1 か月に 200 万時間の管理作業が行われます。それが今の自動化の姿です

Dext CEO の Sabby Gill 氏が、中小企業にとって自動化の次の段階がどのようなものかを説明します。

中小企業の経営者に何を喜んで譲りたいかを尋ねると、通常、簿記管理者がリストの上位に挙がります。領収書、請求書、取引カテゴリ、説明フィールド、レポート用のデータ構造など、これらのタスクは静かに蓄積され、ビジネスを運営する実際の作業に費やされる可能性のある時間を食いつぶします。

テクノロジーはすでに大きな進歩を遂げています。簿記の自動化を専門とする Dext 社は、同社のプラットフォームは、3 億 5,000 万を超える文書を大規模にキャプチャして処理する自動化により、簿記業務からすでに数百万時間に及ぶ手作業のデータ入力を排除したと述べています。 2026 年 1 月だけで、このプラットフォームは世界中で 3,140 万件の領収書と請求書を処理しました。

各ドキュメントを手動で処理するには 3 ～ 4 分と控えめに見積もった場合、これは 200 万時間以上の管理作業に相当します。 Dext を使用すると、ユーザーは同じドキュメントの処理に約 206,000 時間を費やし、処理時間が 90% 以上短縮されました。

しかし、ドキュメントのキャプチャは重要ではありますが、全体像の一部にすぎません。そのデータに基づく決定、トランザクションの分類方法、説明フィールドの使用方法、レポート用のデータの構造化などは、ほとんどが手動のままです。今まで。

AIアシストが実際に行うこと

Dext の新しい AI Assist は、同社が自動化の次の段階と呼ぶもの、つまり企業、顧客、財務チーム間で異なる組織特有の微妙な意思決定に取り組むように設計されています。

このツールは Dext プラットフォームに組み込まれており、ユーザーがすでにどのように操作しているかを学習して機能します。意思決定、設定、編集を観察し、その理解を利用して、将来のトランザクション全体で同じ選択を自動化するための提案を明らかにします。

Dext の CEO、Sabby Gill 氏は次のように述べています。「Dext は、文書の取り込みと処理を大規模に自動化することで、簿記業務における何百万時間もの手作業によるデータ入力の削減にすでに貢献してきました。」 「AI Assist により、私たちは次のステップに進みます。企業や財務チームが独自の判断を適用し、すべての取引においてより一貫した作業方法を適用できるように支援します。」

「企業であれ財務チームであれ、すべての組織には取引の分類、データの構造化、ワークフローの管理に対する独自のアプローチがあります。AI Assist はユーザーの働き方を学習し、ユーザーが完全に制御しながら、それらの決定を自動的に適用するのに役立ちます。」

その結果、反復的なタスクにわたって手作業で判断を下すのに費やす時間が減り、財務分析、アドバイザリー、顧客との関係強化など、より価値の高い仕事に多くの時間が費やせるようになった、とギル氏は述べた。

コントロールを維持する

財務ワークフローにおける AI 自動化に関する一般的な懸念は、監視の問題です。 Dext は、人間参加型アプローチと呼ばれるものを中心に AI Assist を構築しました。これは、システムが行うすべての提案が透明性を保ち、適用前にレビュー可能であることを意味します。

Dext 社の最高製品技術責任者である Stephen Edginton 氏は、設計意図は最初から明確であったと述べています。 「私たちは、Dext AI Assist を、ユーザーに取って代わるのではなく、ユーザーと一緒に機能するように設計しました。このプラットフォームはすでに財務データを高精度で大規模に処理しています。AI Assist は、各チームがどのように機能するかを学習し、それらの決定を一貫して適用することで、その上に構築されます。人間の判断がプロセスの中心であり続ける一方で、AI はチームの速度を低下させる手作業の削減に役立ちます。」

このシステムは、時間の経過とともに改善されるように設計されています。ユーザーのフィードバックから学習するため、特定の組織内で使用するほど、精度と一貫性が向上することが期待されます。

ベータ テストからの初期のフィードバックがその軌道を裏付けています。 Rainforest Bookkeeper の創設者である Michele Grisdale 氏は、その違いはすぐに現れたと語った。 「Dext AI Assist は、すでに私たちの仕事のやり方に顕著な変化をもたらしています。これにより、必要な手動入力と修正の量が減り、数時間を節約できました。際立っているのは制御レベルです。パラメーターを設定でき、正しい前提が適用されていると確信できます。これは会計において重要です。」

「システムが私たちの仕事のやり方を学習し、それを取引全体に一貫して適用しているように感じます。これにより、時間が節約されるだけでなく、精度も向上します。これは間違いなく、これまでに見た中で最もスマートな AI ツールであり、簿記のやり方を変える本当の可能性を秘めています。」

簿記会社や会計事務所に依存している中小企業の経営者にとって、AI Assist は既存の Dext ワークフローのバックグラウンドで動作します。直接的なメリットは、手動による修正が減り、定期的なトランザクションでのやり取りが少なくなり、処理がより高速になり、一貫性が向上することです。

自分で書籍を管理している人にとって、Dext のデータから得られる広範なメッセージは重要です。手動処理と自動処理の間のギャップはもはやわずかではありません。処理時間の 90% の削減は、小規模な営業週間で実際に可能なことを変えるような効率性です。

Dext AI Assist は現在、プラットフォーム全体に展開されています。無料トライアルは 4 月 23 日まで利用でき、システムの開発が進むにつれて追加機能が計画されています。

ストーリーの最新情報を入手してください リンクトイン、 ツイッター、 フェイスブック そして インスタグラム。