仕事内容：
バンク オブ アメリカでは、あらゆるつながりの力を通じて金融生活をより良くするという共通の目的に導かれています。責任ある成長は、当社が会社を運営する方法であり、顧客、チームメイト、コミュニティ、株主に日々貢献する方法です。
責任ある成長を推進する鍵の 1 つは、世界中のチーム メンバーにとって働きがいのある職場であることです。当社は、すべての人にとって多様性に富み、包括的な職場であることに注力しています。当社は、幅広い経歴と経験を持つ人材を採用し、競争力のある福利厚生を提供することで、チーム メンバーとその家族に多大な投資を行い、身体的、精神的、経済的な幸福をサポートしています。
バンク オブ アメリカは、協力して働くことと従業員に柔軟性を提供することの両方の重要性を信じています。当社では、組織内のさまざまな役割に応じて、柔軟性のために多面的なアプローチを採用しています。
Bank of America で働くことで、学び、成長し、影響を与える機会と、変化をもたらす力を備えた素晴らしいキャリアが得られます。ぜひ当社にご参加ください。
仕事内容：
この職務は、広範なカレンダー管理を含む、多様で機密性の高い管理サポートを提供する責任があります。主な職務には、管理タスクによる経営陣のサポート、出張手配の調整、経費処理、経営陣に関連する情報の収集と報告、受信メールへの返信などがあります。職務には、対面会議やオフサイトの企画の支援、さまざまな相反する目的、プロジェクト、または活動を迅速かつ丁寧な対応で管理することが含まれる場合があります。
責任:
- 経営陣やライン管理者とコミュニケーションを取り、関連情報を収集して伝達する
- マネージャーの電話回線に応答し、正確なメッセージを記録し、適切な判断で電話に対応します。
- 複数の役員のスケジュールを積極的に管理し、発生する対立を専門的な方法で効果的に解決します。
- 出張手配、経費報告、会議、予定に関する詳細を手配および処理します。
- 書面および口頭でのコミュニケーションスキルを活用して、会議の議事録や関連する会議文書を作成します。
- 社内および/または社外の顧客とのやり取りの後、リーダー向けの通信、レポート、フォームを準備し、質問に答え、調査し、問題を解決します。
必要な資格
- 金融機関の上級管理職レベルで管理サポートを提供した経験が2年以上あること
- 優れた時間管理、マルチタスク、優先順位付けのスキル
- Outlook およびその他の MS Office プログラム (Excel、Word、PowerPoint、OneNote、Visio) の高度なスキル
- Concur、Visio、Tableau などのソフトウェア アプリケーションに関する深い知識。
- 細部にまで気を配り、高度に組織化されている
- プレッシャーや時間的制約の下で効果的に働く能力
- 上級管理職と連携できる実証済みの能力を備えた、優れた文章および口頭でのコミュニケーションスキル
希望する資格
- 金融サービス分野での経験
- 学士号または学部卒が望ましい
- グローバル商業銀行業務およびビジネスバンキング業務に関する知識プラス。
最低限の教育要件: 高校卒業証書 / GED / 中等学校卒業または同等の資格
スキル:
- 管理サービス
- 細部への注意
- 顧客とクライアント重視
- 計画
- 優先順位
- 適応性
- コラボレーション
- イベント企画
- オフィス管理
- 問題解決
- 要員派遣
- 口頭コミュニケーション
- 情報の記録・整理
- 研究
- 書面によるコミュニケーション
シフト：
1 シフト目 (アメリカ合衆国)
週数時間：
40
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