EN ロンドンの CAA のグローバル オペレーションおよび建設アシスタント プロジェクト マネージャー | 507989

今週のヒント:
投稿に機密と書かれている場合、それは何を意味しますか? （ビデオ）

これはフルタイムの仕事です

アシスタント プロジェクト マネージャー – グローバル オペレーションおよび建設は、ロンドンのグローバル オペレーション マネージャーをサポートし、国際オフィス全体での建設、改修、および運営プロジェクトの調整を支援します。この役割は、タイムゾーンやチームを超えてプロジェクトの組織化、コミュニケーション、実行サポートを維持する上で重要な役割を果たします。理想的な候補者は、細部にまで気を配り、機知に富み、ペースの速い協力的な環境で成功できる人です。

責任
• プロジェクトの計画と実行: プロジェクトの計画とスケジュールの作成を支援し、進捗状況を追跡し、複数のプロジェクトの日常の運用面を管理します。
• 利害関係者の調整: プロジェクト マネージャー、コンサルタント、下請け業者、社内チーム間の連絡役として機能します。
• ドキュメントとレポート: プロジェクトの正確なドキュメント、トラッカー、およびファイルを維持します。プレゼンテーションとレポートを準備する。進捗状況の最新情報と予算の概要を支援します。 SharePoint および内部システム全体のデータ組織をサポートします。
• 予算とコストの管理: プロジェクトの予算の管理、予算の調整、コストの追跡、財務上の問題の特定を支援します。
• コミュニケーション連絡役: LA オフィスとロンドンを拠点とするグローバル オペレーション チームの間の連絡役。コミュニケーションを合理化し、フォローアップを確実に追跡するのに役立ちます。プロジェクト チームのメンバーと関係者間の効果的なコミュニケーションを促進し、会議をサポートします。
• リスクと品質管理: リスクの軽減を支援し、企業ポリシーへのコンプライアンスを確保し、品質管理プロセスを監視します。
• ベンダーおよび請負業者のサポート: スケジュール設定、成果物、および文書収集に関して外部パートナーおよびベンダーと調整します。
• 運用サポート: 施設のニーズの監視、現場訪問の企画、会議のスケジュール設定、割り当てられた日常の運用イニシアチブのサポートを支援します。
• 管理サポート: これには、グローバル オペレーション マネージャーのカレンダー管理、会議のスケジュールと調整の支援、会議 (国内および国際) の議事録の作成と配布、グローバル SharePoint の組織と維持、コンサルタントのアクセス管理などが含まれますが、これらに限定されません。
• プロジェクト管理: コンサルタントや内部関係者をより適切にサポートするために、デュー デリジェンス、説明、設計調整、調達、建設、引き渡しなどの主要な段階を含むプロジェクトのライフサイクルを理解します。

資格/要件
• ビジネス、プロジェクト管理、または関連分野における学位または同等の経験
• 業界のテーマに対する認識: (持続可能性/ESG の考慮事項、最新の建設方法など)、この理解をプロジェクトの調整と報告に組み込むことができます。
• 理想的には建設、不動産、または運営におけるプロジェクトの調整またはサポートの役割の経験。
• 優れた組織スキルと細部への配慮、地域全体で複数の優先事項を管理できる能力
• プロフェッショナルで洗練された態度を備えた、書面および口頭での優れたコミュニケーションスキル
• Microsoft Office Suite (Outlook、Excel、Word、PowerPoint) に習熟し、プロジェクト追跡ツールに精通していること。
• 正式なプロジェクト方法論 (アジャイル、ウォーターフォール、または Prince2) に触れる。
• グローバルパートナーと協力しながら、独立して快適に作業できます。
• 強力な問題解決能力とフォロースルーを備えた積極的な考え方。
• 建設、設備、不動産プロジェクトのサポート経験のある方は優遇します。
• 財務追跡とベンダー管理に精通していることが望ましい。
• グローバルな運営と部門を超えたチームワークに興味がある。