長すぎ、回数が多すぎ、無駄なことが多い。企業会議は生産性の足かせになっている、と「悪い会議の廃止」を訴えるある起業家は信じている。
起業家であり、ピュール・ウォッカの創立社長であるニコラ・デュベルノワは、「同窓会炎」はビジネスの世界において「深刻な病気」であり「問題」であると信じています。
「私はロベスピエールではなく、すべての会議の廃止を求めます。私は悪い会議の廃止を望んでいます」と彼は、水曜、99.5 FMモントリオールで同時放送されたQUBラジオとテレビでのリチャード・マルティノーとのインタビューで宣言した。
彼によると、私たちは実行に焦点を当てた工業の世界から、思考に焦点を当てた知識の世界に移行しており、その際には両者のバランスが必要となります。
「私たちは、存在することと、存在することによって生産的であること、つまり何かをすること、そこにいる理由があることを組み合わせるのが難しいのです。非常に多くの場合、今日の会議では、あなたがそこにいても、まったく何の役にも立ちません。しかし、コミュニティと同様に、あなたがそこにいることに対する「OK」があります。なぜなら、それは会議だから、あなたは聞いてください」と彼は宣言した。
彼はまた、特定のタスクを実行するために脳のエネルギーをすべて必要とする集中モードに入るのは難しいとも指摘しています。
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「そして、誰かがあなたを困らせるたびに、それが通知であれ、会議の要請であれ、その他何であれ、あなたを快適ゾーンから連れ出し、集中力を取り戻すのに多くの時間がかかるのは明らかです。ご存知のとおり、私たちは一人の時間の重要性、仕事への集中力の重要性を忘れています。」と彼は説明した。
高価な会議
Pur Vodka の創設者にとって、会議に関する主な問題の 1 つは、ビジネスにかかるコストが高いことです。
「これは莫大な隠れたコストです。8人で1時間の会議があるから、つまり8時間です。つまり、そこでの会議のために1日が無駄になっているということです。ですから、それでも大きな打撃です」とニコラ・デュベルノワ氏は主張した。
同氏によると、もう一つの問題は、彼らが生み出す生産性の幻想だという。
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「なぜなら、そこには会議があり、言葉の交換やアイデアの交換があり、そして私たちは何かをしていると信じているからです。しかし、手を挙げて『こんにちは、現時点では何も起こっていません』と言う勇気のある人はめったにいません。」と彼は付け加えた。
最後に、デュベルノワ氏は、特定の会議が、特にテレワークの文脈において管理者によって悪用されていると考えています。
「これは一種の統制であり、特にテレワークではそうである。会議を開くと、優秀な人々もいる。ご存知のとおり、金曜日の午後4時48分に会議があるのは、プールサイドでジントニックを飲んでいる人がいないことを確認するためだけだ」と彼は語った。
ただし、特定の会議は引き続きチームワークに不可欠であり、適切に構成されていれば意味のある会議になると同氏は述べています。
彼によると、会議を効果的に行うためには次のことが必要です。
- 明確な目的。
- 正確な議題。
- 一定の期間。
上のビデオと音声の抜粋でインタビュー全文をご覧ください。
#同窓会炎は企業にとって深刻な病気