重要なポイント:
- 管理者は、メッセージが取り消されたときに受信者に通知する通知を有効にすることができます。
- IT 管理者は、メッセージの取り消しに時間制限を設定できるようになり、複雑なルーティング シナリオでも電子メールの取り消しがサポートされるようになりました。
- メッセージ取り消しの更新プログラムは、すべての Exchange Online 顧客に展開されます。
Microsoft は、Exchange Online のメッセージ取り消し機能にいくつかの改善を導入しました。最新の更新では、オプションの取り消し通知、構成可能な取り消し制限、外部ラウンドトリップ ルーティングのサポートなどの新しい機能が追加されています。
Microsoft は、2023 年 2 月に Exchange Online のお客様向けに新しいクラウドベースのメッセージ取り消し機能をリリースしました。この機能は、従来のバージョンよりも 2 倍以上の効果があり、メッセージの取り消しの成功率も高くなっています。この機能により、取り消しを実行するために受信者が Outlook for Windows アプリを開いている必要がなくなります。既読のメッセージを取り消すこともできますが、IT 管理者は必要に応じてこの機能を無効にすることもできます。
受信者への通知の取り消し
これまで、取り消されたメッセージは、通知なしに受信者のメールボックスから静かに削除されていました。この突然の消失により、すでにメッセージを見たり読んだりした人々に混乱が生じることがよくありました。
この問題に対処するため、管理者は受信者に対してリコール通知メールを有効にできるようになりました。有効にすると、受信者はリコールを通知するメールを受け取ります。IT 管理者は、これらの通知をカスタマイズして、リコールされたすべてのメッセージに適用するか、すでに読んだメッセージのみに適用するかを選択できます。
受信者へのオプションのリコール通知 (画像提供: Microsoft)
新しい最大再呼び出し可能メッセージ有効期間設定
Microsoft は、管理者がメッセージの取り消しに時間制限を設定できる新しい設定を導入しました。これは、古いメッセージの取り消しを制限する機能を求めるお客様から最も多く寄せられた要望の 1 つです。最大取り消し可能メッセージ期間の既定の制限は 365 日に設定されていますが、管理者はこれを変更して、5 分から 10 年までのメッセージの取り消しを許可できます。
Microsoft によると、IT 管理者は Exchange 管理センターと Exchange Online PowerShell を通じてこの新しい設定を構成できるという。「送信者が、許可されているよりも古い送信済みメッセージを取り消そうとすると、送信者は、メッセージが古すぎて取り消すことができないという通知を受け取ります」と Exchange チームは説明している。
外部ラウンドトリップルーティングのサポート
最後に、メッセージの取り消し機能では、外部にルーティングされてから Exchange Online に戻されるテナント内メールの取り消しがサポートされるようになりました。この機能により、複雑なメール ルーティング設定を持つ組織の取り消し機能の信頼性が向上します。
マイクロソフトは、世界中のExchange Onlineのお客様にこれらの新しいメッセージリコールアップデートを展開しました。これらの機能は、組織内の全体的なコミュニケーション効率を向上させるように設計されています。詳細については、マイクロソフトの 公式サイト。
#Exchange #Online #に新しいメッセージ取り消し機能が追加されました