Microsoft Wordのヘッダー領域とフッター領域を保護する方法

ヘッダーは、多くの Microsoft Word ドキュメントの重要な部分です。すべての準備が完了したら、特に組織内の他のユーザーと共同作業している場合は、誰も不注意でヘッダーを台無しにすることができないようにヘッダーを保護できます。

ドキュメントを保護することはできますが、ユーザーがドキュメントの本文を編集できるようにしつつ、ヘッダーとフッターのみを保護する設定はありません。幸いなことに、必要に応じてヘッダーを保護し、ボディの保護を解除することができますが、このプロセスは直感的ではありません。

見る： Word でページを削除する 5 つの方法 (テックリパブリック)

このチュートリアルでは、Word 文書の本文を保護せずにヘッダーまたはフッター領域を保護するための 3 ステップのプロセスを説明します。ここではヘッダーで作業しますが、このテクニックはヘッダーとフッターの両方を保護します。

Windows 10 64 ビット システムで Microsoft 365 を使用していますが、以前のバージョンの Word を使用することもできます。この記事は Web 用 Word には適していません。残念ながら、Web 用 Word ではどのセクションでも保護が有効になっている文書は開かないため、このソリューションはオンライン コラボレーションには適していません。あなたはできる Microsoft Wordのデモファイルをダウンロードする このチュートリアルのために。

ステップ 1: Word で改ページを挿入する方法

ドキュメントが良好な状態になり、ヘッダー コンテンツを追加したら、他の人がそのセクションを編集できないようにしたい場合があります。これを行うのは簡単ですが、クイッククリックによる解決策はありません。最初のステップは、次のように改ページを追加することです。

1. Ctrl + Home を押して、カーソルを文書の 1 ページ目の最初の位置に移動します。ブレークは文書の最初になければなりません。
2. [ホーム]タブの[段落]グループで[表示/非表示]をクリックします。この手順は技術的には必要ありませんが、改ページ記号を表示すると作業が簡単になります。
3. 「レイアウト」タブをクリックします。
4. [ページ設定]グループで、[区切り]ドロップダウンをクリックし、[連続]を選択します。

上の画像からわかるように、セクション区切りを挿入したときにカーソルがそのページの先頭にあったため、セクション区切りはドキュメントの最初のページの最初にあります。この区切りの位置により、ドキュメントの本文とは異なるヘッダーの書式設定が可能になります。

セクション区切りに慣れていない場合は、セクション区切りは区切りの前のコンテンツに適用され、この区切りの前にあるのはヘッダー領域だけです。次のステップは、なぜそれが重要なのかを明らかにするのに役立ちます。

区切りが区切りの前のコンテンツに適用される場合、この解決策がどのようにフッターにも適用できるのか疑問に思われるかもしれません。 Word では、ヘッダーとフッターに異なるコンテンツを入力できますが、内部的にはヘッダーとフッターを同じ領域として認識します。

見る： Microsoft Wordの無料代替ソフト6選 (テックリパブリック)

ステップ 2: Word で文書を保護する方法

2 番目のステップは少し逆効果に見えるかもしれませんが、最終的にはすべてうまくいきます。次に、ヘッダー、フッター、本文を含むドキュメント全体を保護する必要があります。

ドキュメント全体を保護するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル]タブをクリックし、左側のペインで[情報]をクリックします。
2. [ドキュメントの保護]をクリックし、ドロップダウンから[編集の制限]を選択します。 Word は文書に戻り、[編集の制限]ウィンドウに編集オプションが表示されます。
3. 2 番目のオプションをオンにして、ドロップダウンから[変更なし (読み取り専用)]を選択します。

この時点で、ドキュメント全体が保護されました。今すぐに停止すると、誰も何も編集できなくなります。それは私たちが望んでいることではありません。ドキュメントの本文の保護を解除する必要があります。

見る： Word でセクション区切りを使用して書式設定を制御する方法 (テックリパブリック)

ステップ 3: Word で文書本文の保護を解除する方法

Word の保護に詳しくない方は、文書内のすべてを保護することが当初の意図ではなかったために、私たちがどこに向かっているのか疑問に思うかもしれません。文書のヘッダーを保護しながら、Word 文書の本文は編集できるようにしたいと考えています。

ドキュメント本文の保護を解除する方法は次のとおりです。

1. ドキュメント内のセクションヘッダーを除くすべてを選択します。これを行うには、Ctrl + Home を押して、文書の最初の行の先頭にカーソルを置きます。次に、Ctrl + Shift + End を押して、セクション区切り以外のすべてを選択します。
2. [編集の制限]ペインで、[例外]セクションの[全員]オプションをオンにします。
3. セクション 3 で、「はい、保護の強制を開始します」をクリックします。
4. Word でパスワードの入力を求められたら、下の 2 番目の図に示すように、「pw」を 2 回入力して[OK]をクリックします。これを自分の仕事に適用する場合は、より安全なパスワードを使用する必要があります。デモンストレーションを目的として、すべてをシンプルにしておきます。

保護されていない領域の先頭と末尾にある左括弧と右括弧をそれぞれ探します。作成者は Word 文書のパスワードを知っているので、ヘッダーおよびフッター領域に変更を加えることができます。他のユーザーはドキュメントの本文を編集できますが、ヘッダーとフッターの領域は編集できません。

この解決策は直感的ではなく、奇妙なことに Word にはヘッダーとフッターのみを保護するオプションがありません。ただし、この簡単なテクニックを使用してそれを行うことはできます。

この記事はもともと 2022 年 9 月に公開されました。2025 年 1 月に Antony Peyton によって更新されました。