プライバシー保証者は会社の電子メールを禁止します。従業員のメッセージを追跡するのに役立つ「メタデータ」を 7 日以上保持する者は、個人データを違法に処理していることになり、重い民事および刑事制裁を受ける危険があります。 この文書は、企業を 80 年代に戻すと主張しています。当時、主なコミュニケーション ツールは紙メールとファックスであり、これは 12 月 21 日付の条項で正式に制定されました (昨年 2 月 6 日に公表されました)。 この規定によれば、クラウドにある電子メールのいわゆる「メタデータ」は 7 日間のみ保存できます (48 時間の追加のミニ延長を除く)。 正確に言うと、このデータの保存期間は「通常は数時間または数日を超えることはできず、いかなる場合も 7 日を超えてはならず、延長を正当化する実証済みの文書化されたニーズが存在する場合には、さらに延長することができます」 48時間”。
メタデータをクラウドに長期間保管したい場合は、当技術分野で確立された手順に従って契約書に署名する必要があります。 労働法第4条。 この規則は、労働者の間接的な遠隔制御を生成するシステムの使用を、そのような使用が労働組合協定によって明示的に許可されている場合にのみ許可するか、それが許可されていない場合は、国家労働監督局（地方本部、または場合によっては）に許可を要求できる場合に限ります。本社に複数の拠点がある企業の場合）。 この手順に従わない場合は、メタデータを 7 日以内に削除する必要があります。
この規定の影響を理解するために、一歩下がって考えてみましょう。「メタデータ」とは何でしょうか? これらは、従業員の電子メールをカタログ化するために不可欠な要素です。電子メールが送信された日時、通信の送信者と受信者、添付ファイルの件名とサイズがわかります。 メタデータがなければ、電子メール メッセージのインデックス付けと検索は事実上不可能です。わかりやすい例を挙げると、電子メールからメタデータを削除することは、電子メールをアーカイブするために使用されるラベルを図書館の本から削除することと同じです。
保証人は、前述のように、メタデータは「仕事ツール」ではないため、労働法（最初に説明した）の厳格な手順に従わなければならないと考えて、7 日後にメタデータを削除するよう要求しています。 また、この規定の結果として、企業はプライバシー法を遵守するためのかなりの義務リストに対処する必要があります。従業員のプライバシー情報を更新し、基本的権利に対する影響評価を実施し、以下の事項を遵守する必要があります。バランステストを行ったら、データ保持ポリシーを確認してください。 つまり、現在使用されている電子メールを引き続き使用するための書類、手順、要件が山ほどあります。
デジタル革命とはまったく相容れない視点、つまり厳格なルールと境界線を設けることでデジタルデータの問題を管理できるという考え方から動く、完全に時代錯誤的なアプローチ。これはもはや存在しない世界においてのみ可能であるアプローチである。 。 この条項は、どの企業にも実質的に適用できないものであり、メタデータの使用を停止した場合 (従業員のすべての電子メールが事実上失われることになる)、多大な法的リスクに直面することになります。通常の時効は 10 年であり、多くの紛争では時効が 10 年であると考えてください。企業は存続を確保するために必然的に電子メールを保管しなければなりません。
つまり、合理性のある会社は保証人の指示には従わないのです。 しかし、この大量の申請の取り消しは、企業が違法なデータ処理に関与した場合に重い行政制裁（最も深刻な場合、売上高の 2 ～ 4% の罰金）、民事および刑事の制裁にさらされるため、破壊的な影響を及ぼします。 従業員の。 保証人が企業ごとに特定の労働組合協定を規定するという解決策を提案していることに反対する人もいるかもしれない。 労使関係に携わる人なら誰でも知っているように、その道は困難に満ちています。
これらの合意がなければ、混乱が生じるでしょう。企業は労働監督当局から認可を得ようとしますが、どのような方向に進むのかまだ分からないため、このステップさえも容易ではありません。 個人データの処理を制御するのは正しいことだ、と反対する人もいるかもしれません。 私たちは完全に同意します。デジタル時代には、コントロールの潜在的な可能性が蔓延しており、管理、制御、統治する必要がある現象です。 しかし、この制御は、ファックスや書留郵便への復帰を強制することまではできません。そのような選択は、単に自傷行為と呼ばれます。
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2024-02-14 22:31:18