スタンディングオーダーはあなたのビジネスにいくつかの利点を提供し、それらをあなたの財務管理にとって貴重なツールにします：
- 一貫性。定期的な支払いスケジューリングは、支払いが時間通りに行われるようにするのに役立ち、サプライヤーやサービスプロバイダーとの着実な関係を促進します。
- 簡略化されたキャッシュフロー管理。常設注文を使用すると、キャッシュフローをより正確に予測および計画し、予期しない不足のリスクを軽減し、全体的な財務安定性を促進できます。
- 財務計画と予算の強化。いつ、金額が支払われるかを正確に知ることで、より正確な予算と財務予測を作成して、より強力な意思決定と長期計画をサポートできます。
スタンディングオーダーは、口頭での借方と混同されることがあります。違いは微妙かもしれませんが、これら2つの支払いタイプにはそれぞれ異なる特性があります。
- 常任命令は支払人によって開始され、支払人は銀行に定期的に固定または計算額を譲渡するよう指示します。たとえば、あなたのビジネスは、毎月初日に1,000ドルを投資口座に転送するための常任命令を設定する場合があります。
- 対照的に、口座振替は受取人によって設定されます。スタンディングオーダーとは異なり、口座振替を使用すると、受信者は支払い額を変更できます。たとえば、お使いの携帯電話プロバイダーが、未払いのバランスに対して毎月ビジネス当座預金口座を請求できるようにすることができます。請求される金額は月ごとに異なります。
常任注文により、支払いのタイミングと金額を管理することができますが、口座振替を使用すると、受信者は着信ファンドを管理できます。
スタンディングオーダーは、繰り返しのACHデビットとも異なります。常任順序で、あなたは受信者に「プッシュ」資金を提供します。 ACHデビットで、受信者はあなたのアカウントから資金を「引く」。
ほとんどの銀行では、オンラインで（たとえば、CashFlow360を介して）、電話または直接的な存在する注文をオンラインで設定できます。提供する必要があります：
- アカウントの詳細：あなたとあなたの受信者の両方の銀行情報
- 支払い額：毎回転送する金額
- 頻度：頻度（毎週、毎月、四半期ごと）
- 日付を開始して終了します：タイミングとオプションの終了を起動します
- 許可：財務上の意思決定者からのサインオフ
- 確認：詳細を確認し、受信者に通知します
スタンディングオーダーはしばしば「設定してそれを忘れる」サービスと見なされますが、これらのプラクティスに従って効果を保ちます。
- 定期的なレビュー。すべての自動化された支払いを定期的に確認して、それらがまだ必要かつ正確であることを確認します。必要に応じて金額または周波数を調整します。
- 監視。スタンディングオーダートランザクションのアラートをセットアップして、実行を監視し、迅速に問題に対処します。
- ドキュメント。時間の経過とともに、条件、金額、変更を備えた明確な記録を維持します。
- 緊急時対応計画。バランスの状況やシステムエラーが不十分であるために、バックアップ資金源を指定します。
#常任注文と支払いの自動化に関するビジネスガイド