カリフォルニア州ビバリーヒルズのイマジン・エンターテイメント社テレビ部門SVPのエグゼクティブ・アシスタント | 475954

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これはフルタイムの仕事です

役職: テレビ担当上級副社長 (SVP) のエグゼクティブアシスタント
所在地: カリフォルニア州ビバリーヒルズ (勤務日数 4 日、在宅勤務 1 日)
職種: フルタイム、非免除 (時間給)

仕事の概要:

当社の Imagine チームは、細部にこだわり、鋭敏でクリエイティブなテレビ担当上級副社長 (SVP) のエグゼクティブ アシスタントを求めています。理想的な候補者は、高度に組織化されており、複数の優先事項をうまくやりくりし、多忙なエグゼクティブ/プロデューサーを順調に進めることができる人です。このオフィスは、Imagine の脚本付きテレビの大量の開発と制作を監督しており、開発、制作、ポストのさまざまな段階で複数のプロジェクトを同時に行うことができます。私たちは、細部へのこだわりとやり遂げる姿勢を備えた、熱心でクリエイティブなチームプレーヤーを求めています。

職務には以下が含まれますが、これらに限定されない場合があります。
– 通話、会議、Zoom などのスケジュール設定と設定を含む、日々のスケジュールを調整および管理します。
– 最新の電話帳と連絡先リストを維持しながら、発着信に対応します。
– 受信した提出物やプロジェクトの草案を整理し、読み、意見を提供します。
– ドラフト、デイリーのレビューと整理、キャストとスタッフの空き状況の支援などを含む、開発、制作、ポストプロダクションのあらゆる側面を支援します。
– 素材を調達し、将来有望な才能を追跡します。
– 旅行の予約と調整、レストランの予約、その他のエンターテイメント関連のニーズを処理します。
– 部門のニーズを予測し、積極的にフォロースルーします。
– 会議の資料の準備、会議室の整理、昼食の注文のサポート、経費の提出、その他の雑務の処理。

資格:
– 少なくとも 2 年以上のエグゼクティブ アシスタントの経験 (できれば上級エグゼクティブ + レベル)。
– 代理店の経験があることが望ましいですが、必須ではありません。
– 強力な組織スキル、細部への注意力、ペースが速く時間に敏感な環境で複数のタスクを処理できる能力。
– ニーズを予測し、機知に富み、継続的に変化する優先順位と期限に適応する能力。
– 他の人に気を配り、常に喜んで助けてくれる、非常に協力的なチームプレーヤー。
– 優れた書面および口頭の対人スキル、強い労働倫理、プロ意識。
– プレッシャーの下でも冷静かつ冷静さを保ち、常識を適用し、いつ適切にエスカレーションすべきかを知る能力。
– 機密情報や機密情報を慎重かつ適切に取り扱うことができる。
– MS Word、PowerPoint、Excelの高度な習熟度
– デザインスキル (Photoshop、InDesign)、Airtable、Google Suite があること。