Gmail がいっぱいですか?メッセージを失わずに 15 GB の追加データを取得する方法

Gmail アカウントを何年も持っている場合は、 何千もの 未読メッセージの数。 15 GB の無料ストレージを使い切ってしまうと、スパムメールを削除したり、読むのをやめたニュースレターの購読を解除したりしたことがあるでしょう。ただし、Gmail の受信トレイを空にするという考えが恐怖でいっぱいで、追加のストレージにお金を払いたくない場合は、次の記事を読んでください。古いメールをすべて保持したまま、アカウントを受信トレイ 0 に戻す方法を説明します。メール。

必要なのは、現在のメッセージをすべて保存するための 2 つ目の Gmail アカウントを作成することだけです。所有できる無料の Google アカウントの数に制限はありません。つまり、専用のアーカイブ アカウントとして 1 つを設定し、古いメールをすべてそこに転送できます。

永久にアクセスできない学校や会社の Gmail アカウントをお持ちの場合、Gmail メッセージを転送することも優れた戦略です。ほとんどの大学や企業は、学生や従業員でなくなるとアカウントを無効にするため、古いメッセージやファイルを表示したい場合は、アクセスできなくなる前に個人アカウントに移植する必要があります。

Gmail メッセージを新しいアカウントに転送するプロセス全体を完了するには、それほど時間はかかりません あまりにも 長くなりますが、メッセージの数によって異なります。古いアカウントから新しいアカウントにメールを転送する簡単なプロセスを説明します (最初にすべてをバックアップするという重要な手順を含みます)。

Gmail について詳しくは、新しい AI の概要や絵文字リアクションの使用方法をご覧ください。

Gmail にはどのくらいのデータを保存できますか?

Gmail アカウントを作成すると、15 ギガバイトの無料ストレージは多く感じるかもしれませんが、すぐにいっぱいになってしまいます。まず、15 GB はメールに使用されるだけではなく、Google ドライブや Google フォトに保存したファイルも含まれます。

動画などの大きなファイルを含むメッセージを頻繁に送受信したり、Google フォトに大量の写真や動画をアップロードしたりすると、すぐに「アカウントのストレージがいっぱいです」というメッセージが表示されます。 ” 通知。これは、このアカウントでメールを送受信できなくなることを意味するため、できるだけ早く対処する必要があります。

最も簡単な解決策は、Google One アカウントにアップグレードすることです。たとえ最も安価なプラン (年間 20 ドルで 100 GB) を選択したとしても、もう必要でもないかもしれない古いメールを保存するために結局お金を支払うことになります。

追加のストレージを購入したくない場合は、古いメールをいつでも削除できます。大きなファイルをゴミ箱に入れると、驚くほど多くのストレージ容量を取り戻すことができます。 Gmail を使用すると、ファイルをサイズ別に簡単に識別して削除できます。そうであっても、そのオプションは退屈に思えるかもしれません。おそらく、10 年以上前の通信を選別して、どの思い出を残し、どの思い出を永久に削除するかを決めるのに何時間も費やしたくないかもしれません。

Google アカウントからファイルを削除する前に、大きなファイルをデスクトップにダウンロードするオプションが常にありますが、ある時点でおそらくローカル ファイルでも同じ問題に遭遇し、デバイス上のストレージ容量を管理する必要が生じるでしょう。

これは、すべてのメールを新しい Gmail アカウントに転送するという「核オプション」につながります。

Gmail メッセージを新しいメール アカウントに転送する方法

Gmail の転送プロセスを開始する前に、メールをバックアップすることをお勧めします。これを行うには、電子メールをコンピュータまたは外付けハード ドライブにダウンロードします。新しいアカウントへの電子メールの転送が完了したら、必要に応じてバックアップを削除できますが、追加のコピーをローカルに保存しておくことをお勧めします。

Gmail メッセージをバックアップするには、次のサイトにアクセスしてください。 Google テイクアウト。約 75,000 件のメッセージを保持するテスト用の Gmail アカウントを使用すると、約 2 時間で Google Takeout からダウンロードできました。

電子メールのコピーを保存したら、転送を開始する準備が整います。実行する必要がある手順は次のとおりです。

1. まず、元の Gmail アカウントにログインし、右上の「歯車」アイコンをクリックして、 すべての設定を表示。

2. を選択します。 POP/IMAPの転送 タブをクリックし、オプションを選択します すべてのメールに対して POP を有効にする (POP はポスト オフィス プロトコルの略です)。

3. 以下にいくつかのオプションがあります POPでメッセージにアクセスする場合。転送後に元のアカウントからメールを自動的に削除するには、 Gmailのコピーを削除する。

4. 選択 変更を保存。

新しいアカウントを作成し、すべてのメッセージをそこに転送します。

まだ作成していない場合は、 まったく新しい、受信トレイゼロの Gmail アカウント — これをアーカイブ アカウントと呼びます。

1. 新しいアーカイブ アカウントにログインし、上部の歯車アイコンをクリックして選択します すべての設定を表示。

2. を選択します。 アカウントとインポート 上部のタブをクリックし、選択します メールアカウントを追加する の隣に 他のアカウントからのメールを確認する。

3. ポップアップ ウィンドウで、元の Gmail アカウントの名前を入力します。選択 次。

4. 選択 他のアカウントからメールをインポート (POP3)、 そして選択する 次 また。