Microsoft 365 内で働く従業員は、長い間よくある不満に直面してきました。それは、重要なビジネス ドキュメントが外部システムに保存されており、Microsoft 検索バーではアクセスできないということです。
この断片化により、従業員はプラットフォーム間を切り替えたり、手動でファイルを探したりする必要が生じ、多くの場合、組織内のどこかに既に存在する作業が重複することになります。 M-Files は現在、そのギャップを埋めるために動いています。
内に保存されているコンテンツ M ファイル エンタープライズ コンテンツ管理プラットフォームは、Microsoft Search を通じて完全に表示され、直接検索できるようになりました。この統合により、ユーザーは Microsoft 環境を離れて別のリポジトリに移動する必要がなく、Teams、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、およびその他の Microsoft 365 アプリケーション全体で M-Files コンテンツがネイティブに表示されます。
実際の効果は、Microsoft 独自のエコシステム内に保存されている部分だけではなく、組織の知識の全範囲を反映する統合された検索エクスペリエンスです。
この動きにより、Microsoft 365 はスタンドアロンの生産性スイートとしてではなく、一元化されたナレッジ環境として位置付けられます。 Microsoft 365 インフラストラクチャに多額の投資を行っている組織は、従業員が日常的に使用しているツールを離れることなく、管理されたメタデータが強化されたコンテンツにアクセスできるようになったことで、その支出からより大きな価値を引き出すことができます。
IT とコンプライアンスの観点から見ると、この統合により、M-Files 内にすでに導入されている権限制御とガバナンス フレームワークが維持されます。特定のドキュメントの表示を許可されているユーザーのみが、検索を通じてそのドキュメントを表示できます。機密コンテンツは引き続き保護され、コンプライアンス ルールが自動的に適用され、コンテンツの作成、分類、または更新の時点で権限が適用されるため、過剰共有のリスクが軽減されます。
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