頻繁にチェックして、彼らが自分の仕事の品質と能力に満足しているかどうかを確認してください。
ハイブリッド化は正しい方向への一歩です
ハイブリッドな勤務スケジュールにより、企業は変化に直面してもより柔軟かつ機敏になります。はい、調整は行われますが、調整はワークライフ バランスを改善し、成果を上げるために不可欠です。 従業員エンゲージメント、保持力、満足度。
考えてみてください: ハイブリッド モデルは、将来の仕事にさらなる成長の余地をもたらすものではないでしょうか?時々同僚と直接共同作業しながら、自由に在宅勤務できることに何かマイナス面はありますか?選択は明白に思えますが、それを知るための最良の方法は、自分で試してみることです。
その他のリソース:
フレキシブルな労働時間: 働いていますか? 
ハイブリッド チームの成功: 主要な戦略をマスターする
あなたに必要な5つの心の知能指数
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ポスト ハイブリッド ワーク モデルの従業員エクスペリエンス 最初に登場したのは 経営管理日報。
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