定義、手順、テンプレート – 例付き

RACI マトリックスの作成 – 手順

段階的なアプローチで RACI マトリックスを作成します。

1. 利害関係者を特定し、データを収集する

RACI マトリックスを作成する前に、まずプロジェクトに何らかの形で関与する全員を特定します。覚えておいてください: タスクを実行する関係者だけでなく、通知が必要なだけの人もリストされます。

影響を受けるすべての人々のデータ (名前、チームまたは地域への所属など) を収集します。

必要に応じてメモ: いつ、どのように人々に連絡できますか?一般的な出席時間と、電子メール アドレス、チャット エイリアス、電話番号などの連絡先の詳細を記録します。

このアプローチにより、プロジェクトに関係する全員の関与がさらに強化され、連絡先詳細が古いことなどによる後の遅延が回避されます。

2. タスクと期待される結果について説明する

タスクと結果を必要なだけ詳しく説明します。詳細を見失わないように注意してください。そうしないと、タスクの軸や列が混乱しすぎてしまいます。

アクティビティは、RACI 図の左端の最初の列に上下にリストされています。

3. 役割を割り当てる

次に、記録されたアクティビティ (最初の列または Y 軸) を人々 (最初の行または X 軸) にリンクします。これを行うには、RACI マトリックスの切断フィールドでこの人が果たすべき役割を入力します。選択肢は、R、A、C、I – または、その人が対応するタスクの役割を持っていないため、エントリなしです。

各タスクに対して少なくとも 1 人の責任者が必要です。したがって、すべての行に少なくとも 1 つの R (責任者) がなければなりません。

忘れないでください: タスクの完了または新しいステータスについて通知する必要があるプロジェクト参加者も記録されます。そして、タスクに応じて、A（責任者）またはC（相談役）の役割を担う人がいます。

4. RACI マトリックスについて話し合う

最終バージョンが完成する前に、RACI 図についてチームと話し合ってください。これにより、誰もが曖昧な点や間違いをタイムリーに指摘する機会が得られます。

プロジェクトの関係者が「既知の事実」に直面しなければ、紛争はあまり発生しません。したがって、RACI マトリックスの作成には関係者全員を含めてください。

5. 意思決定者に責任マトリックスを提示する

従業員が RACI マトリックスの最終バージョンに同意するだけでなく、その図を意思決定者に提示して承認を得る必要もあります。意思決定者には次のメンバーが含まれます。 運営委員会 プロジェクトの内容と クライアント。

RACI マトリックスもこれに役立ちます プロジェクト管理オフィス (PMO)。これにより、会社のどのメンバーがどのプロジェクトで活動しており、どのようなタスクを抱えているかの概要が得られます。

次に、PMO は、たとえば、どこに重複があるのか、どこに特別な専門知識があるのか、どこに作業の重複や過負荷があるのかを判断します。

管理 その他 利益団体 個々の役割にどの人が割り当てられているかを知ることもできます。必要に応じて、関係者に直接連絡することができます。ただし、外部からの問い合わせは常にプロジェクト管理者を通じて行う必要があります。