カリフォルニア州ユニバーサルシティの NBCUniversal のテレビ局、管理アシスタント | 502853

今週のヒント:
投稿に機密と書かれている場合、それは何を意味しますか? （ビデオ）

これはフルタイムの仕事です

管理アシスタントは、テレビ部門責任者および開発担当副社長のスケジュールを管理し、英国に拠点を置く幹部と連携して会議を管理する責任を負います。この役割は、ユニバーサルロットのワーキングタイトル米国オフィスのワーキングタイトルテレビ部門の窓口となります。

職務には以下が含まれますが、これらに限定されません。

カレンダー管理とスケジュール設定:
• テレビ部門責任者および開発担当副社長のスケジュールを管理する
• プロジェクト固有の会議でも、ライター/ディレクターとの一般的な会議でも、クリエイティブ幹部の一般的なサポートでも、社内外で会議を設定します。
• 英国の幹部のオフィスと連絡を取り、特定の会議や通話が日記に追加されるようにする、またはその逆も同様にする
• テレビ会議のために人々を迎えるときの「玄関」の職務。
• ワーキングタイトル開発部門の電話に対する最初の連絡先として機能し、メッセージが確実に伝えられ、専門的に処理されるようにします。
• 米国の幹部チームの日記を毎日確認し、会議の準備を促します（つまり、さまざまな資料を読んだり見たりします）。
• 社内の部門会議で議事録を作成し、発生したタスクが確実に実行され、フォローアップされていることを確認します。
• 毎週および毎月のミーティングに関してユニバーサル インターナショナル スタジオ (UIS) と連絡を取ります。

提出物とクリエイティブ素材
• 送信ログの管理により開発チームをサポートします。
• カバー素材と 執筆取材 割り当てられた場合には、概要を作成し、情報に基づいたフィードバックを提供することも含まれます。
• テレビおよび映画の開発チームがリモートからアクセスできるように資料を整理します。
• 新しいドラフトが到着したらすぐに校正し、最終ドラフトを使用してタイプミスを修正/編集します。

一般管理者/クリエイティブ:
• 必要に応じて、上映会/イベントを取り上げ、タイムリーに報告し、幅広い映画部門やテレビ部門に興味があり、関連性がある可能性のある最近の映画、テレビ、劇場ニュース/レビュー/一般情報を強調します。
• 著名な人材と連絡を取り、国内外の旅行や宿泊施設を手配する
• 出張やイベント、フェスティバル、撮影現場や制作現場への往復の際の幹部の旅行を手配します。
• 一般的な脚本家と監督のロングリストを更新します。
• 執行経費を整理して提出する。
• ランチとコーヒーは随時提供されます。

資格

基本的な要件
• アシスタントとして最低 2 年の経験

望ましい特性
• 多忙で変化に富んだクリエイティブな環境で成功する個人
• 代理店またはバイヤーでの経験があれば尚可
• 映画およびテレビ業界の確立された才能と新興の才能に関する実証された知識
• 強力な組織スキル、「できる」という姿勢、機密保持と裁量権を示す能力
• 映画やテレビへの強い関心が予想されますが、より幅広いクリエイティブ業界への関心も歓迎されます。

追加の要件:
• オンサイト必須: このポジションは、NBCUniversal 指定の職場でフルタイムで勤務する必要があります。
• 給与範囲: $58,000 – $62,000 (ボーナス対象外)

このポジションには、医療保険、歯科保険、視力保険、401(k)、有給休暇、授業料の払い戻し、その他のさまざまな割引や特典など、会社が後援する福利厚生が適用されます。 NBCUniversal が提供する特典の詳細については、採用 Web サイトの特典ページをご覧ください。

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