カリフォルニア州ロサンゼルスのFOXエンターテインメントでテレビ制作のエグゼクティブアシスタント | 480996

今週のヒント:
カバーレターは必要ですか?また、カバーレターが目立つ理由は何ですか?

これはフルタイムの仕事です

FOX Entertainment では、チームに加わるエグゼクティブ アシスタントを募集しています。

あなたの責任の概要
• SVP と VP のスケジュールと日次カレンダーを管理し、重要な予定と生産マイルストーンが優先されるようにする
• 指示に従って施設やオフィス関連のニーズを管理する
• スケジュール設定やリマインダーの送信など、会議を企画および調整する
• 役員会議の議事録を記録および追跡する
• 包括的かつ正確な記録を維持し、すべての生産文書と部門文書が正しくファイルされていることを確認します。
• 実稼働中のすべてのプロジェクトの部門マスターの生産、開発、およびポストプロダクションカレンダーを維持および更新する
• ラップバインダーやショーファイルなどの制作ドキュメントやファイルの作成とメンテナンスを支援します。
• 開発プロジェクトの予算編成サポート、経費の追跡、コスト報告の支援を提供します。
• 開発のランスルーの調整を支援し、必要に応じてロサンゼルスを拠点とするプロジェクトのオンサイト制作サポートを提供します。
• 機密情報や重要な文書を含む制作およびプロジェクトの資料を分類、追跡、ファイルし、維持する
• 制作コンテンツのBOXシステムやSeeViewへのアップロードやファイリングなど、資産および配信管理を支援します。
• 新しい人材の新人研修をサポートし、座席、バッジ、駐車場、IT アクセスなどの必要なリソースが確実に提供されるようにする
• 保管資産と実稼働資産のリストを監視して、すべての項目が追跡および説明されていることを確認します。
• 旅行の手配や電話対応など、必要に応じて追加の管理サポートを提供する

必要なもの
• 映画/テレビ、経営学、または関連分野の学士号
• プロダクションコーディネーターまたはエグゼクティブアシスタントとしての1～2年の経験
• 複数の優先事項を管理し、厳しい期限を守る能力を備えた強力な組織スキル
• 口頭および書面による優れたコミュニケーションスキル、プロフェッショナルで人格的な態度
• 細部への強い注意力と、ペースの速い環境で独立して働く能力
• テレビ制作への強い関心と成長志向の考え方
• Microsoft Office Suite、Google Docs/Sheets/Slides、PowerPoint の熟練度
• 予算と財務報告書を読み、解釈し、要約する能力
• 機密情報を管理し、タスクに効果的に優先順位を付ける能力
• ニーズを予測し、率先して行動できる、積極的で自発的に問題を解決できる人

あると便利ですが、取引の妨げにはなりません
• Movie Magic の予算管理の経験

#リドニ

FOX では、誰もが歓迎され、成長できる文化と環境を育みます。当社は、全社的に多様な人材を引きつけ、維持し、昇進させることを含め、多様性、公平性、包括性に深く取り組んでいます。私たちは多様な世界に住んでおり、さまざまなアイデアや視点が集まり、新しいアイデアが生まれ、素晴らしいことが起こります。つまり、私たちの周囲の世界の多様性を反映することが、当社の成功にとって重要であるということです。私たちは、視聴者、コミュニティ、従業員が画面内外の両方で声を聞いてもらい、代表され、祝われていると感じられるようにします。

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州および地方自治体の給与開示要件に従い、この役割の給与率/範囲は教育、スキル、経験、勤務地に応じて最終オファー額が決まり、新規雇用などの高コスト労働市場では時給 22.25 ～ 26.00 ドルとなります。ヨーク市とロサンゼルス、その他の米国内のすべての場所では 1 時間あたり 18.50 ～ 21.50 ドル。この役割には、医療/歯科/視覚、保険、401(k) プラン、有給休暇、および該当するプラン文書に従ってその他の福利厚生を含むさまざまな福利厚生も適用されます。組合を代表する従業員の福利厚生は、該当する労働協約に準拠します。

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