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2025-07-14 17:03:00
これはフルタイムの仕事です
この役割が何をするか
•予約エージェント、アーティストマネージャー、主要な業界の専門家など、会社の内外で高いレベルの連絡先と通信します。
•エージェントと会場とのインターフェースで、可用性を確認し、イベントのカレンダーを構築します。
•内部予約システム、カレンダー、チケットスケジュールを使用して内部ドキュメントを管理します。
•Amphitheater、Arenas、および劇場の予約のための管理を支援します。
•旅行部門、フライト、ホテル、自動車サービスを含む旅行部門と直接調整または調整し、要求に応じて旅程を作成し、フライト、ホテル、交通機関のすべての確認と連絡先情報を含む旅程を作成します。
•旅程を更新し、旅行に関する新しい情報を確認します。オフィス旅行スケジュールを準備して更新します。
•最高品質の通信、メモ、PowerPointプレゼンテーション、機密資料などを作成、タイプ、および準備します。
•座標、管理、および追跡は、契約、支払い、その他の書類を最初から最後まで示します。
•忙しく複雑なカレンダーを積極的に管理します。
•指示に従って会議またはその他のイベントをスケジュールおよび調整します。
•健全な判断を使用し、着信の電話の性質を注意深く確認し、メッセージを正確に記録し、自分で問題に対処し、必要に応じて電話を転送します。情報リクエストに関して発信者にフォローアップします。
•会議、通信、マイルストーンなど、エグゼクティブのワークフローを積極的に管理します。
•重要な作業プロジェクトの整理を支援します。エグゼクティブに優先順位を付けて、すべての目標がタイムリーに対処および処理されることを確認します。
•部門の目標を促進するよう要求されているように、内部部門の他のメンバーと協力します。
•一般的な管理サポートを提供し、多様な管理義務を果たします。監督を最小限に抑えてプロジェクトを優先し、管理します。
•割り当てられたエグゼクティブが要求して用事を実行します。
•ペースの速い環境にあるマルチタスクは、細部に注意を払って組織化されたままです。
•管理によって割り当てられたその他の義務
この人がもたらすもの
•BA/BS、または同等のエクスペリエンスが望ましい。
•アシスタントとしての最低2年の経験。
•音楽業界での経験が望ましい。
•ペースの速い環境にあるマルチタスクは、細部に注意を払って組織化されたままです。
•Microsoft Outlook(グループのスケジューリングを含む)とMicrosoft Officeの熟練した使用を慎重に使用して、Word、Excel、およびPowerPointを含みます。
•コミュニケーションおよび研究ツールとしてインターネットをナビゲートする能力。
•口頭および書面によるコミュニケーションスキルの専門的なレベル。
•絶えず変化する環境における責任感が高い強力な労働倫理。
•敏感な問題を処理し、優れた判断を行使する裁量。
•独立して、チーム内で複数の優先順位付けされたタスクをジャグリングする能力。
特典と特典
私たちのモットーは、6つの利益を通して「私たち自身の世話をしている」ことです。
健康:医療コンシェルジュへのアクセスを伴うあなたとあなたの家族のための医療、ビジョン、歯科、メンタルヘルスの利点、および柔軟なまたは健康貯蓄口座(FSAまたはHSA)
あなた自身:無料のコンサートチケット、有給休暇、病気の時間、個人的な日を含む寛大な有給休暇
富:401(k)会社マッチ、株式償還プログラムのプログラム
家族:介護者の休暇とベビーボーナス、豊ility、養子縁組、里親、または代理出産のサポートを含む新しい親プログラム
キャリア:ライブの学校、授業料の払い戻し、学生ローンの返済を伴うキャリアとスキル開発プログラム
その他:ボランティアの休暇、クラウドファンディングマッチ
前の職務記述書は、この分類内で従業員が実行する一般的な性質とレベルを示すように設計されています。これは、この仕事に割り当てられた従業員に必要なすべての義務、責任、および資格の包括的な在庫として封じ込められたり解釈されるようには設計されていません。
Live Nation Recruitment Policiesは、タイムリーで効率的な方法で利用可能な最も高度に資格のある人を配置するように設計されています。 Live Nationは、内部からの昇進、従業員の紹介、外部広告、雇用機関、インターネット採用、就職フェア、大学の採用、検索会社など、利用可能なすべての道を追求する場合があります。
**提供された報酬情報は、このポジションのみの誠実な見積もりであり、コロラド州の平等労働法および平等賃金透明規則の平等賃金に従って提供されていることに注意してください。コロラド州の申請者が支払われる可能性のある成功したものに基づいて推定されます。成功したcを想定しています
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給与/福利厚生
1時間あたり16.50ドル
#ニューヨーク州ニューヨークのLivenationのエグゼクティブアシスタント