OneDrive の Copilot: ファイル インタラクションの新しい波

昨年の秋、私たちは、 発表された Copilot 機能が OneDrive に導入される予定です。 OneDrive の Copilot が 2024 年 4 月下旬に展開開始されることを誇りに思います。この新しい機能は、OneDrive 内のファイルから情報を迅速に取得するのに役立ちます。 OneDrive の Copilot は、OneDrive for Web および Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint のファイル ビューアーから直接アクセスできるようになります。 Copilot for Microsoft 365 ライセンスを持つ職場および学校の顧客が利用できるようになります。 Copilot がファイルの操作方法をどのように変えるかを見てみましょう。

OneDrive の Copilot は、Microsoft 365 でのファイルの操作方法を変革します。

OneDrive の Copilot には、Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint のファイル ビューアーからもアクセスできます。

OneDrive で質問し、Copilot から回答を得ます

関連するドキュメントを見つけて読む必要がなく、すぐに情報が必要な場合があります。 OneDrive の Copilot は、これを行うのに役立ち、文書、プレゼンテーション、スプレッドシート、その他のファイルから回答を迅速かつ直感的に抽出する方法を提供します。 OneDrive の Copilot にプロンプトを与えるだけで、必要なものがファイルから取得され、ファイルの奥深くに含まれる情報に即座にアクセスできるため、時間を節約できます。

ファイルから情報と洞察を取得します。 ファイルから情報を取得するために使用できるプロンプトの例をいくつか示します。¹:

• 先週の飲料の総売上はいくらですか? 回答を日ごとにテーブルビューに表示します。
• 選択したファイル間の主な違いを比較し、その違いを表形式で表示します。
• プロジェクト Moonshot の長所と短所は何ですか?

自然言語を使用してファイルを検索します。 ファイルをお探しですか? 探す必要はありません。次のようなプロンプトを表示して Copilot に見つけてもらうだけです。¹:

• 一週間休暇を取りました。 Project Moonshot の最近のファイルを見せてください。
• SkyDance プロジェクトを開始するにはどのファイルを読む必要がありますか?

コンテンツからアウトライン、表、FAQ を作成します。 次のようなプロンプトを使用して、Copilot に既存のファイルに基づいてコンテンツを作成するよう依頼することで、物事を次のレベルに進めることができます。¹:

• /sales-enablement.docx を参照として使用して、新規顧客へのセールス ピッチの概要を作成します。
• これらの選択した履歴書について、名前、現在の役職、経験年数、学歴、および現在の所在地を含む表を作成します。
• Moonshot プロジェクトに関するよくある質問のリストを作成します。
• /proposal1.docx と /proposal2.docx を参照し、コスト、マイルストーン、および納品日の違いを概説する表を作成します。

コンテンツを改善する: 改善したい文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーションがありますか? これらのプロンプトを試してください¹:

• 資料 /new-sales-process.ppt を改善するためにどのような提案がありますか?
• リーダーによるレビューに備えて、この選択したファイルにどのような改善を加える必要がありますか?

ファイルの概要を生成します。 簡単な概要が必要ですか? Copilot は、PDF を含む 1 つまたは複数のファイルの内容を要約して、各ファイルを調べなくても迅速な洞察を提供できます。 次のようなプロンプトを試してください¹:

• Moonshot-plan.pdf、Moonshot-timeline.docx、moonshot-GTM.ppt から重要なポイントを要約します。
• 長い業界レポート.pdf を要約します。 主要な 3 つのポイントを列挙し、業界のリスクと未解決の質問について教えてください。

ご覧のとおり、OneDrive の Copilot を使用すると、比類のない簡単さで情報を抽出し、ファイルを見つけることができるため、一生懸命働くのではなく、より賢く働くことができます。 これらの機能が、私たちと同じように革新的で役に立ち、時間の節約になると感じていただければ幸いです。

このクリックスルー デモでは、2024 年 4 月下旬に利用可能になる OneDrive の Copilot の使用方法を説明します。

幅広いファイルと言語の互換性

OneDrive の Copilot は多機能なだけではありません。 それは包括的です。 幅広い種類のファイルと多くの言語を処理できます。 したがって、英語の Office ファイルについて Copilot に質問することに限定されるわけではありません。 PDF、Web ファイルなどに関する質問をさまざまな言語で行うことができます。

OneDrive の Copilot は、次の種類のファイルを処理できます。

• Office ドキュメント: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
• 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP
• ユニバーサルフォーマット: PDF、TXT、RTF
• Web ファイル: ASPX、HTM、HTML
• OpenDocument 形式: ODT、ODP

Copilot for Microsoft 365 および Copilot in OneDrive は現在、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、ポルトガル語、スペイン語、中国語 (簡体字) の言語をサポートしています。 3 月から 4 月にかけて、アラビア語、中国語 (繁体字)、チェコ語、デンマーク語、オランダ語、フィンランド語、ヘブライ語、ハンガリー語、韓国語、ノルウェー語、ポーランド語、ポルトガル語、ロシア語、スウェーデン語、タイ語、トルコ語、ウクライナ語のサポートが追加される予定です。

ドキュメントを共有するときに簡単な概要を含める

来月、ドキュメントを同僚と共有するときに、Copilot が生成した概要を追加できるようになります。 ドキュメント共有通知に含まれるこれらの概要により、受信者はファイルを開かなくても、ドキュメントに関するコンテキストとその内容の概要をすぐに知ることができます。 概要を共有すると、ドキュメントへのエンゲージメントが向上すると同時に、同僚が仕事に優先順位を付け、認知的負担を軽減するのに役立ちます。

概要の共有 2024 年 3 月に利用可能になります Copilot for Microsoft 365 ライセンスをお持ちのお客様向け。 この機能は、まず Web から Word ドキュメントを共有するときに利用可能になり、今年後半にはデスクトップ クライアントとモバイル アプリでもサポートされる予定です。 もっと詳しく知る。

Word ファイルを同僚と共有するときに、Copilot によって作成された文書の概要を組み込みます。

ファイルインタラクションの未来

私たちが革新を続け、ファイル インタラクションの限界を押し広げる中、OneDrive の Copilot は、生産性向上における新たな飛躍として際立っています。 そしてこれは単なる始まりです!

ファイルの操作方法に革命を起こす準備はできていますか? OneDrive の Copilot は、Copilot for Microsoft 365 に含まれています。 もっと詳しく知る。

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さらに、商用顧客は、毎月の Microsoft Teams ミーティングである OneDrive オフィス アワーに参加することができます。そこでは、当社の製品チームが質問に答え、新機能のデモを行い、フィードバックを得ることができます。 ミーティングの招待リストに登録するには、サインアップするだけです。 OneDrive カスタマー オフィス アワー。 OneDrive の詳細については、以下をダウンロードしてください。 OneDrive クイック スタート ガイドに変わります シンクアップポッドキャスト または、 OneDrive ニュースレター。

ご質問やご意見はありますか？ 以下に残してください。 ありがとう。

¹ プロンプトの例は参考用です。 Copilot for OneDrive でプロンプトを使用する場合は、独自のファイルとプロジェクトを参照する必要があります。