1721624439
2024-07-21 01:25:19
今週のビデオのヒント:
なぜ面接を受けられないのでしょうか?
常勤職
誰を雇用するのですか?
エグゼクティブ アシスタントは、スフィア セールスおよびサービス担当エグゼクティブ バイス プレジデントのために、高度に複雑な管理業務を遂行する責任があります。これらの機能には、機密性が高いことが多い通信の管理、調査の準備、着信電話およびメールの選別、EVP に代わってのコミュニケーション、および「ゲートキーパー」としての役割、ならびにプレゼンテーションの設計と準備、複雑な会議または出張の調整など、より複雑な特別プロジェクトの処理が含まれます。これらの職務に沿って、EA は EVP の仕事のスタイル、要件、および好みを深く理解し、この理解を活用して EVP のスケジュールを管理する必要があります。EA は、重要性の低い管理業務の委任を受け入れ、EVP の妨げを最小限に抑えてそれらの業務を遂行し、積極的に耳を傾けて問題を解決し、変化の激しい環境の課題を予測して対処することが求められます。要約すると、EA はパフォーマンス、信頼性、およびプロ意識の最高基準に準拠することが求められます。
あなたは何をしますか？
• 常に変化するスケジュールの中で、幹部の会議やスケジュールを調整し、手配します。
• 東海岸と西海岸のオフィス全体のスケジュールと勤務日を管理します。
• 旅行スケジュールを監視し、必要に応じて調整します。
• 会議の議題を準備して配布し、会議のメモを取って配布します。
• 他のエグゼクティブアシスタントや管理アシスタントと協力して効率的に作業し、チームメンバー全員が必要な情報を確実に得られるようにします。
• あらゆる不測の事態を予測し、実行するタスクの優先順位を戦略的に決定します。
• 定期的なコミュニケーションを提供し、高いレベルのコラボレーション、チームワーク、協力を促進することで、ハイタッチチームの一員として働きます。
• 電子メール、電話、その他の通信を定期的かつ継続的に確認し、適切なフォローアップ アクションを特定します。
• 役員の承認に必要なすべての書類を調整します。これには、旅費や経費、人事要求、業績評価、人事アクション フォーム (PAF)、承認支払いフォーム (APF) などが含まれますが、これらに限定されません。他の部門と連携して、リクエストが実行され、活動が調整されていることを確認します。
• 各旅行に固有の包括的な旅行日程表と連絡先リストを準備し、必要な手配をすべて調整します。
• 機密情報、極秘情報、専有情報を慎重に、最高レベルの機密性をもって管理します。
• この担当者は、必要なスケジュールに対応するために、通常の営業時間外に対応できる必要があります。
成功するには何が必要ですか?
• 候補者は、できればソフトウェア開発またはエンターテインメント業界などの複雑な組織の上級管理職をサポートしてプロジェクトを推進した実務経験が最低 5 年必要です。
• 候補者は、整理整頓が得意で細部にこだわり、マルチタスクをこなす能力があり、同時進行するプロジェクトの影響を予測できる戦略的思考者としての実績を持っている必要があります。
• 極めて変化の激しいスケジュールを、極めて巧妙かつ巧みに管理した経験。
• 組織の構造とチームの目的を素早く理解し、大規模なマトリックス型組織内の複雑さと曖昧さに対処できる能力を実証。
• 常に機密性と専門性を維持できる。
• 優れた判断力、意思決定力、時間管理力、優先順位付け能力。
• 活力があり、前向きで、社交的で、機知に富んでいること。
• Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPoint に高度に精通している。
#LI-オンサイト
給与範囲
75,000ドル〜125,000ドル
給与/福利厚生
年間75,000.00～125,000.00ドル
追加情報
マディソン スクエア ガーデン エンターテインメント コーポレーション (MSG エンターテインメント) は、ライブ エンターテインメントのリーダーとして、多様で情熱的な観客との深いつながりを築きながら、忘れられない体験を提供しています。同社のポートフォリオには、ニューヨークのマディソン スクエア ガーデン、マディソン スクエア ガーデン シアター、ラジオ シティ ミュージック ホール、ビーコン シアター、シカゴ シアターなど、世界的に有名な会場が多数含まれており、毎年、数百万人のゲストを対象に、さまざまなスポーツ イベント、コンサート、ファミリー ショー、特別イベントを開催しています。さらに、同社は、ラジオ シティ ロケッツが主演するオリジナル作品「クリスマス スペクタキュラー」を主催しており、これは 90 年にわたってホリデー シーズンの伝統となっています。詳細については、www.msgentertainment.com をご覧ください。
MSG では、従業員の才能と強みをスキルアップしてキャリアを前進させることの重要性を認識しています。当社は、従業員が自分の興味と目的を理解し、才能を活かし、キャリアの次のステップに進むために必要なスキルを習得できるように支援する強力なツールとリソースのセットを提供できることを誇りに思っています。従業員の成長と長期勤続は、当社にとって最優先事項です。
当社は多様性を重視し、あらゆるバックグラウンドを持つ優秀な従業員を求めています。MSG は機会均等雇用者であり、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認または性表現、性と生殖に関する健康の選択、国籍、市民権、年齢、遺伝情報、障害、または退役軍人としての地位に関係なく、すべての従業員と求職者に平等な雇用機会を提供します。連邦法の義務に加えて、MSG はすべての場所で差別禁止を規定するすべての適用可能な州法および地方法に準拠し、必要に応じて合理的な配慮の要求を検討します。
#エグゼクティブ #アシスタント #MSG #エンターテインメント