テキサス州リモートの VIBE のイベントプロデューサー | 505554

今週のヒント:
投稿に機密と書かれている場合、それは何を意味しますか? （ビデオ）

これはフルタイムの仕事です

私たちは、VIBE の文化プログラムに命を吹き込むイベントを主導、計画、組織し、ライブ体験のカレンダーや、業界全体で私たちの声と関連性を高める文化的瞬間をキュレーションする、テキサス州オースティンを拠点とするイベント プロデューサーを探しています。これは非常に協力的な役割であり、コンテンツ チームだけでなく、セールスやマーケティングにも携わります。

PMC は対面でのコラボレーションとチームの結束を重視しているため、従業員は週 4 日は現場で働き、1 日はリモートで働き、活気に満ちた包括的な文化を維持することに重点を置いています。 PMC では、コラボレーション性の高いオフィス第一の環境で働くことで、リアルタイムのコミュニケーション、自発的なアイデアの共有、より強力な人間関係が促進され、イノベーションとチームの結束が促進されると考えています。 PMC は対面でのコラボレーションを優先し、リモートのみの役割は提供しません。

責任には以下が含まれます。
• 営業チームと緊密に連携して、ピッチに含まれるイベントのカスタム予算を構築します。
• イベントごとに社内向けとクライアント向けの両方のタイムラインを構築、管理、推奨する
• さまざまなイベントの会場オプションの調査と特定を支援し、制作およびイベント チームおよびイベント ディレクターと協力して最終選考を確保します。
• マーケティングと連携し、搬入・搬出の繰り返しからイベント実行の詳細なタイムラインを管理し、スポンサー、クライアント、代理店、会場チーム、VIBE イベント チームと緊密に連携しながらイベントのポイントパーソンとしての役割を果たします。
• 各イベントのベンダーを確保、推奨、入札します。これには、製造業者、スタッフ、製造ベンダー、食品および飲料ベンダーが含まれますが、これらに限定されません。
• 招待リストと電子ブラストリストを作成し、出欠確認を追跡/管理する
• イベントのすべての経費と支払いを管理および追跡する
• スポンサーシップアクティベーションの実行
• クライアント向けに社内向けと社外向けの両方の予算を管理および実行する
• クリエイティブチームと協力してウェブサイトやイベントの資料を開発する
• Salesforce で完全に締結された契約を処理し、請求書をリクエストしてスポンサーに送信して支払いを依頼する
• 営業チームと協力してスポンサー向けのイベントの概要を準備する
• イベントにはイベント担当副社長の指示に従って出張が必要です

私たちが求めているのは：
• イベントプロデュースの4年以上の経験
• ライブ音楽を中心にスポンサーシップの瞬間やブランド統合をプロデュースした経験
• オーダーメイドのブランドイベントに対する理解と制作経験
• 毎週のステータス更新、ブランド承認プロセス、クライアントの期待とパフォーマンス KPI の達成または超過を含む、クライアントとスポンサーの管理スキル
• ブランドモーメントのピッチやクリエイティブなアイデアに関して、営業およびマーケティングチームと協力する能力
• クライアントの成果物に対して成功をもたらすためのブランド活性化戦術、ツール、戦略に関する知識
• VIBE イベントの運営を一貫して向上させる、前向きな自発性のある人
• 会場とバンドの制作およびバックラインの両方に関する詳しい知識
• 制作ベンダー、照明ベンダー、バックラインベンダー、人材派遣会社との関係
• 複数の入札を調達し、交渉する能力
• アーティストと会場の両方の保険要件に関する知識
• イベントごとに必要な契約要件と契約手順に関する知識
• 代理店およびマネージャーとの歴史的な関係
• 市場ごとのアーティストの価格設定に関する知識
• すべてのタレントエージェンシーと各エージェンシーの市場ごとの連絡先に関する詳細な知識
• イベントに出張できる能力（月に複数回の可能性あり）
• ロードインおよびロードアウトプロセスに関する複雑な知識
• 非常に組織的で詳細志向
• チームプレーヤー
• さまざまな規模のさまざまな規模のイベントの予算フォーマットを構築した数年の経験
• Excel、PowerPoint、Canva、Google Sheets、Concur、その他の予算作成ツールに関する詳しい知識
• 複数のプロジェクトが同時に進行している場合でも、集中力を維持し、整理整頓する能力