バーチャル会議のためのアイスブレイクのアイデア (従業員が嫌がらないもの)

リモート会議って変だよ！ 大人数のグループが小さなスクリーンに集まり、ぎこちないカメラアングルとぎこちないマイクを使用します。 音声の不具合ですべてが台無しになるため、人々はお互いの邪魔をしません。そのため、他の人が終わるのを礼儀正しく待ってから、飛び込みます。礼儀正しくするだけで奪われる自発性のすべてを想像してみてください。

好むと好まざるにかかわらず、多くの雇用主にとって、チームミーティングがすぐに対面に戻ることはないだろう。 それらをあまり奇妙にしない方法はありますか? おそらくそうではないかもしれないが、そうしなければならないと誰が言ったのでしょうか？ ちょっとした奇抜さは、つながりを構築し、協力的な雰囲気を醸成するのに役立ちます。これは、企業がチームを効果的に機能させるために必要なものです。

これまでに、私たちのほとんどは、仮想のスカベンジャーハントであれ、真実と嘘の 2 ラウンドであれ、少なくとも 1 回は仮想砕氷船の試みを経験したことがあります。 人々が自分の嘘のスキルを見せびらかしたいからではなく、時々のばかげた行為を歓迎するため、それらはかなりうまく機能することがわかりました。

必要なのは、オンライン会議の参加者が感じている気まずさから注意をそらすための、素晴らしいアイスブレイクを 1 つだけ行うことだけです。 彼らが定着すれば、通常通りビジネスを続けることができます。

アイスブレーカーと、それが会議を良いスタートを切るのにどのように役立つかについて話しましょう。

砕氷船が重要な理由

職場環境に関係なく、チームメンバーを参加させることは常に課題です。 人々がお互いに顔を合わせないリモートチームでは、エンゲージメントは仮想的な方法での絆に依存します。

楽しい仮想アイスブレイクは、チームの参加に対する最初の障壁のいくつかを克服するのに役立ちます。 また、多くのアイスブレイクでは人々に自分自身についての興味深い質問に答えてもらうため、包括性を促進するのにも最適です。

最後に、砕氷船は創造性を刺激します。 チームメンバーが質問したり答えたりすることで、同僚の意見を聞き、他のメンバーがどのように考えているかをより完全に理解できるようになります。 場合によっては、これだけで創造力が発揮され、チームの生産性が向上することがあります。

見せて伝える

オフィスで働くことの間違いなく素晴らしい点の 1 つは、好きなように整理できるデスクがあることです。 やって来た同僚はあなたの人柄を垣間見ることができ、あなたは小さなチームの一員になります。

残念ながら、リモート オフィスはそれらをすべて窓の外に捨てます (または、屋内に保管しますか?)。 ラップトップの後ろの壁を本や絵画で飾らない限り、自慢できるものはそれほど多くありません。 人々は結局、仮想背景を使用したり、背後の空間をぼかしたりするだけになってしまいます。

みんなで自分のワークスペースを覗いてみませんか? 通話中の人にとっては興味深いものであり、自分自身について話す機会が得られます。 友情は些細なことで築かれます。 誰かの家の壁にお気に入りの番組のポスターが貼られているのを見るだけで、友情が生まれるかもしれません。

Show and Tell はワークスペースを超えて拡張されます。

ビデオ通話中に人々が好んで披露するものをいくつか紹介します。

• ペット（常に人気）

• スポーツ記念品などのコレクターアイテム

• 絵画などの趣味の作品

• 人々が副業で販売しているアイテム

• 人々が読んでいる本

人は自分のことを話すのが何よりも好きだという話をよく聞きますが、注意点があります。 自慢する したがって、プロンプトでユーザーが自分の意見をトゥートできるようにしない限り、望ましい効果が得られない可能性があります。

一部のマネージャーは、楽しいことを期待して従業員をその場に配置しますが、その従業員は不安になって静かになってしまうことに気づきます。 良くない。

仮想砕氷船ゲーム

ゲームは、他の人のアクションを見るのに最適な方法です。 たとえば、エスケープ ルームは、グループに問題を解決させ、委任し、チームワークを利用して手がかりを見つけて勝利するよう強制するため、非常に人気があります。

ただし、ビデオ会議には、ゲームのプレイを困難にする可能性のあるいくつかのロジスティック上の課題があります。 Zoom 通話では、気軽に話したり、個人に注意を向けたりすることはできません。 ソフトウェアが誰が発言権を持っているかを判断しようとするため、質問は音声ミックスの中で失われます。

最高のアイスブレイクアクティビティは、人々が順番に話し、その後マイクを別の人に渡すアクティビティです。 仮想の挙手ルームやブレイクアウト ルームを利用して、人々が互いに入力できるようにします。

次回のミーティングに最適なゲームのアイデアをいくつかご紹介します。

• 図鑑。 ユーザーがマウスを使用して描画できる仮想ホワイトボード アプリが存在します。 これはひどい描画方法なので、ひどい描画スキルを持つ私たちにとってゲームは陽気で公平なものになります。

• 仮想殺人ミステリー。 パズル ゲーム マーダー ミステリーでは、人々がパズルを解くための一連の手がかりを協力して得ることができます。 個別のチャット ルームでは、人々が自分の個性を共有し、貢献する機会を生み出すこともできます。

• ジャックボックス パーティー パック。 Jackbox ゲームは完全にビデオとテキストベースであるため、仮想セットアップに最適です。 全員がヒントを受け取り、票を獲得するために答えを考え出します。 全体的にとても楽しいです。

トリビアは、グループ向けの簡単で手早いゲームでもあります。 チームは独自のチャットを設定し、答えについて互いに話し合うことができます。 うまくいけば、彼らが獲得した賞品は、後で彼らが直接楽しめるものになるでしょう。 Kahoot や Quizizz などのプラットフォームは、進行役が緊張をほぐすだけでなく、会議に興奮の要素をもたらす楽しいクイズを作成するのに役立ちます。

ゲームを管理下に置く

友達と一緒にゲームをするのは楽しいです。 ただし、同僚とゲームをプレイすると、少々強制されていると感じてしまい、気が散って他のことを見つけてしまう危険性があります。 会議の進行役は、ゲームを短く簡潔に保つ必要があります。 ウォーミングアップをしてから、飽きる前に約 15 分間プレイします。

定期的にチェックインして、人々が楽しんでいるか、少なくともまだ夢中になっているかどうかを確認してください。 勢いが衰え始めたら、それは次のことに進むのに最適な時期です。

誰もが楽しいゲームを好みますが、仮想会議ではゲームを簡単にプレイするのが難しい場合があります。 ゲームを成功させるために、少し時間をかけてこれらの課題を検討してください。

アイスブレイクの質問

アイスブレーカーの要点は接続することです。 直接的な質問はすぐに答えられますが、誰かが質問する準備ができていない場合は威圧的になる可能性があります。 人々が何を言うべきかを考える機会が得られるように、質問に対する準備を整えます。 まずは自分自身で質問に答えて、自分が目指す方向性の例を示してください。

以下に、試してみたい時代を超越した質問をいくつか紹介します。

• やりたいことリストの一番上に近いものは何ですか?

• あなたの好きな食べ物はどのような料理スタイルですか?

• あなたの好きな映画やテレビ番組は何ですか?

• もし持てるとしたらどの超大国を選びますか?

• 無人島に取り残された場合に持っていくものを 5 つ挙げてください。

楽しい質問に対して、グループ全体がどのように答えるかをブレインストーミングするのにそれほど時間はかかりません。 お気に入りのテレビ番組について質問すると、強い意見が現れることに驚かれるでしょう。

また、楽しい事実や後ろめたい喜びだけを求めることはまったく問題ありません。 アイスブレイク会議を効果的に行うために、想像力をすべてかき出す必要はありません。 会話のきっかけがあれば仕事はうまくいきます。

正しい質問をする

リモートのチーム メンバー グループへの質問は、論争を引き起こしたり白熱した議論を引き起こすよりも、好奇心を刺激する必要があります。 明るくフレンドリーな雰囲気を保ちましょう。 政治的な議論は取っておいてください…実際には、政治的な議論を決して招かないかもしれません。

現在の仮想チームの雰囲気を考慮するのは良いことです。 大勢のテクノロジー愛好家を前にプレゼンテーションを行う場合は、テクノロジー関連の質問をする方が緊張を解く良い方法かもしれません。 良い質問は、誰もが参加していると感じ、参加することに興奮するのに役立ちます。

最後は簡潔にまとめてください。 アイスブレイクのための論文なんて誰も望んでいません。 短く、優しく、きびきびとした内容が、人々の関心を引くための最良のアプローチです。

グループの人数に注意する

大規模なグループと小規模なグループでは異なる力学が存在するため、ファシリテーターはそれに応じてアイスブレイクを調整する必要があります。 小規模な集まりでは、人々は快適におしゃべりし、より強いつながりを築くことができますが、大規模な会議では声がかき消され、コミュニケーションが断片化する傾向があります。 大規模なグループにいる個人は、つながりや関与が薄れていると感じやすくなります。

では、これは砕氷船にとって何を意味するのでしょうか? 小規模な設定の場合、ファシリテーターはプロンプトやチームの絆を深めるアイデアをより個人的に伝えることができます。 大人数のグループが視聴していないときは、参加者は子供時代の話や好きな趣味などを共有しやすくなります。

ただし、大規模な設定では、砕氷船は依然として全員の参加を呼びかける必要があります。 仮想投票や即答の「はい/いいえ」の質問は、多くの回答を必要とせずに全員に考えさせることができます。

テクノロジーを効果的に活用する

テクノロジーが関与すると、アイスブレークはまったく異なるボールゲームになります。 エンゲージメントを高め、オンラインで簡単に見つけられるものを使って頭を動かす機会は無数にあります。

一部のデジタル ツールでは、参加者がリアルタイムで質問に回答できるため、アイスブレイクにインタラクティブな要素が導入されます。 Mentimeter や Slido などのデジタル投票プラットフォームは、人々が携帯電話を使用してグループの質問に即座に回答できる楽しい方法です。

ブレークアウト ルームは、大規模な会議内で少人数のグループの設定をシミュレートするのに役立ちます。 参加者は、ローカライズされたチーム内でチャットすることで、より良い会話を行い、より深いつながりを育むことができます。 これは、チームが互いに競い合う全社会議で特に効果的です。

マルチメディアを活用する

優れた YouTube 動画が嫌いな人はいないでしょうか。 他人のビデオの宝庫をぼんやりと眺めて笑うこと以上に良いアイスブレイクを考えるのは難しいです。 さらに、当面のトピックに関連したビデオ クリップやミームは、会話を開始し、雰囲気を明るくするのに役立ちます。

Gatheround のようなプラットフォームは、仮想シャレードから共同お絵かきゲームまで、リモート チーム会議用に設計されたインタラクティブなアクティビティを備えた会議セットアップを提供します。 彼らは、ファシリテーションから当て推量を排除するためのテンプレートさえ持っています。

ソーシャルメディアでも寝ないでください。 それはアイスブレイクのアイデアの宝庫になる可能性があります。 企業は、参加者が Twitter や LinkedIn などのプラットフォームで意見を共有できるように、ハッシュタグ全体を会議に割り当てます。 これにより、エンゲージメントが高まるだけでなく、会話が会議室を超えて現実の世界にまで広がる可能性があります。

一言で言えば、テクノロジーは日常的な会議をダイナミックで魅力的なエクスペリエンスに変えることができます。 電話会議を刺激的で気軽なたまり場にするのは、思っているよりも簡単です。

最後に

砕氷船は人間が行う興味深い行為の 1 つであり、他の人に私たちの存在を知らせ、私たち全員が同じチームにいることを知らせる方法です。 結局のところ、私たちは皆、重要な個人として認められたいだけなのです。

バーチャル会議は、さまざまな社会的設定です。 以前は、新しいチームに直接会ってボディーランゲージや抑揚を通して性格を判断するのは簡単でしたが、リモートワークではいくつかの追加の手順を踏む必要があります。

人々に自分自身について話してもらうための近道としてアイスブレイクを使用します。 お互いのことを知る人が増えれば増えるほど、ゲル化して一緒に仕事をする時間が容易になります。