Kleos が会社の組織に与える変革的な影響
Kleos の導入前、フェレッティ弁護士の事務所の経営は、付随的な活動に秘書や協力者を使用する、より伝統的な方法論によって特徴付けられていました。今日、状況は変わりました。「Kleos は私の働き方に革命をもたらしました。Kleos とその機能のおかげで、ファイルの作成から書類の提出、期限の管理など、ワークフロー全体を自分で管理できるようになりました。」とフェレッティ弁護士は言います。
Kleos に統合された Access Point へのサブスクリプションにより、ファイルの更新が完全に自動化され、前例のない自律性が保証されます。これにより、時間が大幅に節約され、緊急事態を直接管理できるようになり、かつては不可欠だった紙の日記が不要になります。 「Kleos のおかげで私の職業生活が簡素化され、自主性が与えられ、仕事を完全にコントロールできるようになりました。」と弁護士は要約しています。
特に感謝されている機能は、 Outlook ごとの Kleos。この統合により、電子メールを Kleos ファイル内に直接アーカイブできるようになり、中間の保存と読み込みの手順を回避できます。 「この機能がなければ、まず電子メールを PC に保存し、それから Kleos に読み込む必要がありました。このステップは、統合のおかげで幸いにも省略できます」と Avvocato 氏は説明します。
最も関連性の高いメリットと新しい働き方
アレッサンドロ・フェレッティ弁護士にとって、Kleos の最も重要な特徴は、 テレマティックプロセス全体とレジスターの相談を独立して管理する。ダッシュボードにすでに統合されている 4 つのデポジット PEC を簡単に見つけることができるとともに、最初から最後までプラクティスをフォローできる単一のインターフェイスがあることは、非常に貴重な利点です。
もう一つの基本的な側面は、モバイルアクセシビリティ: 「どこにいても携帯電話からでも Kleos に接続して文書を取得したり、業務の状況を確認したりできることは、非常に便利です。なぜなら、私はオフィスの外、クライアントの敷地にいることが多いからです。」と弁護士は強調します。
作業方法は大きく変わりました。「Kleos を使用しているので、すべてのデータをそれぞれのプラクティスに挿入しています」と彼は説明します。 「新しいクライアントが到着すると、私が最初に行うことは Kleos でケースを作成し、その後のすべての作業はそこから始まり、小分けに至るまでです。この作業方法は、特に文書を見つけるという観点からははるかに簡単です。今では、電子メールから文書に至るまで、すべてが順番に見つかり、数秒でケースのステータスを確認できます。」
ストレスが軽減され、生産性が向上します
弁護士のアレッサンドロ・フェレッティ氏によると、クレオスがもたらす最大のメリットは、 ストレスの軽減。 「弁護士がいつでも日記を参照できることで、不安や期限を忘れるのではないかという恐怖が大幅に軽減されます」と彼は言います。情報を正確かつ一元管理することで、締め切りが容赦ない法律専門職にありがちな、間違いや脱落の絶え間ない不安を解消します。
最近の特徴 PDFマネージャー 日常業務のさらなる最適化。これにより、添付ファイルのサイズに関する大臣の制限に準拠するために不可欠な、ファイルの結合や圧縮など、Kleos から直接 PDF ドキュメントに高度な変更を加えることができます。 「これにより、ファイルをダウンロードし、専用ツールで変更し、準備ができたら再度 Kleos にアップロードするという以前の管理から解放されます」と弁護士は説明します。 「これらのステップは克服され、さらなる改善、さらなる最適化、そして時間の節約になります。」
クレオスの影響は、 ひっくり返す。 「私と同じように、個人でビジネスを管理している弁護士にとって、自分の働き方と時間を最大限に活用できるかどうかは、成長するために非常に重要です」と弁護士は強調します。 「付随的な活動に費やす時間が減り、より多くの練習に時間を費やすことができました。実際、Kleos を導入してから売上が増加したことがわかりました。」
同僚へのアドバイス
弁護士のアレッサンドロ・フェレッティ氏は、他の専門家に Kleos を勧めることを躊躇しません。「Kleos のインターフェースは非常にシンプルで、非常に合理化されたビジネス管理が可能です。Kleos を使用するすべてのプロセスは非常に迅速に行われます。」と彼は結論づけています。
#法律事務所におけるデジタル革命 #弁護士アレッサンドロフェレッティの #Kleos #での経験